Hôm thứ Năm, ngày 24 tháng 1, Hội đồng Quận Multnomah đã chấp nhận báo cáo kiểm toán bên ngoài "sạch" về các hoạt động tài chính của Quận.
Một nhóm từ công ty kế toán Moss Adams đã lập bảng điểm thường niên cho các hoạt động tài chính của Quận trong năm tài chính kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2018. Cuộc kiểm toán đã đánh giá xem báo cáo tài chính của Quận có phản ánh trung thực các giao dịch và số dư hay không, liệu Quận có tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang hay không, liệu các kiểm toán viên có phát hiện ra bất kỳ sự lãng phí, gian lận hoặc lạm dụng nào hay không, và cuối cùng là tình hình tài chính thực tế của Quận.
“Chúng tôi rất vui mừng thông báo với quý vị rằng, về mặt kỹ thuật, chúng tôi đã đưa ra cái gọi là ý kiến kiểm toán không có sai sót đối với báo cáo tài chính. Nói một cách dễ hiểu, chúng tôi gọi đó là ý kiến kiểm toán sạch,” ông Jim Lanzarotta, kế toán viên công chứng và đối tác của Moss Adams, cho biết. “Đó là kết quả tốt nhất mà quý vị có thể đạt được.”
Ông Lanzarotta cho biết ông rất vui mừng khi được báo cáo với Hội đồng quản trị rằng “đội ngũ của các vị đã làm việc xuất sắc. Họ có khả năng ghi chép chính xác các giao dịch tài chính của tất cả các phòng ban và đưa chúng vào tài liệu một cách chính xác. Điều đó thực sự là minh chứng cho năng lực lãnh đạo của các vị, ban quản lý tài chính và đội ngũ nhân viên đang làm việc tỉ mỉ này.”
Ông Lanzarotta cho biết Quận này khác biệt so với các chính quyền khác ở chỗ tuân thủ hai thông lệ tốt nhất cụ thể: Đặc biệt, Quận yêu cầu kiểm toán viên nội bộ của mình, Jennifer McGuirk, hợp tác với nhóm Moss Adams. Quận cũng chỉ định một ủy ban kiểm toán để giám sát quá trình này.
Các kiểm toán viên đã phát hiện ra hai lĩnh vực cần tăng cường kiểm soát nội bộ. Thứ nhất, họ phát hiện ra sai sót trong việc hạch toán tài sản cố định. Trong những năm qua, khi tiểu bang Oregon bàn giao cho Quận quản lý và bảo trì các cây cầu và đường sá, đã có những sai sót trong cách ghi nhận một số tài sản trong báo cáo tài chính.
“Nó không ảnh hưởng đến ngân sách của bạn; nó không ảnh hưởng đến bất kỳ khoản tiền mặt nào bạn chi tiêu hoặc cách bạn quản lý khoản tiền đó. Nó chỉ đơn thuần là hạch toán các tài sản được quyên góp,” Lanzarotta nói.
Cuộc kiểm toán cũng phát hiện một số khoản phí lương liên quan đến trợ cấp dành cho phụ nữ mang thai ở tuổi vị thành niên không khớp với số giờ làm việc thực tế trong hai trường hợp. “Số tiền tuy nhỏ nhưng khâu kiểm soát lại không hiệu quả.”
Ông Mark Campbell, giám đốc tài chính, cho biết Quận đã giải quyết cả hai vấn đề. Và ông nói thêm, hệ thống Workday mới của Quận sẽ giúp ích trong tương lai.
Ông Campbell cũng cảm ơn đội ngũ tài chính của Quận, lưu ý rằng các nhân viên ghi nhận hàng ngàn giao dịch tài chính trong suốt năm, hỗ trợ kiểm toán bên ngoài và đảm bảo tính minh bạch tài chính. Ông đặc biệt khen ngợi bà Samina Gillum, quản lý tài chính của Quận, và bà Cora Bell, người đóng vai trò là "chuyên gia" về các khoản tài trợ của Workday, bên cạnh vai trò quản lý tuân thủ tài chính của Quận.
“Chúng tôi đã nhận được giải thưởng về sự xuất sắc trong báo cáo tài chính từ Hiệp hội Văn phòng Tài chính Chính phủ ,” ông Campbell cho biết. “Năm ngoái là năm thứ 34 liên tiếp chúng tôi nhận được giải thưởng này, và chúng tôi hy vọng sẽ đạt được con số 35.”
Các thành viên hội đồng quản trị đã cảm ơn đội ngũ tài chính vì những công việc thầm lặng mà họ đã thực hiện.
“Mặc dù không hào nhoáng, nhưng việc có trách nhiệm về mặt tài chính là điều thiết yếu, và điều đó cho phép chúng ta vay vốn với lãi suất thấp hơn thị trường — nhờ đó giúp chúng ta thực hiện sứ mệnh của Quận,” Ủy viên Lori Stegmann cho biết.
Các ủy viên Susheela Jayapal, Jessica Vega Pederson và Sharon Meieran cũng bày tỏ lòng biết ơn tương tự.
Chủ tịch Deborah Kafoury đã cảm ơn các thành viên Ủy ban Cố vấn và kiểm toán viên Moss Adams. Bà nói: “Tôi tin tưởng rằng các vị đang giúp chúng ta đi đúng hướng”.
Bà cũng cảm ơn các nhân viên vì đã duy trì được tiêu chuẩn làm việc cao, ngay cả khi họ đảm nhận nhiệm vụ khổng lồ là triển khai hệ thống Workday.
"Tôi khá chắc chắn chúng ta sẽ đạt được cột mốc 35," cô ấy nói.
####
