Quy tắc của Hội đồng

Thông qua Quy tắc tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị và bãi bỏ Nghị quyết 2013-021

Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah kết luận:

A. Mục 3.50 của Hiến chương Tự quản Quận Multnomah chứa các yêu cầu đối với các cuộc họp hội đồng và tiểu mục (1) yêu cầu Hội đồng phải thông qua và công bố các quy tắc để tiến hành các cuộc họp của mình và “phải tiến hành các cuộc họp theo các quy tắc”.

B. Quận sẽ cung cấp các nguồn tài liệu trực tuyến và quyền truy cập vào thông tin và hướng dẫn về các thủ tục của hội đồng quản trị.

C. Tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị phải tuân thủ Luật Họp Công khai của Oregon.

D. Nghị quyết này bãi bỏ và thay thế Nghị quyết 2013-021.

Phần 1: Tổ chức

A. Chủ tọa:

1. Chủ tịch chủ trì các cuộc họp hội đồng quản trị và có quyền bỏ phiếu về mọi vấn đề được đưa ra trước Hội đồng quản trị. (Điều lệ 3.60).
2. Phó chủ tịch sẽ chủ trì khi chủ tịch vắng mặt. (Điều lệ 3.60). Trong trường hợp cả chủ tịch và phó chủ tịch đều vắng mặt, ủy viên có thâm niên cao nhất sẽ đóng vai trò chủ trì.
3. Nhiệm vụ của người chủ trì bao gồm:

i. Quản lý thời gian trình bày hoặc giới hạn lời khai nếu vụ việc vượt quá thời gian dự kiến ​​đã yêu cầu.

ii. Ký tất cả các tài liệu đã được phê duyệt tại cuộc họp hội đồng quản trị.

iii. Chủ tọa không được đưa ra hoặc tán thành bất kỳ kiến ​​nghị nào trừ khi người chủ tọa đã nhường lại vị trí đó trước.

iv. Chủ tọa có thể yêu cầu, hoặc Hội đồng có thể bỏ phiếu, hoãn phiên họp đến một thời điểm khác hoặc đến một địa điểm khác mà công chúng có thể tiếp cận khi xét thấy cần thiết.

4. Tất cả các quyết định quan trọng của chủ tọa đều có thể bị kháng cáo bằng văn bản.

Phần 2: Các hoạt động hàng năm

Tại cuộc họp thường kỳ đầu tiên vào thứ Năm hàng năm, hoặc vào thứ Năm sớm nhất có thể trong tháng Giêng, Ban quản trị sẽ:

A. Ban hành các quy định về cách thức tiến hành các cuộc họp.

B. Bổ nhiệm một phó chủ tịch. (Điều lệ 3.60).

1. Việc bổ nhiệm sẽ được thực hiện luân phiên theo số thứ tự của khu vực ủy ban.
2. Nếu một ủy viên từ chối bổ nhiệm, hoặc có vị trí phó chủ tịch bị bỏ trống, một phó chủ tịch sẽ được bổ nhiệm từ khu vực ủy viên theo số thứ tự kế tiếp tại cuộc họp thường kỳ đầu tiên. (Điều lệ 4.40).

C. Thảo luận về các ủy ban, hội đồng và ban chuyên trách, đồng thời nêu rõ bất kỳ nhiệm vụ nào mong muốn. Chủ tọa sẽ trình bày danh sách các nhiệm vụ cần được Hội đồng phê duyệt.

Mục 3: Biên bản

Thư ký hội đồng sẽ lập biên bản tất cả các cuộc họp hội đồng. Biên bản này phải tuân thủ Luật Họp Công khai của Oregon và phải được công khai cho công chúng trong giờ làm việc bình thường, cũng như được đăng tải trực tuyến, bao gồm cả lời khai bằng văn bản và bằng lời nói. (Điều lệ 3.50).

