Quyền tiếp cận hồ sơ công khai
Bộ phận Mua sắm của Quận Multnomah lưu giữ hồ sơ mua sắm và hợp đồng. Việc bạn có thể truy cập các hồ sơ công khai này tuân theo Luật Tiểu bang Oregon (ORS 192) và Quy trình Hành chính Quận Multnomah REC-2 (Thực tiễn Công khai Hồ sơ Công cộng của Quận Multnomah).
Theo quy định tại ORS 192.440, nếu phí ước tính cho yêu cầu hồ sơ của bạn vượt quá 25,00 đô la, bộ phận Mua sắm sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản. Chúng tôi cần sự chấp thuận của bạn để tiếp tục xử lý yêu cầu.
Cách thức gửi yêu cầu truy cập hồ sơ công khai
Bạn có thể gửi yêu cầu của mình theo các cách sau:
- Bằng phương thức điện tử : Sử dụng Trung tâm Yêu cầu Hồ sơ Công cộng Quận Multnomah .
- Qua đường bưu điện : Gửi yêu cầu của bạn đến địa chỉ sau:
Yêu cầu hồ sơ công khai
Bộ phận mua sắm của Quận Multnomah
501 SE Hawthorne Blvd, Suite 320
Portland, OR 97214
- Qua điện thoại : Nếu bạn cần hỗ trợ tạo yêu cầu, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số 503-988-5111 .
Để giúp chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn một cách hiệu quả, vui lòng cung cấp các thông tin sau nếu bạn biết :
- Mã số và tên sự kiện tìm nguồn cung ứng
- Người phụ trách tìm nguồn cung ứng (người liên hệ)
- Số hợp đồng và tên nhà cung cấp
- Yêu cầu mô tả chi tiết về hồ sơ.
- Bộ phận khởi nguồn
Lệ phí, Thông báo và Thanh toán
Lệ phí yêu cầu hồ sơ công cộng bao gồm chi phí thực hiện yêu cầu của bạn, bao gồm nghiên cứu, tìm kiếm, sắp xếp lại hồ sơ vào kho lưu trữ, sao chép và bất kỳ nhiệm vụ nào khác liên quan đến việc phản hồi. Hầu hết các hồ sơ được yêu cầu đều đã ở dạng điện tử và việc thực hiện yêu cầu thường được thực hiện thông qua Trung tâm Yêu cầu Hồ sơ Công cộng Quận Multnomah .
- Phương thức thanh toán : Chúng tôi chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
- Phí xử lý tối thiểu : Tất cả các yêu cầu sẽ có phí xử lý tối thiểu là 22,61 đô la. Phí này bao gồm các chi phí hành chính cơ bản để xử lý yêu cầu của bạn, chẳng hạn như xem xét, phân công cho nhân viên, nghiên cứu và phối hợp thanh toán và chuyển giao hồ sơ.
- Thời gian làm việc bổ sung của nhân viên: Nếu nhân viên cần thêm thời gian để nghiên cứu và tìm kiếm hồ sơ, thời gian này sẽ được tính phí dựa trên mức lương theo giờ của từng cá nhân, theo từng khoảng thời gian 15 phút. Phí này được tính thêm vào phí cơ bản.
- Ước tính chi phí : Sau khi đánh giá yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bản ước tính chi phí bằng văn bản. Bản ước tính này sẽ bao gồm chi phí tìm kiếm, sao chép, quét, đóng bìa, giấy khổ lớn, bưu phí và các chi phí liên quan khác.
- Yêu cầu thanh toán trước : Khách hàng cần thanh toán trước toàn bộ số tiền ước tính trước khi chúng tôi cung cấp hồ sơ. Sau khi nhận được thanh toán, hồ sơ sẽ được cung cấp.
- Bản in : 0,25 đô la mỗi mặt
- Phí tìm kiếm và truy xuất thông tin : Tính theo từng nhân viên, theo từng khoảng thời gian 15 phút.
- Phí đóng bìa, giấy khổ lớn và phí bưu chính/vận chuyển : Chi phí thực tế phát sinh.
- Xem xét pháp lý đối với yêu cầu và/hoặc hồ sơ : Được quyết định dựa trên từng trường hợp cụ thể.
- Quản lý hồ sơ và lưu trữ cấp quận/huyện : Quyết định dựa trên từng trường hợp cụ thể.
- Phí từ các phòng ban khác của Quận Multnomah : Dựa trên phí của các phòng ban đó và được xác định theo từng trường hợp cụ thể.
- Ổ USB (16 GB) : Giá thực tế cộng thêm phí vận chuyển.
- Lưu ý quan trọng : Bảng phí này không phải là toàn diện. Mỗi yêu cầu là duy nhất và sẽ được đánh giá riêng.
- Miễn hoặc giảm phí : Giám đốc mua sắm hoặc người đại diện được chỉ định có thể giảm hoặc miễn phí nếu xét thấy việc đó vì lợi ích công cộng.
Xem và sao chép hồ sơ trực tiếp
Quý vị có thể xem hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Mua sắm của Quận Multnomah theo lịch hẹn trước.
- Đặt lịch hẹn : Thông thường, cần đặt lịch hẹn trước 24 giờ để chúng tôi có thể lấy tài liệu từ kho lưu trữ ngoài trụ sở. Vui lòng gọi số 503-988-5111 để đặt lịch hẹn.
- Chi phí sao chép trực tiếp : Nếu bạn yêu cầu bản sao in trong khi xem trực tiếp, bạn sẽ phải trả phí xử lý cơ bản là 22,61 đô la, cộng thêm 0,25 đô la mỗi trang (mỗi mặt). Thanh toán phải được thực hiện trước khi sao chép.