En honor a una proclamación que declara octubre de 2022 como Mes de los Archivos en el condado de Multnomah, los archivistas hablaron con la Junta de Comisionados el 20 de octubre para destacar el importante papel que desempeña su trabajo en la protección de la historia de nuestro condado.
La archivista Paige Monlux inauguró la presentación informando a los comisionados sobre el trabajo de la Oficina de Archivos del Condado para digitalizar su colección. Monlux explicó que el sistema de preservación digital del Condado se encuentra en su tercer año y que ya cuenta con unos 300.000 registros de archivo electrónicos —desde los Registros Penales de la década de 1930 hasta los presupuestos del Condado aprobados a principios de la década de 2000— en más de 300 record formatos.
Una vez que los registros digitalizados se publiquen en el repositorio en línea del Condado, el público podrá acceder a esa información sin tener que visitar el Edificio Yeon en el Este del Condado. "Cualquier persona en cualquier parte del mundo podrá ver estos registros desde cualquier lugar con conexión a internet", declaró Monlux sobre el sitio web de Archivos Digitales del Condado .
Monlux también destacó la creciente presencia de la oficina en redes sociales . Informó a los comisionados sobre el prestigio nacional de la oficina entre sus pares: el archivista del condado, Terry Baxter, se desempeña como presidente electo de la Sociedad de Archivistas Estadounidenses, una de las organizaciones profesionales de archivistas más antiguas y grandes de Norteamérica.
“Es un defensor incansable de la equidad social en los archivos y se dedica constantemente a ilustrar y mejorar el acceso al registro histórico”, dijo Monlux de Baxter. “Su conocimiento de los Archivos del Condado de Multnomah es incomparable. Siempre estoy aprendiendo de él”.
Baxter leyó en voz alta la proclamación del Mes de los Archivos 2022 durante la reunión de la Junta.
“Las instituciones de archivo tienen la responsabilidad de brindar al público acceso a sus registros”, dice la proclamación, “y un objetivo de estas instituciones es aumentar la conciencia pública sobre el papel vital que desempeñan en la protección del conocimiento de nuestro patrimonio intelectual, cultural, social y gubernamental”.
Antes de votar por unanimidad para aprobar la proclamación, los comisionados felicitaron a Baxter por su papel dentro de la Sociedad de Archivistas Estadounidenses y agradecieron a los archivistas del condado por su administración de información históricamente significativa.
La comisionada Sharon Meieran elogió al equipo de Archivos por sus logros en la modernización. La oficina aumentó el número de visitas al sitio web público de archivos digitales en un 54 % durante el último año fiscal. También adquirió un escáner de libros especializado para digitalizar valiosos volúmenes antiguos. "Pensando en los archivos, deberían estar libres de polvo, cajas y cosas así", dijo.
“Cada día hay una nueva razón para reconocer y reafirmar la importancia de comprender nuestro pasado”, afirmó la comisionada Susheela Jayapal . “Esa es la base para crear un futuro diferente”.
La comisionada Jessica Vega Pederson desafió a todos los que miraban o asistían a la reunión a considerar cómo el condado y la comunidad podrían documentar los eventos de los últimos tres años y el valor que esa información podría tener para las generaciones futuras.
“¿Cómo se archiva una pandemia? ¿Qué recordarán y buscarán las personas para comprender realmente cómo era estar vivo... cuando atravesábamos un evento tan sin precedentes?”, preguntó Vega Pederson. “El poder de comprensión que residirá en los materiales de las piezas históricas, y el papel que desempeñan como archivistas en su protección, es fundamental”.