Phần 4: Các cuộc họp

A. Các cuộc họp có thể được tiến hành trực tiếp, kết hợp trực tiếp và trực tuyến, cho phép cả Hội đồng quản trị và công chúng lựa chọn tham dự trực tiếp hoặc trực tuyến theo quy định của pháp luật tiểu bang.

B. Lý tưởng nhất là các thành viên hội đồng quản trị nên tham dự các cuộc họp trực tiếp. Ngoại trừ các phiên họp kín, các thành viên hội đồng quản trị đôi khi có thể tham dự các cuộc họp từ xa. Các thành viên hội đồng quản trị tham gia từ xa vẫn giữ nguyên quyền hạn như các thành viên tham dự trực tiếp.

C. Các cuộc họp định kỳ:

1. Các cuộc họp hội đồng quản trị đều mở cửa cho công chúng, ngoại trừ các phiên họp kín.
2. Các cuộc họp hội đồng quản trị được tổ chức tại phòng họp và các địa điểm khác mà công chúng có thể tiếp cận như đã ghi trong chương trình nghị sự.
3. Hội đồng họp với tư cách là cơ quan lập pháp để thảo luận về các vấn đề của quận và đưa ra quyết định vào các ngày thứ Năm và các ngày khác khi cần thiết.
4. Ban quản trị họp để nghe báo cáo, họp kín, họp làm việc, họp chung và thảo luận các vấn đề khác vào thứ Ba và các ngày khác khi cần thiết.

D. Các cuộc họp đặc biệt:

1. Chủ tịch hoặc ba thành viên hội đồng quản trị có thể triệu tập các cuộc họp đặc biệt. Thông báo về cuộc họp đặc biệt phải bao gồm chương trình nghị sự các mục cần xem xét. Thông báo phải được gửi trực tiếp và điện tử đến từng thành viên hội đồng quản trị hoặc văn phòng hoặc nhà riêng của họ ít nhất 24 giờ trước cuộc họp. (Điều lệ 3.50).
2. Cuộc họp khẩn cấp là một loại cuộc họp đặc biệt theo Luật Họp Công cộng của Oregon. Phải có một “tình huống khẩn cấp thực sự”, và biên bản cuộc họp phải mô tả tình huống khẩn cấp đó, biện minh cho việc triệu tập cuộc họp trong vòng chưa đầy 24 giờ.
3. Bất kỳ quyết định nào của hội đồng quản trị tại cuộc họp đặc biệt, trừ trường hợp thông qua nghị định khẩn cấp, sẽ không có hiệu lực trừ khi được phê chuẩn tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo.

E. Phiên họp kín:

1. Ban quản trị có thể họp kín theo quy định của luật tiểu bang. Thông báo cho mỗi phiên họp kín sẽ nêu rõ cơ sở pháp lý cho cuộc họp.
2. Các đại diện truyền thông và tất cả những người tham dự khác được yêu cầu không tiết lộ thông tin cụ thể nào là chủ đề của phiên họp kín.

Mục 5: Thông báo và Chương trình nghị sự

A. Nhiệm vụ của thư ký hội đồng:

1. Chịu trách nhiệm chuẩn bị chương trình nghị sự, lên lịch và thông báo về chương trình nghị sự.
2. Duy trì và phân phối nội bộ bản tóm tắt các mục nghị sự được đề xuất.

3. Thư ký hội đồng sẽ lên lịch các mục trong chương trình nghị sự theo thứ tự nhận được và theo trình tự công việc sau:

   i. Chương trình nghị sự đồng thuận.

ii. Các mặt hàng có thời hạn xác định.

iii. Chương trình nghị sự thường kỳ.

iv. Các nghị định phân bổ ngân sách hoặc điều chỉnh ngân sách.

v. Sắc lệnh khẩn cấp.

vi. Lần đọc thứ hai của các nghị định.

vii. Lần đọc đầu tiên các dự thảo nghị định không khẩn cấp.

viii. Các hành động khác của hội đồng quản trị, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nghị quyết, mệnh lệnh, tuyên bố, phiên điều trần hoặc phê duyệt.

ix. Báo cáo.

