Để hưởng ứng tuyên bố tháng 10 năm 2022 là Tháng Lưu trữ tại Quận Multnomah, các nhà lưu trữ đã có buổi nói chuyện với Hội đồng Ủy viên vào ngày 20 tháng 10 để nhấn mạnh vai trò quan trọng của công việc của họ trong việc bảo vệ lịch sử của Quận chúng ta.
Chuyên viên lưu trữ Paige Monlux đã mở đầu bài thuyết trình bằng cách thông báo cho các ủy viên về công việc số hóa bộ sưu tập của Văn phòng Lưu trữ Quận. Bà Monlux cho biết hệ thống bảo tồn kỹ thuật số của Quận đã hoạt động được ba năm và hiện đang lưu trữ khoảng 300.000 hồ sơ điện tử — từ Sổ đăng ký tội phạm những năm 1930 đến ngân sách Quận được thông qua vào đầu những năm 2000 — với hơn 300 record .
Sau khi các hồ sơ được số hóa và đăng tải lên kho lưu trữ trực tuyến của Quận, công chúng có thể truy cập thông tin đó mà không cần phải đến Tòa nhà Yeon ở phía Đông Quận. “Bất kỳ ai trên thế giới cũng có thể xem các hồ sơ này ở bất cứ nơi nào họ có kết nối Internet”, ông Monlux từ trang Lưu trữ Kỹ thuật số của Quận cho biết.
Bà Monlux cũng lưu ý đến sự phát triển mạnh mẽ của văn phòng trên mạng xã hội . Và bà đã thông báo cho các ủy viên về vị thế quốc gia của văn phòng trong số các đồng nghiệp: Trưởng phòng Lưu trữ Quận Terry Baxter đang giữ chức chủ tịch được bầu của Hiệp hội Lưu trữ Hoa Kỳ, một trong những tổ chức nghề nghiệp lâu đời và lớn nhất của các nhà lưu trữ ở Bắc Mỹ.
“Ông ấy là người luôn nỗ lực vì sự công bằng xã hội trong lĩnh vực lưu trữ và tận tâm trong việc liên tục làm sáng tỏ và cải thiện khả năng tiếp cận các tài liệu lịch sử,” Monlux nhận xét về Baxter. “Kiến thức của ông ấy về Kho lưu trữ Quận Multnomah là vô song. Tôi luôn học hỏi được nhiều điều từ ông ấy.”
Ông Baxter đã đọc to bản tuyên bố về Tháng Lưu trữ năm 2022 trong cuộc họp Hội đồng quản trị.
"Các tổ chức lưu trữ có trách nhiệm cung cấp cho công chúng quyền tiếp cận các tài liệu của họ," tuyên bố nêu rõ, "và mục tiêu của các tổ chức này là nâng cao nhận thức của công chúng về vai trò quan trọng mà họ đóng trong việc bảo vệ kiến thức về di sản trí tuệ, văn hóa, xã hội và chính trị của chúng ta."
Trước khi bỏ phiếu nhất trí thông qua tuyên bố, các ủy viên đã chúc mừng ông Baxter về vai trò của ông trong Hiệp hội Lưu trữ viên Hoa Kỳ và cảm ơn các lưu trữ viên của Quận vì sự quản lý các thông tin có ý nghĩa lịch sử.
Ủy viên Sharon Meieran đã khen ngợi đội ngũ Lưu trữ vì những thành tựu trong công tác hiện đại hóa. Văn phòng đã tăng số lượt truy cập vào trang web lưu trữ kỹ thuật số công cộng lên 54% trong năm tài chính vừa qua. Văn phòng cũng đã mua một máy quét sách chuyên dụng để số hóa các cuốn sách cổ có giá trị. Bà nói: “Trong suy nghĩ của tôi, khi nghĩ về kho lưu trữ, tôi thường nghĩ đến bụi bẩn, những chiếc hộp và những thứ tương tự.”
“Mỗi ngày trôi qua đều có thêm lý do để chúng ta cần thừa nhận và khẳng định lại tầm quan trọng của việc hiểu rõ quá khứ,” Ủy viên Susheela Jayapal phát biểu. “Đó là nền tảng để tạo ra một tương lai khác biệt.”
Ủy viên Jessica Vega Pederson đã thách thức tất cả những người đang theo dõi hoặc tham dự cuộc họp hãy suy nghĩ về cách mà Quận và cộng đồng có thể ghi lại các sự kiện trong ba năm qua và giá trị mà thông tin đó có thể mang lại cho các thế hệ tương lai.
“Làm thế nào để lưu trữ một đại dịch? Mọi người sẽ nhìn lại và tìm kiếm điều gì để thực sự hiểu được cảm giác sống trong thời điểm chúng ta trải qua một sự kiện chưa từng có tiền lệ như vậy?” Vega Pederson đặt câu hỏi. “Sức mạnh của sự hiểu biết nằm ở những tài liệu, những mảnh ghép lịch sử — và vai trò của các nhà lưu trữ trong việc bảo vệ những tài liệu đó — thực sự rất quan trọng.”
