Ghi chú ngân sách năm tài chính 2025 | Văn phòng Tham gia Cộng đồng
Văn phòng Tham gia Cộng đồng (OCI) hỗ trợ nhiều nỗ lực nhằm kết nối người dân với công việc của Quận Multnomah và Hội đồng Ủy viên Quận. Một phần công việc đó bao gồm hỗ trợ mỗi phòng ban của quận trong các ủy ban tư vấn ngân sách cộng đồng, được gọi là CBAC, mỗi phòng ban có một ủy ban. Các ủy ban này bao gồm các thành viên cộng đồng (ưu tiên những người sống và/hoặc làm việc trong phạm vi Quận Multnomah) với nhiệm kỳ ba năm. Họ đóng vai trò quan trọng bằng cách tìm hiểu về các chương trình và ưu tiên của các phòng ban, xem xét ngân sách do các phòng ban đệ trình (thường diễn ra vào tháng Hai hàng năm), và trình bày ý kiến và đề xuất của mình cho Hội đồng Ủy viên Quận (bất cứ lúc nào trước các phiên họp làm việc về ngân sách thường diễn ra vào tháng Năm).
Mặc dù các ủy ban đã chứng minh là một phần quan trọng trong quy trình lập ngân sách của Quận, nhưng CBAC chỉ là một trong nhiều ủy ban cung cấp thông tin đầu vào thiết yếu cho quy trình lập ngân sách của quận. Các phòng ban của Quận quản lý một số ủy ban tình nguyện cung cấp phản hồi sâu sắc về các chương trình và dịch vụ. Tất cả các CBAC, ủy ban chương trình và nhóm tập trung đều hoạt động trong môi trường thông tin bị hạn chế do luật ngân sách của Oregon. Đồng thời, một số lĩnh vực cần cải thiện và sửa đổi đã được xác định. Nhân viên OCI đang trong quá trình thực hiện một số thay đổi đó, bao gồm thiết lập hướng dẫn, cập nhật Bộ luật Quận khi cần thiết và tổ chức quy trình xem xét để đưa ra các khuyến nghị. CIC cũng đang nỗ lực đưa ra các khuyến nghị để cập nhật Chương trình Tham gia Ngân sách Toàn Quận, bao gồm cả chương trình CBAC.
Trong phiên khởi động ngân sách năm tài chính 2025 và các phiên điều trần ngân sách tiếp theo, Hội đồng đã lắng nghe ý kiến từ các thành viên của Ủy ban Tư vấn Ngân sách Cộng đồng Trung ương (Central CBAC) và các CBAC khác về những mối quan ngại hiện tại của họ liên quan đến tính đều đặn của các cuộc họp, khả năng tiếp cận nhân viên và thông tin của các phòng ban, và việc đệ trình các khuyến nghị lên Hội đồng đúng thời hạn.
Trước những công việc đang được tiến hành và các vấn đề do một số thành viên của CBAC nêu ra, Hội đồng quản trị yêu cầu Văn phòng Tham gia Cộng đồng (OCI) cung cấp báo cáo tóm tắt cho Hội đồng chậm nhất là ngày 30 tháng 9 để phù hợp với quy trình và tiến độ ngân sách. Trong buổi báo cáo đó, OCI được yêu cầu cung cấp các thông tin sau:
- Lịch họp rõ ràng và ngắn gọn cho từng CBAC của các phòng ban và CBAC Trung ương, có tính đến các mốc ngân sách quan trọng, bao gồm dự báo Quỹ Chung tháng 11, hạn chót nộp ngân sách của các phòng ban vào tháng 2 và việc hoàn thiện các quyết định điều hành;
- Cách thức thực hiện những thay đổi được đề xuất này, bao gồm cả mốc thời gian; và
- Các khuyến nghị để xác định và giải quyết các xung đột lợi ích có thể phát sinh trong nhiệm kỳ của một thành viên CBAC.
Theo dõi ghi chú ngân sách:
B.1 Buổi họp ngắn của Ủy ban Tư vấn Ngân sách Cộng đồng (CBAC). Người trình bày: Stephan Herrera, Cố vấn Chính sách cấp cao, Văn phòng Chủ tịch & Giám đốc lâm thời, Văn phòng Tham gia Cộng đồng; Sara Ryan, Chánh Văn phòng, Quận 2; Condrad Hullen, Thành viên CBAC của DCA & Thành viên CBAC Trung ương.