4. Duy trì danh sách những người quan tâm muốn nhận thông báo về cuộc họp hội đồng quản trị. Danh sách này sẽ bao gồm tên và địa chỉ của những người quan tâm, bao gồm cả các phương tiện truyền thông, đã yêu cầu nhận thông báo về cuộc họp hội đồng quản trị.

5. Gửi thông báo nêu rõ thời gian và địa điểm họp hội đồng quản trị, cùng với chương trình nghị sự và tài liệu chương trình nghị sự, cho những người có tên trong danh sách, và đăng thông báo lên trang web của Hội đồng quản trị.

   i. Thông báo sẽ được gửi ít nhất 72 giờ trước mỗi cuộc họp thường kỳ.

ii. Thông báo sẽ được gửi ít nhất 24 giờ trước mỗi cuộc họp đặc biệt.

iii. Thông báo về các cuộc họp đặc biệt khẩn cấp sẽ được cung cấp trong thời gian sớm nhất có thể.

B. Vị trí đặt chương trình nghị sự:

1. Chủ tịch, mỗi ủy viên, cảnh sát trưởng, kiểm toán viên, công tố viên quận, giám đốc điều hành và giám đốc các phòng ban có thể yêu cầu đưa các vấn đề vào chương trình nghị sự của cuộc họp hội đồng bằng cách nộp đơn yêu cầu đưa vấn đề vào chương trình nghị sự (APR) và gửi cho thư ký hội đồng.
2. Báo cáo đánh giá thường niên (APR) do một quan chức dân cử cấp quận đệ trình sẽ được đưa vào chương trình nghị sự vào ngày được yêu cầu, hoặc ngay sau đó khi có chỗ trống.
3. Việc nộp APR sẽ giữ chỗ trong chương trình nghị sự của hội đồng. Tất cả các APR phải được xác nhận với thư ký hội đồng trước 12 giờ trưa thứ Tư ba tuần trước cuộc họp đã lên lịch. Gói chương trình nghị sự cuối cùng phải được nộp trước thời hạn quy định tại Mục 5(C)(3) đối với các quan chức được bầu và BCC-1 đối với giám đốc điều hành và giám đốc các phòng ban.

C. Nội dung và mốc thời gian của gói tài liệu chương trình nghị sự cuối cùng:

1. Trước khi một vấn đề được công khai đưa vào chương trình nghị sự, bộ hồ sơ chương trình nghị sự cuối cùng phải được nộp cho thư ký hội đồng. Bộ hồ sơ chương trình nghị sự cuối cùng phải bao gồm bất kỳ tài liệu nào cần sự phê duyệt của Hội đồng (nghị quyết, sắc lệnh, lệnh, v.v.), tài liệu, thông tin và bài thuyết trình sẽ được cung cấp cho Hội đồng.
2. Xem xét của luật sư quận: Tất cả các tài liệu cần sự phê duyệt của Hội đồng (nghị quyết, sắc lệnh, lệnh, v.v.) phải được trình lên luật sư quận để xem xét về mặt pháp lý và hình thức. Đối với các cuộc họp thường kỳ, tài liệu phải được nộp chậm nhất vào trưa thứ Hai, một tuần trước ngày họp Hội đồng được yêu cầu. Đối với các cuộc họp đặc biệt và khẩn cấp, tài liệu phải được nộp càng sớm càng tốt.

3. Hạn chót nộp hồ sơ chương trình nghị sự cuối cùng cho chủ tọa, mỗi ủy viên, cảnh sát trưởng, kiểm toán viên và công tố viên quận là:

   i. Các cuộc họp định kỳ: Thứ Tư, lúc 12 giờ trưa, một tuần trước ngày họp hội đồng quản trị được yêu cầu.

ii. Các cuộc họp đặc biệt: ít nhất 30 giờ trước mỗi cuộc họp đặc biệt.

iii. Các cuộc họp khẩn cấp: càng sớm càng tốt.

4. Bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào đối với tài liệu, thông tin và bài thuyết trình trong gói chương trình nghị sự cuối cùng phải được gửi cho thư ký hội đồng 24 giờ trước khi cuộc họp bắt đầu. Bất kỳ thay đổi nào như vậy cần được nêu rõ và giải thích cụ thể.
5. Người nộp gói tài liệu chương trình nghị sự cuối cùng hoặc báo cáo APR có thể rút lại hoặc hoãn vấn đề bằng cách thông báo cho thư ký và chủ tịch hội đồng trước khi chương trình nghị sự được phân phát. Nếu chương trình nghị sự đã được phân phát, Hội đồng phải bỏ phiếu xem có nên tiếp tục vấn đề vào một ngày khác hay hoãn vô thời hạn.

D. Thời gian - Những vấn đề nhất định:

1. Có hai khung giờ cố định dành cho các quan chức được bầu của quận để đặt trước tại mỗi cuộc họp thường kỳ của hội đồng.
2. Các quan chức được bầu của quận có thể đặt trước các khung giờ cụ thể theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước bằng cách nộp đơn đăng ký trước (APR) cho thư ký hội đồng. Không một quan chức được bầu nào của quận được phép đặt trước nhiều hơn 1 khung giờ cụ thể cho mỗi cuộc họp.
3. Mỗi buổi thuyết trình có thời gian xác định được giới hạn trong 60 phút, bao gồm cả phần thuyết trình, diễn giả khách mời và bất kỳ lời khai công khai nào. Các quan chức được bầu của quận có thể trao đổi các khung thời gian xác định đã lên lịch với thư ký hội đồng theo đúng thời hạn quy định tại Mục 5(A).

E. Chủ tịch có thể ban hành các quy tắc điều hành về việc sắp xếp các vấn đề vào chương trình nghị sự của hội đồng quản trị do giám đốc điều hành và các giám đốc bộ phận đề xuất, cũng như về định dạng của các văn kiện được hội đồng quản trị thông qua.

Mục 6: Sự đồng thuận nhất trí

A. Hội đồng quản trị có thể xem xét một mục không có trong thông báo chương trình nghị sự nếu ít nhất ba thành viên hội đồng bỏ phiếu ủng hộ đề nghị xem xét vấn đề đó ngay lập tức.

B. Để vấn đề được thông qua, tất cả các thành viên hội đồng quản trị có mặt phải bỏ phiếu tán thành. (Điều lệ 3.50).

Mục 7: Tham dự, Số lượng thành viên tối thiểu để họp hợp lệ

A. Các thành viên hội đồng quản trị sẽ thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử về tất cả các trường hợp vắng mặt dự kiến ​​tại các cuộc họp hội đồng quản trị cho nhau và cho thư ký hội đồng quản trị.

B. Số lượng thành viên hội đồng quản trị tối thiểu để họp hợp lệ là ba người. (Điều lệ 3.30)

C. Hai thành viên hội đồng có thể họp và yêu cầu các thành viên vắng mặt tham dự và đề nghị sự hỗ trợ từ cảnh sát trưởng. (Điều lệ 3.30).

Mục 8: Bầu cử

A. Nếu có khả năng xảy ra xung đột lợi ích đối với bất kỳ thành viên hội đồng quản trị nào liên quan đến bất kỳ vấn đề nào trong chương trình nghị sự của hội đồng quản trị, thành viên đó sẽ công khai thông báo bản chất của xung đột tiềm tàng trước khi tham gia thảo luận về vấn đề đó. Nếu một thành viên hội đồng quản trị có xung đột lợi ích thực tế liên quan đến bất kỳ vấn đề nào, thành viên đó sẽ công khai thông báo bản chất của xung đột thực tế và không được tham gia hoặc bỏ phiếu về vấn đề đó.

B. Sau khi có đề xuất và người thứ hai tán thành, chủ tọa sẽ yêu cầu giải thích về nội dung trong chương trình nghị sự và có thể chấp nhận ý kiến ​​đóng góp từ công chúng. Sau khi hội đồng kết thúc thảo luận, chủ tọa sẽ trình bày đề xuất trước hội đồng và tiến hành bỏ phiếu.

C. Sau khi tiến hành bỏ phiếu, không được phép thảo luận thêm.

D. Không được phép bỏ phiếu trắng. Các thành viên hội đồng quản trị phải bỏ phiếu "có" hoặc "không" trừ khi họ được miễn trừ vì xung đột lợi ích thực sự.

E. Các thành viên hội đồng sẽ bỏ phiếu bằng lời nói, trừ trường hợp không thể nói được, khi đó sẽ được phép giơ tay. Chủ tọa sẽ công bố kết quả bỏ phiếu, và phiếu bầu của mỗi ủy viên sẽ được ghi lại.

F. Quyền bỏ phiếu đầu tiên sẽ luân phiên qua từng khu vực của ủy ban, với chủ tọa bỏ phiếu cuối cùng.

G. Các kiến ​​nghị và sửa đổi kiến ​​nghị sẽ không được thông qua nếu có kết quả bỏ phiếu hòa.

H. Các chuyển động:

1. Rút lại đề xuất: Tại bất kỳ thời điểm nào trước khi tiến hành bỏ phiếu, người đề xuất có thể yêu cầu rút lại đề xuất. Đề xuất sẽ được rút lại trừ khi có thành viên hội đồng khác phản đối. Nếu có ý kiến ​​phản đối, đề xuất vẫn được giữ nguyên, nhưng người đề xuất có thể đệ trình yêu cầu rút lại.
2. Sửa đổi: Lý tưởng nhất là các đề xuất sửa đổi đối với các mục cần được hội đồng phê duyệt sẽ được gửi bằng văn bản cho thư ký hội đồng và từng thành viên hội đồng qua email 24 giờ trước khi mỗi cuộc họp dự kiến ​​bắt đầu. Thư ký hội đồng sẽ bổ sung bất kỳ sửa đổi bằng văn bản nào vào gói chương trình nghị sự trực tuyến càng sớm càng tốt.
3. Thay đổi phiếu bầu: Một thành viên hội đồng quản trị có thể thay đổi phiếu bầu của mình bất cứ lúc nào trước khi chủ tọa công bố kết quả thông qua hay bác bỏ đề nghị. Sau khi chủ tọa công bố kết quả, nhưng trước khi kết thúc cuộc họp, một thành viên hội đồng quản trị có thể đưa ra đề nghị thay đổi phiếu bầu của mình.
4. Đề nghị xem xét lại: Bất kỳ thành viên hội đồng nào thuộc phe thắng cuộc trong cuộc bỏ phiếu ban đầu đều có thể đưa ra đề nghị xem xét lại trước khi kết thúc cuộc họp.
5. Đề nghị kết thúc tranh luận: Còn được gọi là đề xuất bỏ phiếu hoặc kêu gọi biểu quyết. Đề nghị này chấm dứt thảo luận và đưa Hội đồng đến việc bỏ phiếu chỉ về vấn đề đang chờ xử lý. Đề nghị này yêu cầu sự đồng ý của bốn thành viên Hội đồng khi có năm thành viên tham dự, nếu không, đề nghị kết thúc tranh luận yêu cầu sự đồng ý của ít nhất ba thành viên.

I. Cần có sự đồng thuận của bốn hoặc nhiều hơn thành viên hội đồng quản trị để:

1. Thành lập thêm các phòng ban hành chính,
2. Giải tán bất kỳ bộ phận nào,
3. Kết hợp hai hoặc nhiều phòng ban thành một, và
4. Các bộ phận riêng biệt được kết hợp lại. (Điều 6.20(4) của Hiến chương).

