Dự án đổi mới Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động (WESP) đã được khởi động vào tháng trước khi Ủy ban Chỉ đạo Đổi mới tập hợp trong một cuộc họp kín kéo dài hai ngày. Các thành viên tham gia đã sử dụng thời gian này để đặt nền tảng cho các hoạt động trong sáu tháng tới nhằm cập nhật WESP cho bốn năm tiếp theo bằng cách xác định các vấn đề ưu tiên và soạn thảo các khuyến nghị.
Thông qua quy trình ứng tuyển, các thành viên của ban chỉ đạo được lựa chọn dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm thông tin nhân khẩu học, phòng ban, chức danh và sự tham gia vào các nhóm nguồn lực của nhân viên. Quy mô của ban chỉ đạo dự án đổi mới được thiết kế nhỏ hơn so với ban chỉ đạo trước đó dựa trên phản hồi từ việc đánh giá quy trình của kế hoạch ban đầu. Nhấp vào đây để xem danh sách đầy đủ các thành viên ban chỉ đạo.
Ngày đầu tiên, ban chỉ đạo đã dành thời gian để đặt nền tảng cho sự hợp tác hiệu quả trong công việc sắp tới bằng cách xác định và thống nhất các Thỏa thuận Chăm sóc Cộng đồng, những thỏa thuận này sẽ hướng dẫn sự tương tác của nhóm khi cùng chia sẻ không gian và làm việc với nhau. Các thành viên ban chỉ đạo đã xây dựng các thỏa thuận chăm sóc cộng đồng bằng cách đặt ra các câu hỏi sau:
- Chúng ta muốn thể hiện sự quan tâm, hỗ trợ lẫn nhau như thế nào?
- Chúng ta phản ứng như thế nào khi xảy ra xung đột?
- Chúng ta sẽ phản ứng như thế nào khi không thể thực hiện các thỏa thuận trong tương lai?
Nửa sau của ngày đầu tiên được dành để tìm hiểu quy trình ra quyết định, vì ban chỉ đạo sẽ đưa ra nhiều quyết định trong suốt quá trình đổi mới, những quyết định này sẽ ảnh hưởng đến mọi người trong toàn tổ chức.
Các thành viên tham gia được chia thành các nhóm nhỏ để cùng nhau thiết kế quy trình ra quyết định, đặt câu hỏi cho nhau:
- Chúng ta cùng nhau đưa ra quyết định như thế nào?
- Chúng ta phải làm gì khi không thể đạt được thỏa thuận?
- Chúng ta có thể thực hiện điều này như thế nào mà không rơi vào cái bẫy của văn hóa thượng tôn da trắng, chẳng hạn như lối suy nghĩ hoặc là thế này hoặc là thế kia, sự cấp bách giả tạo và thái độ phòng thủ?
Vào ngày thứ hai của buổi họp kín, các thành viên ủy ban đã dành thời gian để hình dung về tương lai và bắt đầu xác định các vấn đề cần ưu tiên trong sáu tháng tới. Trong quá trình này, các thành viên ủy ban được yêu cầu tưởng tượng xem trang bìa của một tờ báo hoặc tạp chí sẽ như thế nào để đưa tin về diện mạo của tổ chức vào 2028 after quá trình đổi mới WESP được thực hiện thành công.
Bài tập này cho phép các thành viên ủy ban suy nghĩ một cách toàn diện và bắt đầu chỉ ra những vấn đề cần được giải quyết khẩn cấp nhất.
Các thành viên tham gia được chia thành các nhóm nhỏ để xác định những rào cản về cấu trúc cản trở việc đạt được tầm nhìn tương lai của chúng ta. Những ý tưởng này được sắp xếp theo chủ đề và mức độ ưu tiên. Kết quả đã dẫn chúng ta đến một tập hợp gồm bảy lĩnh vực chủ đề:
- Trách nhiệm giải trình
- Tái cấu trúc
- Đào tạo
- Luyện tập
- Dữ liệu
- Đền bù
- Giữ lại
Một trong những quyết định đáng chú ý nhất mà ủy ban điều hành đưa ra là từ bỏ mô hình nhóm làm việc được đề xuất ban đầu cho quá trình đổi mới . Thay vào đó, ủy ban đã bỏ phiếu để giải quyết từng trong bảy lĩnh vực chủ đề một cách tập thể bằng mô hình phiên làm việc. Bằng cách này, công việc đưa ra các khuyến nghị giải quyết từng lĩnh vực có thể diễn ra trong cùng một phòng, với cùng một nhóm người, và nhận được cùng một thông tin vào cùng một thời điểm.
Ban chỉ đạo sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về các khuyến nghị gửi đến Ban chấp hành.
Các thành viên ủy ban nhận ra rằng “cho dù chúng ta làm gì đi nữa thì cũng sẽ có người bị bỏ sót trong cuộc thảo luận này”. Dựa trên điều đó, các thành viên nhất trí rằng nhóm phải đảm bảo họ chủ động đưa mọi người vào và mời thêm nhiều tiếng nói khác tham gia.
Ban chỉ đạo đã họp để chính thức phê duyệt các lĩnh vực chủ đề và ấn định lịch họp cho đến cuối năm. Các chuyên gia về lĩnh vực liên quan và các nhân viên của Quận có kinh nghiệm và hiểu biết phù hợp với từng chủ đề sẽ được mời tham gia thảo luận với ban chỉ đạo tại các buổi làm việc này.
Loạt cuộc họp kéo dài hai ngày đầu tiên dự kiến diễn ra vào ngày 25 và 27 tháng 7 để thảo luận về chủ đề “Trách nhiệm giải trình”. Thứ tự và ngày tháng của các phiên làm việc cho sáu lĩnh vực chủ đề khác có thể được tìm thấy trên trang “Tiến độ và nguồn lực của Dự án đổi mới WESP” mới. Hãy nhớ đánh dấu trang đó để tìm các bản tóm tắt sau phiên làm việc và ghi chú lại những điểm quan trọng khi ban chỉ đạo hợp tác với các nhân viên trong năm tháng tới để phát triển các khuyến nghị chính của Dự án đổi mới WESP.
