Phụ lục A: Mô tả dữ liệu, ghi chú phân tích và kết quả
Mô tả dữ liệu
Dữ liệu cho phân tích này được lấy từ hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự của quận, Workday. Thông tin bao gồm tất cả các cá nhân được quận tuyển dụng trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 năm 2021 đến ngày 30 tháng 6 năm 2024 (năm tài chính 2022 – năm tài chính 2024). Dữ liệu được lấy từ hai báo cáo khác nhau. Báo cáo đầu tiên, dữ liệu "ảnh chụp nhanh", là thông tin nhân khẩu học của nhân viên vào ngày cuối cùng của mỗi năm tài chính (30 tháng 6). Đây là ảnh chụp nhanh về lực lượng lao động tại một thời điểm cụ thể. Nguồn dữ liệu thứ hai, tập dữ liệu "hành động", xem xét các hành động Nhân sự (HR) của nhân viên xảy ra trong suốt một năm tài chính nhất định. Tập dữ liệu này bao gồm tất cả các hành động đã xảy ra trong suốt giai đoạn 3 năm chứ không phải vào một ngày cụ thể; nó cũng bao gồm thông tin về tất cả các nhân viên đã làm việc tại quận trong bất kỳ thời điểm nào trong giai đoạn 3 năm, ngay cả khi họ không có bất kỳ hành động HR nào. Thông tin chi tiết hơn về dữ liệu được sử dụng trong mỗi báo cáo được trình bày bên dưới:
- Báo cáo Thống kê Dân số – Đối với các phân tích thể hiện sự thay đổi dân số theo thời gian (ví dụ: hiển thị dữ liệu cho các năm tài chính: 2022, 2023 và 2024 cũng như các năm tham chiếu 2020 và 2021 đôi khi được trình bày), tập dữ liệu ảnh chụp nhanh được kết hợp với dữ liệu hành động để có được cái nhìn toàn diện về nhân khẩu học của bất kỳ cá nhân nào được Quận tuyển dụng trong bất kỳ khoảng thời gian nào trong năm tài chính. Nếu một điểm dữ liệu dựa trên một năm tài chính duy nhất (ví dụ: thời gian làm việc trung bình của nhân viên Quận), năm tài chính đó sẽ được ghi chú trong văn bản của báo cáo.
- Báo cáo Tuyển dụng – Chúng tôi đã thử nghiệm từng loại hình tuyển dụng (tuyển dụng chính thức – theo nhóm, tuyển dụng tạm thời, chỉ tuyển dụng chính thức, chuyển từ tạm thời sang chính thức) để hiểu rõ khả năng tuyển dụng theo phòng ban, tình trạng khuyết tật, bộ phận, cấp bậc nhân viên, giới tính, thế hệ, giới tính sinh học (nhóm ba – nữ, nam, phi nhị nguyên), xu hướng tình dục, chủng tộc và dân tộc, thâm niên, công đoàn và tình trạng cựu chiến binh. Bộ dữ liệu về các hành động đã được sử dụng cho các phân tích này. Ngoài ra, nếu một cá nhân trải qua nhiều hành động tuyển dụng cùng loại trong cùng một năm tài chính (ví dụ: được tuyển dụng làm nhân viên tạm thời hai lần trong năm tài chính 2022), họ chỉ được tính là một trường hợp. Tuy nhiên, nếu họ được tuyển dụng trong hai năm tài chính khác nhau, hành động đó sẽ được tính cho mỗi năm tài chính. Dữ liệu về thông tin nhân khẩu học cá nhân (ví dụ: tình trạng khuyết tật hoặc giới tính) được nhân viên cung cấp trong hồ sơ Workday của họ. Không phải tất cả các trường đều được tất cả nhân viên điền đầy đủ, dẫn đến tỷ lệ thiếu thông tin cao về tình trạng khuyết tật, giới tính, xu hướng tình dục và tình trạng cựu chiến binh. Việc so sánh với nguồn nhân lực tiềm năng và nhân khẩu học cộng đồng tại hạt Multnomah dựa trên ước tính cập nhật từ Điều tra dân số năm 2020 và Khảo sát Cộng đồng Hoa Kỳ. Những so sánh này được hiển thị trên bảng điều khiển xu hướng tuyển dụng hàng quý .
