La Junta del Condado de Multnomah aceptó una auditoría externa “limpia” sobre las prácticas financieras del Condado el jueves 24 de enero.
Un equipo de la firma de contabilidad Moss Adams creó el cuadro de mando anual para las prácticas financieras del Condado para el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2018. La auditoría evaluó si los estados financieros del Condado son una representación justa de sus transacciones y saldos, si el condado cumplió con las leyes estatales y federales, si los auditores descubrieron algún desperdicio, fraude o abuso y, finalmente, la condición financiera real del Condado.
“Nos complace informarles que hemos emitido, en términos técnicos, lo que se denomina una opinión sin salvedades sobre los estados financieros. En términos sencillos, lo llamamos una opinión limpia”, declaró Jim Lanzarotta, contador público certificado y socio de Moss Adams. “Es la mejor opción”.
Lanzarotta se mostró complacido de comunicar a la Junta Directiva que su equipo realiza un trabajo fenomenal. Son capaces de registrar con precisión las transacciones financieras de todos sus departamentos e incorporarlas correctamente a sus documentos. Y eso es un gran testimonio de su liderazgo, del equipo de gestión financiera y del equipo que realiza ese trabajo tan minucioso.
Lanzarotta afirmó que el Condado se distingue entre los gobiernos por seguir dos buenas prácticas: en particular, solicita a su propia auditora interna, Jennifer McGuirk, que colabore con el equipo de Moss Adams. También asigna un comité de auditoría para supervisar el proceso.
Los auditores identificaron dos áreas donde era necesario fortalecer los controles internos. En primer lugar, detectaron un error en la contabilización de los activos de capital. A lo largo de los años, a medida que el estado de Oregón ha ido delegando la gestión y el mantenimiento de puentes y carreteras en el condado, se detectaron errores en la contabilización de algunos activos en los estados financieros.
"No afecta sus presupuestos; no afectó el efectivo que gastan ni su gestión. Se trata estrictamente de contabilizar los activos donados", dijo Lanzarotta.
La auditoría también halló que algunos cargos de nómina relacionados con una beca por embarazo adolescente no coincidían con las horas efectivamente trabajadas en dos casos. "El monto en dólares era mínimo, pero el control no funcionaba".
Mark Campbell, director financiero, afirmó que el Condado ya ha abordado ambos problemas. Y añadió que el nuevo sistema Workday del Condado ayudará en el futuro.
Campbell también agradeció al equipo de finanzas del Condado, señalando que los empleados registran miles de transacciones financieras a lo largo del año, colaboran en la auditoría externa y también trabajan para garantizar la rendición de cuentas financiera. Mencionó especialmente a Samina Gillum, gerente de finanzas del Condado, y a Cora Bell, quien se desempeña como experta en subvenciones de Workday, además de ser gerente de cumplimiento fiscal del Condado.
“Hemos recibido el premio de la Asociación de la Oficina de Finanzas del Gobierno a la Excelencia en la Información Financiera ”, declaró Campbell. “El año pasado fue nuestro 34.º año consecutivo y esperamos que sea el 35.º”.
Los miembros de la junta agradecieron al equipo de finanzas por su trabajo mayoritariamente oculto.
"Si bien no es glamoroso, es esencial que seamos fiscalmente responsables y nos permite pedir prestado a una tasa más baja que el mercado, lo que nos ayuda a llevar a cabo la misión del condado", dijo la comisionada Lori Stegmann .
Las comisionadas Susheela Jayapal, Jessica Vega Pederson y Sharon Meieran se hicieron eco de su agradecimiento.
La presidenta Deborah Kafoury agradeció a los miembros del Comité Asesor y al auditor, Moss Adams. «Estoy segura de que nos están ayudando a mantenernos en el buen camino», afirmó.
También agradeció al personal por mantener sus estándares, incluso mientras asumían la enorme tarea de implementar Workday.
"Estoy bastante segura de que conseguiremos ese puesto número 35", dijo.
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