Nota sobre el presupuesto del año fiscal 2025 | Oficina de Participación Comunitaria
La Oficina de Participación Comunitaria (OCI) apoya diversas iniciativas para conectar al público con la labor del Condado de Multnomah y la Junta de Comisionados del Condado. Parte de esta labor consiste en asistir a cada departamento del condado con sus comités asesores de presupuesto comunitario, conocidos como CBAC, con uno por departamento. Estos comités están compuestos por miembros de la comunidad (con preferencia a quienes viven o trabajan dentro de los límites del Condado de Multnomah) y cumplen mandatos de tres años. Desempeñan un papel importante al informarse sobre los programas y prioridades departamentales, revisar los presupuestos presentados por los departamentos (lo que suele ocurrir cada febrero) y presentar sus ideas y recomendaciones a la Junta de Comisionados del Condado (en cualquier momento antes de las sesiones de trabajo sobre el presupuesto, que suelen tener lugar en mayo).
Si bien los comités han demostrado ser una parte valiosa del proceso presupuestario del Condado, los CBAC son solo uno de los muchos comités que aportan información esencial al proceso. Los departamentos del Condado gestionan varios comités de voluntarios que ofrecen información valiosa sobre programas y servicios. Todos los CBAC, comités programáticos y grupos focales operan en un entorno de información limitada debido a las leyes presupuestarias de Oregón. Al mismo tiempo, se han identificado varias áreas que requieren mejora y revisión. El personal de la OCI está implementando algunos de estos cambios, incluyendo el establecimiento de directrices, la actualización del Código del Condado según sea necesario y la organización de un proceso de revisión para generar recomendaciones. El CIC también está trabajando en la elaboración de recomendaciones para actualizar el Programa de Participación Presupuestaria del Condado, que incluye el programa CBAC.
Durante el inicio del presupuesto del año fiscal 2025 y las audiencias presupuestarias posteriores, la Junta escuchó a los miembros del Comité Asesor de Presupuesto Comunitario Central (CBAC Central) y otros CBAC sobre las inquietudes actuales que tienen con respecto a la regularidad de las reuniones, el acceso al personal y la información del departamento y la presentación oportuna de recomendaciones a la Junta.
En vista del trabajo en curso y las cuestiones planteadas por algunos miembros de los Comités de Participación Comunitaria (CBAC), la Junta solicita una reunión informativa con la Oficina de Participación Comunitaria, a más tardar el 30 de septiembre, para alinearse con el proceso presupuestario y el cronograma. Durante dicha reunión, se solicita a la OCI que proporcione la siguiente información:
- Un calendario de reuniones claro y conciso para cada CBAC departamental y el CBAC central, que tenga en cuenta los principales hitos presupuestarios, incluido el pronóstico del Fondo General de noviembre, la fecha límite de presentación del presupuesto departamental en febrero y la finalización de las decisiones ejecutivas;
- La forma en que se implementarán estos cambios recomendados, incluido un cronograma; y
- Recomendaciones para identificar y abordar los conflictos de intereses que puedan surgir durante el mandato de un miembro del CBAC.
Seguimiento de la nota presupuestaria:
B.1 Reunión informativa del Comité Asesor de Presupuesto Comunitario (CBAC). Presentadores: Stephan Herrera, Asesor Principal de Políticas, Oficina del Presidente y Director Interino, Oficina de Participación Comunitaria; Sara Ryan, Jefa de Gabinete, Distrito 2; Condrad Hullen, Miembro del CBAC del DCA y Miembro del CBAC Central.