J. Chương trình nghị sự cho các cuộc họp được tiến hành theo Mục 4(C)(3) có thể bao gồm lịch trình đồng thuận để phê duyệt các mục được chủ tọa xác định là thường lệ. Lịch trình đồng thuận có thể được phê duyệt bằng một đề nghị, một người thứ hai và một cuộc bỏ phiếu của Hội đồng. Bất kỳ mục nào từ lịch trình đồng thuận sẽ được chuyển sang chương trình nghị sự thường kỳ theo yêu cầu của bất kỳ thành viên hội đồng nào.

K. Chủ tọa có thể quyết định thay đổi thứ tự các mục trong chương trình nghị sự nhằm mục đích đảm bảo tiến độ, sử dụng thời gian hiệu quả nhất, vì lợi ích của công chúng, hoặc để nghe lời khai của quan chức được bầu hoặc khách mời khác.

L. Trừ trường hợp được quy định trong Điều lệ hoặc trong các quy tắc này, Ban quản trị chỉ có thể hành động tại cuộc họp khi có sự đồng thuận rõ ràng của đa số thành viên. (Điều lệ 3.40).

Mục 9: Lời khai trước công chúng

A. Chủ tọa có thể quy định thời lượng tham gia của công chúng, số lượng người tham gia và giới hạn mỗi người chỉ được trình bày những điểm có liên quan. Thông báo công khai trước về những giới hạn này sẽ được cung cấp trong điều kiện thực tế.

B. Để hỗ trợ những người muốn phát biểu tại các cuộc họp hội đồng quản trị, thư ký hội đồng sẽ cung cấp các bảng đăng ký công khai.

C. Chủ tọa có quyền giữ gìn trật tự và áp đặt những hạn chế hợp lý cần thiết để cuộc họp diễn ra hiệu quả và trật tự. Bất kỳ người nào không tuân thủ các quy tắc ứng xử hợp lý hoặc gây rối trật tự có thể bị yêu cầu rời khỏi cuộc họp, và nếu không tuân thủ sẽ trở thành người xâm phạm trái phép.

Mục 10: Các sắc lệnh

A. Các dự thảo nghị định sẽ được luật sư quận chuẩn bị hoặc xem xét. Đối với mục đích bảo mật thông tin giữa luật sư và thân chủ, mỗi quan chức dân cử của quận đều là người đại diện cho thân chủ. (Điều 25.330 Bộ luật).

B. Ngoại trừ các nghị định có điều khoản khẩn cấp, các nghị định đề xuất sẽ được đọc tại các cuộc họp thường kỳ của hội đồng vào hai ngày khác nhau, cách nhau ít nhất sáu ngày. (Điều lệ 5.30).

C. Việc đọc một sắc lệnh sẽ chỉ được thực hiện theo tiêu đề nếu có sẵn một bản sao cho mỗi người tham dự cuộc họp muốn có một bản sao. (Điều lệ 5.30).

D. Một kiến ​​nghị để đưa dự thảo nghị định sang lần đọc thứ hai cần sự đồng thuận của ít nhất ba thành viên của Hội đồng. Trừ khi Hội đồng ấn định ngày khác, sau khi kiến ​​nghị được thông qua, chủ tọa sẽ thông báo rằng lần đọc thứ hai dự kiến ​​sẽ diễn ra tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo, phải cách ít nhất sáu ngày kể từ ngày thông qua kiến ​​nghị.

E. Không được phép thay đổi hoặc sửa đổi dự thảo nghị định đã được công bố trong chương trình nghị sự, trừ khi được sự chấp thuận của đa số thành viên Hội đồng trong phiên họp công khai về nghị định đó. Nếu Hội đồng chấp thuận một thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến dự thảo nghị định, thì có thể tổ chức một phiên đọc lại dự thảo nghị định đó.

