Mục đích của tài liệu này là giúp mọi người định hướng trong vô số mật khẩu thay đổi thường xuyên mà họ phải đối mặt trong thời đại hiện đại đầy biến động này (cả cá nhân và công việc).
Danh sách các nguồn tài liệu và lời khuyên này nhằm hỗ trợ nhiều phương pháp khác nhau để lưu trữ và ghi nhớ mật khẩu (cần lưu ý rằng không có giải pháp "một kích cỡ phù hợp cho tất cả" nào có thể áp dụng cho mọi người).
Sắp xếp mọi thứ:
Việc sắp xếp ngăn nắp là bước đầu tiên để ghi nhớ. Dưới đây là một vài mẹo giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách tổng quát:
- Chọn một nơi duy nhất để lưu trữ tất cả mật khẩu (ví dụ: sổ tay, nhật ký).
- Sắp xếp theo danh mục (ví dụ: nhà/cơ quan, mật khẩu cố định/thay đổi)
- Mã hóa màu sắc và ghi nhãn
- Sử dụng lịch (để ghi chú khi nào cần thay đổi)
- Sử dụng giấy ghi chú (cho chỗ bí mật bạn cất cuốn sổ mật khẩu)
- Tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn!
Ghi nhớ mật khẩu:
Số lượng mật khẩu và việc thay đổi mật khẩu có thể gây choáng ngợp cho bất kỳ ai, và mỗi người chúng ta đều đến với thời điểm này với độ tuổi, khả năng, ngôn ngữ, điểm mạnh và mức độ thoải mái khác nhau khi sử dụng công nghệ.
1-Công cụ tương tự (ngoại tuyến):
- Những lời nhắc nhở trực quan:
- Sử dụng hình ảnh và mô tả bằng văn bản để giúp ghi nhớ mật khẩu.
- Sử dụng một mã số khi viết mật khẩu (ví dụ: thêm 1 letter khác trong bảng chữ cái) phòng trường hợp sổ tay bị tìm thấy.
- Dành hẳn một trang trong sổ tay chỉ để ghi thông tin đăng nhập mà bạn phải thường xuyên thay đổi.
- Nên dùng bút chì khi lưu mật khẩu và định kỳ thay đổi mật khẩu.
- Đặt một lời nhắc nhở ở một vị trí bất thường có thể giúp ai đó nhớ làm điều gì đó. Ví dụ, đặt một đồng xu lên vô lăng có thể giúp ai đó nhớ đổ đầy bình xăng.
- Lời nhắc bằng âm thanh:
- Ghi chú trên điện thoại
- Ghi âm để có thể nghe lại mật khẩu khi cần (một số người gặp khó khăn với định dạng viết, và việc ghi âm mật khẩu có thể hữu ích).
- Sử dụng một bài thơ hài hước hoặc lời bài hát để ghi nhớ mật khẩu của bạn.
2- Công cụ/nhắc nhở trực tuyến kỹ thuật số:
- Sử dụng trình quản lý mật khẩu
- Phần mềm quản lý mật khẩu có thể giúp người mắc ADHD lưu trữ và truy cập mật khẩu của họ trên mọi thiết bị. Ví dụ, LastPass cho phép người dùng tạo mật khẩu chính để truy cập tất cả các mật khẩu khác.
- Tạo một thư mục ẩn trên thiết bị của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, nơi bạn có thể lưu trữ mật khẩu và truy cập chúng khi ngoại tuyến.
- Sử dụng ổ USB có mật khẩu để lưu trữ mật khẩu, nhưng hãy nhớ cất giữ nó ở nơi an toàn trong nhà hoặc văn phòng để tránh bị mất.
Cách tạo mật khẩu mạnh, an toàn và dễ nhớ:
- Một trong những lời khuyên chính trên nhiều trang web là sử dụng cụm từ mật khẩu thay vì mật khẩu thông thường. Bạn có thể dễ dàng ghi nhớ hơn 30 ký tự bằng cách chọn 5-7 từ không liên quan và ghép chúng thành một câu/cốt truyện. Thêm các ký hiệu giữa các từ để tăng độ mạnh.
- Ví dụ: My*hermit*toad*nose*twice*tricked*sandwich
- Theo trang web này : Mẹo bàn phím – chọn một dãy số dễ nhớ (ví dụ: mã bưu chính), sau đó tìm các số trên bàn phím và thay vì dùng số, hãy dùng các chữ cái ngay bên dưới chúng.
- Ví dụ: Sử dụng dãy số 28921, mật khẩu sẽ là “2wsx8ik9ol2wsx1qaz”.
- Sử dụng diceware để tạo mật khẩu bảo mật.
Dưới đây là một số trang web cung cấp các cách để tạo và lưu trữ mật khẩu an toàn:
- Kaspersky: Cách tạo mật khẩu mạnh
- Mẹo lưu trữ mật khẩu ngoại tuyến tốt nhất
- Cách thông minh và an toàn nhất để lưu trữ mật khẩu là gì?
So sánh các công cụ quản lý mật khẩu (kỹ thuật số):
- Tạp chí Wired: Các phần mềm quản lý mật khẩu tốt nhất
- Những cách tốt nhất (và tệ nhất) để sắp xếp mật khẩu của bạn
- Ý kiến người tiêu dùng: Trình quản lý mật khẩu tốt nhất
- Ba ứng dụng được trang web này đề xuất hàng đầu là: Roboform, 1Password và Keeper.
- Trang web này cũng lưu ý rằng “Nhiều trình quản lý mật khẩu uy tín sử dụng các biện pháp bảo mật cao để bảo vệ dữ liệu người dùng, nhưng điều này không có nghĩa là chúng miễn nhiễm với các cuộc tấn công.”
Một số lời khuyên bảo mật khác:
- Sử dụng mạng riêng ảo (VPN): Bài viết này trên Wired cho biết VPN "giống như một đường hầm bảo vệ mà bạn có thể sử dụng để đi qua mạng công cộng, bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những con mắt bên ngoài."
- Hãy kiểm tra email của bạn trên HaveIBeenPwned để xem liệu nó có bị rò rỉ dữ liệu hay không - hãy kiểm tra TẤT CẢ các địa chỉ email của bạn, và nếu phát hiện có sự rò rỉ, hãy thay đổi mật khẩu - đặc biệt nếu bạn đã sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau.