Yêu cầu ghi âm đối với ghi âm tiêu chuẩn
- Văn bản phải được đánh máy, viết tay hoặc in bằng cỡ chữ 10 point trở lên ( ORS 205.232 )
- Kích thước trang phải nằm trong khoảng từ 8 1/2" x 11" đến 8 1/2" x 14" ( ORS 205.232 )
- Giấy phải có chất lượng đủ tốt để sao chép bằng phương pháp chụp ảnh ( ORS 205.232 )
- Phải có đủ khoảng trống để dán nhãn ghi nhận (4" x 2") trên trang đầu tiên của tài liệu (tốt nhất là ở góc trên bên phải) ( ORS 205.236 )
Yêu cầu trang đầu tiên
Khi một văn bản được trình lên văn phòng thư ký quận để đăng ký, trang đầu tiên của văn bản đó phải chứa các thông tin sau:
- Tiêu đề của (các) giao dịch ( ORS 205.236 )
- Tên của những người tham gia giao dịch như được mô tả trong ORS 205.160
- Tên và địa chỉ của người nhận tài liệu ( ORS 205.180 )
- Số tiền thực tế được trả cho việc chuyển nhượng ( ORS 93.030 )
- Tên và địa chỉ người nhận các thông báo thuế (ORS 93.260)
- Đối với Hồ sơ thế chấp của Thư ký Quận, thông tin được mô tả trong ORS 205.125(1)(c) và (e)
- Đối với các văn bản chuyển nhượng thế chấp hoặc giấy ủy thác, tên và địa chỉ của người nhận chuyển nhượng ( ORS 205.234 )
Nếu thông tin trên không có ở trang đầu tiên của tài liệu, cần phải có một trang bìa chứa thông tin đó. Trang bìa này sẽ trở thành một phần của tài liệu và phí ghi nhận sẽ cộng thêm 5 đô la.
Nếu tài liệu không đáp ứng các yêu cầu nêu trên nhưng vẫn có thể được ghi nhận hợp pháp, và người đó không chuẩn bị Trang bìa Ghi nhận , thì phí ghi nhận sẽ cộng thêm 20 đô la. ( ORS 205.327 )
Sửa chữa tài liệu
Một tài liệu đã được ghi nhận trước đó có thể được ghi nhận lại để sửa chữa những sai sót trong tài liệu gốc. Tài liệu đã sửa chữa không cần phải được xác nhận lại. Trang đầu tiên của tài liệu đã sửa chữa phải đáp ứng tất cả các yêu cầu của trang đầu tiên để được ghi nhận.
Người trình bày tài liệu để ghi lại phải bao gồm một tuyên bố ghi lại trên trang đầu tiên của tài liệu hoặc trên trang bìa được ủy quyền theo ORS 205.244 (2). Tuyên bố ghi lại phải chứa các từ:
"ĐƯỢC GHI LẠI THEO YÊU CẦU CỦA ___________________ ĐỂ SỬA ________________ ĐÃ ĐƯỢC GHI TRƯỚC ĐÓ TRONG SỔ _____ VÀ TRANG _______ HOẶC VỚI SỐ PHÍ ___________________."
Nếu bạn không có bản gốc tài liệu để chỉnh sửa và ghi lại, bạn cần yêu cầu bản sao có chứng thực của tài liệu đó.
Bản sao được chứng thực của một tài liệu đã được ghi lại không được sửa đổi nhằm mục đích sửa chữa tài liệu gốc (ORS 205.244 (2)). Trang bìa ghi lại phải chứa tuyên bố ghi lại được mô tả ở trên. Tài liệu được ghi lại có thể bao gồm các tài liệu đính kèm được xác định trên trang bìa là cần thiết để thực hiện các sửa chữa.
Có câu hỏi nào không?
Số điện thoại: 503.988.2273
Email: clerk@multco.us