F. Một dự thảo nghị định để giải quyết tình trạng khẩn cấp có thể được trình bày kèm theo điều khoản khẩn cấp, được đọc một lần và được thông qua tại một cuộc họp duy nhất với sự đồng thuận tuyệt đối của tất cả các thành viên hội đồng có mặt. Nếu Hội đồng bỏ phiếu ủng hộ thông qua ở lần đọc đầu tiên nhưng không đạt được sự nhất trí tuyệt đối, dự thảo nghị định phải được lên lịch đọc lần thứ hai. Tại lần đọc thứ hai, dự thảo nghị định có thể được thông qua như một nghị định khẩn cấp hoặc không khẩn cấp bằng đa số phiếu.

Mục 11: Ngày có hiệu lực

A. Một sắc lệnh không khẩn cấp sẽ có hiệu lực vào ngày thứ 30 sau khi được chủ tọa ký, trừ khi: (a) Sắc lệnh quy định ngày có hiệu lực muộn hơn hoặc (b) Sắc lệnh được đưa ra trưng cầu ý kiến ​​cử tri của quận, trong trường hợp đó, sắc lệnh sẽ chỉ có hiệu lực sau khi nhận được sự chấp thuận của họ. (Điều lệ 5.50).

B. Sắc lệnh khẩn cấp có thể có hiệu lực ngay lập tức sau khi được chủ tịch Hội đồng ký. (Điều lệ 5.50).

C. Một nghị quyết được Hội đồng thông qua sẽ được chủ tọa cuộc họp phê duyệt nghị quyết đó ký trong vòng ba ngày kể từ ngày thông qua. (Điều lệ 5.40)

Mục 12: Thông báo trên Ban quản trị

A. Sau khi đa số thành viên Hội đồng quản trị đưa ra quyết định cuối cùng về bất kỳ vấn đề nào được đưa ra trước Hội đồng, mỗi thành viên Hội đồng sẽ ủng hộ và tôn trọng quyết định đó.theo quyết định của Hội đồng quản trị.

B. Chủ tịch có thể ký thư thay mặt Hội đồng quản trị nếu được đa số thành viên Hội đồng thông qua, ngay cả khi chủ tịch bị phản đối. Chủ tịch có thể ủy quyền cho phó chủ tịch ký thư.

C. Chủ tịch có thể đưa ra lời khai hoặc ký thư thay mặt Hội đồng mà không cần sự chấp thuận trước của Hội đồng nếu lời khai hoặc thư đó lặp lại quan điểm đã được Hội đồng thông qua hoặc nếu đó chỉ là một chức năng mang tính thủ tục của Hội đồng.

D. Bất kỳ thành viên nào của hội đồng quản trị đều có thể viết thư hoặc bày tỏ ý kiến ​​với tư cách cá nhân của thành viên hội đồng quản trị, miễn là ý kiến ​​đó được nêu rõ ràng và có điều kiện.

Mục 13: Áp dụng các quy tắc

Hội đồng là cơ quan quản lý của Khu dịch vụ vệ sinh Dunthorpe-Riverdale số 1, Khu dịch vụ chiếu sáng đường phố Mid-County số 14 và Khu thư viện Quận Multnomah. Hội đồng cũng kiêm nhiệm vai trò Ủy ban Ngân sách Quận Multnomah, Hội đồng Xét duyệt Hợp đồng Công cộng và các vai trò khác. Các Quy định này áp dụng cho các cuộc họp ở mọi vai trò.

Nghị quyết này bãi bỏ Nghị quyết 07-014 và tất cả các Quy tắc Hội đồng quản trị đã được thông qua trước đó. Các Quy tắc này có hiệu lực ngay lập tức sau khi được Hội đồng quản trị thông qua.

Mục 14: Nhận con nuôi

Nghị quyết này bãi bỏ Nghị quyết 2013–021 và tất cả các quy tắc hội đồng quản trị đã được thông qua trước đó. Các quy tắc này có hiệu lực ngay lập tức sau khi được thông qua.

Được thông qua vào ngày 19 tháng 3 năm 2026.

Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah, Oregon

Jessica Vega Pederson, Chủ tịch

Đã được xem xét bởi Jenny M. Madkour, Luật sư Quận.