- Báo cáo về việc thôi việc – Chúng tôi đã kiểm tra từng loại hình thôi việc (tự nguyện, nghỉ hưu, không do lỗi và không tự nguyện) để hiểu rõ khả năng thôi việc theo từng phòng ban, tình trạng khuyết tật, bộ phận, cấp bậc nhân viên, giới tính, thế hệ, giới tính sinh học (nhóm ba – nữ, nam, phi nhị giới), xu hướng tình dục, chủng tộc và dân tộc, thâm niên, công đoàn và tình trạng cựu chiến binh. Bộ dữ liệu về các hành động đã được sử dụng cho các phân tích này. Ngoài ra, nếu một cá nhân trải qua nhiều hành động việc làm cùng loại trong cùng một năm tài chính (ví dụ: hai lần thôi việc tự nguyện trong năm tài chính 2024), họ chỉ được tính là một trường hợp. Tuy nhiên, nếu họ có các hành động thôi việc trong hai năm tài chính khác nhau, hành động đó sẽ được tính cho mỗi năm tài chính. Dữ liệu về thông tin nhân khẩu học cá nhân (ví dụ: tình trạng khuyết tật hoặc giới tính) được nhân viên cung cấp trong hồ sơ Workday của họ. Không phải tất cả các trường đều được tất cả nhân viên điền đầy đủ, dẫn đến tỷ lệ thông tin thiếu cao đối với tình trạng khuyết tật, giới tính, xu hướng tình dục và tình trạng cựu chiến binh.
- Báo cáo các hành động khác – Đối với việc thăng chức, giáng chức, làm việc ngoài chuyên môn hoặc nhiệm vụ tạm thời, nhiệm vụ có thời hạn, phân loại lại và vị trí lãnh đạo, chúng tôi đã xem xét tất cả nhân viên có ít nhất một trường hợp hành động này trong năm tài chính 2022 – 2024 để hiểu được khả năng xảy ra hành động nhân sự theo phòng ban, tình trạng khuyết tật, bộ phận, cấp bậc nhân viên, bản dạng giới, thế hệ, giới tính (nhóm ba – nữ, nam, phi nhị nguyên), xu hướng tình dục, chủng tộc và dân tộc, thâm niên, công đoàn và tình trạng cựu chiến binh. Bộ dữ liệu về các hành động này đã được sử dụng cho các phân tích này. Tương tự như tuyển dụng và thôi việc, không phải tất cả các trường đều được tất cả nhân viên điền đầy đủ, dẫn đến tỷ lệ thông tin thiếu cao đối với tình trạng khuyết tật, bản dạng giới, xu hướng tình dục và tình trạng cựu chiến binh. Do tần suất xảy ra các hành động này thấp hơn, các phân tích (ngoài thông tin mô tả) đã được thực hiện cho ba năm tài chính gộp lại. Nếu một cá nhân trải qua nhiều hành động việc làm cùng loại (ví dụ: hai lần tự nguyện thôi việc trong năm tài chính 2022 - 2024), họ chỉ được tính là một trường hợp.
Ghi chú về các trường dữ liệu và phép tính cụ thể:
- Điều kiện nghỉ hưu được tính toán dựa trên tuổi tác, thâm niên công tác tại quận, chức danh cảnh sát/cứu hỏa và bậc lương hưu theo hệ thống PERS. Chúng tôi không có thông tin về số năm công tác bên ngoài quận. Do đó, ước tính về điều kiện nghỉ hưu của chúng tôi có thể mang tính thận trọng. Các ước tính về nghỉ hưu được hiển thị trên bảng điều khiển xu hướng việc làm hàng quý .
- Thế hệ được tính toán dựa trên ngày sinh của nhân viên bằng cách sử dụng các danh mục thế hệ của Trung tâm Nghiên cứu Pew.
- Thời hạn công tác được tính dựa trên thâm niên công tác tại Quận.
- Thông tin về nhóm hành động của nhân viên (ví dụ: những gì được coi là thôi việc tự nguyện) và nhóm cấp bậc nhân viên (ví dụ: những hồ sơ công việc nào được bao gồm cho các giám sát viên tuyến đầu) có sẵn trên bảng tính: Nhóm cấp bậc và hành động của Workday .