Apéndice A: Descripción de los datos, notas de análisis y resultados
Descripción de los datos
Los datos para este análisis se extrajeron del sistema de gestión de datos de recursos humanos del condado, Workday. Se incluyó información de todas las personas empleadas por el condado entre el 1 de julio de 2021 y el 30 de junio de 2024 (años fiscales 2022-2024). Los datos se extrajeron de dos informes diferentes. El primero, los datos "instantáneos", corresponde a la demografía de los empleados al último día de cada año fiscal (30 de junio). Se trata de una instantánea de un momento específico de nuestra plantilla. La segunda fuente de datos, el conjunto de datos "acciones", analiza las acciones de Recursos Humanos (RR. HH.) de los empleados que se producen a lo largo de un año fiscal determinado. Este conjunto de datos incluye todas las acciones que se produjeron a lo largo del período de tres años, en lugar de un día concreto; también incluye información sobre todos los empleados que estuvieron en el condado en cualquier momento durante el período de tres años, incluso si no tuvieron ninguna acción de RR. HH. A continuación, se detalla más información sobre los datos utilizados en cada informe:
- Informe Demográfico: Para los análisis que muestran cambios demográficos a lo largo del tiempo (es decir, datos de los años fiscales 2022, 2023 y 2024, así como los años de referencia 2020 y 2021, que se presentan ocasionalmente), el conjunto de datos de instantáneas se combinó con los datos de acciones para obtener una visión completa de la demografía de las personas empleadas por el Condado durante cualquier periodo del año fiscal. Si un dato se basa en un solo año fiscal (por ejemplo, la mediana de antigüedad de los empleados del Condado), dicho año fiscal se indica en el texto del informe.
- Informe de Contratación: Probamos cada uno de los tipos de contratación (contrataciones regulares - agrupadas, contrataciones temporales, solo contrataciones regulares, contrataciones temporales a regulares) para comprender la probabilidad de contratación por departamento, estado de discapacidad, división, nivel de empleado, identidad de género, generación, sexo (grupos ternarios - femenino, masculino, no binario), orientación sexual, raza y etnia, antigüedad, sindicato y condición de veterano. El conjunto de datos de acciones se utilizó para estos análisis. Además, si una persona experimentó múltiples acciones de empleo del mismo tipo dentro del mismo año fiscal (por ejemplo, contratado como trabajador temporal dos veces durante el año fiscal 2022), se contabilizó como una sola instancia. Sin embargo, si fue contratada en dos años fiscales diferentes, la acción se incluyó para cada año fiscal. Los datos demográficos personales (por ejemplo, estado de discapacidad o identidad de género) fueron proporcionados por los empleados en su perfil de Workday. No todos los empleados completan todos los campos, lo que resulta en altos niveles de información faltante para el estado de discapacidad, la identidad de género, la orientación sexual y la condición de veterano. Las comparaciones con la demanda de empleo y la demografía de la comunidad del condado de Multnomah se basan en las estimaciones actualizadas del Censo de 2020 y la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense. Estas comparaciones se muestran en el panel de tendencias trimestrales de empleo y contrataciones .
- Informe de Separaciones: Probamos cada tipo de separación (voluntaria, por jubilación, sin culpa e involuntaria) para comprender la probabilidad de separación por departamento, estado de discapacidad, división, nivel de empleado, identidad de género, generación, sexo (grupos ternarios: femenino, masculino, no binario), orientación sexual, raza y etnia, antigüedad, sindicato y condición de veterano. El conjunto de datos de acciones se utilizó para estos análisis. Además, si una persona experimentó múltiples acciones laborales del mismo tipo dentro del mismo año fiscal (por ejemplo, dos separaciones voluntarias durante el año fiscal 2024), se contabilizaron como una sola instancia. Sin embargo, si tuvieron acciones de separación en dos años fiscales diferentes, la acción se incluyó para cada año fiscal. Los datos demográficos personales (por ejemplo, estado de discapacidad o identidad de género) fueron proporcionados por los empleados en su perfil de Workday. No todos los empleados completan todos los campos, lo que resulta en altos niveles de información faltante para el estado de discapacidad, la identidad de género, la orientación sexual y la condición de veterano.
- Informe de otras acciones: para promociones, degradaciones, trabajo fuera de clase o asignación temporal, asignación de duración limitada, reclasificación y estado de líder, analizamos a todos los empleados que tuvieron al menos una instancia de la acción durante el año fiscal 2022 al año fiscal 2024 para comprender la probabilidad de la acción de RR. HH. por departamento, estado de discapacidad, división, nivel de empleado, identidad de género, generación, sexo (grupos ternarios: femenino, masculino, no binario), orientación sexual, raza y etnia, antigüedad, sindicato y condición de veterano. El conjunto de datos de acciones se utilizó para estos análisis. El conjunto de datos de acciones se utilizó para estos análisis. Al igual que en las contrataciones y las separaciones, no todos los empleados completan todos los campos, lo que resulta en altos niveles de información faltante para el estado de discapacidad, la identidad de género, la orientación sexual y la condición de veterano. Debido a la menor frecuencia de ocurrencia de estas acciones, se realizaron análisis (más allá de la información descriptiva) para los tres años fiscales combinados. Si una persona experimentó múltiples acciones laborales del mismo tipo (por ejemplo, dos separaciones voluntarias durante el año fiscal 2022 - año fiscal 2024), se contabilizaron como una sola instancia.
Notas sobre campos de datos y cálculos específicos:
- La elegibilidad para la jubilación se calculó según la edad, la antigüedad en el condado, la condición de policía/bombero y el nivel de PERS. No contábamos con información sobre los años de servicio fuera del condado. Por lo tanto, nuestras estimaciones de elegibilidad para la jubilación probablemente sean conservadoras. Las estimaciones de jubilación se muestran en el panel de tendencias trimestrales de empleo y separación .
- La generación se calculó en función de la fecha de nacimiento del empleado utilizando las categorías de Pew Research para generación.
- La permanencia en el cargo se calculó en función del tiempo de servicio en el condado.
- Las agrupaciones de acciones de los empleados (por ejemplo, qué se incluyó como separación voluntaria) y las agrupaciones a nivel de empleado (por ejemplo, qué perfiles de trabajo se incluyeron para los supervisores de primera línea) están disponibles en la hoja de cálculo: Agrupaciones de acción y nivel de jornada laboral .