Đề án trái phiếu vốn đầu tư xây dựng thư viện quận Multnomah, nhằm xây dựng, mở rộng và cải tạo tám thư viện, đã được cử tri thông qua vào tháng 11 năm 2020. Trong buổi họp báo cáo với hội đồng vào ngày 19 tháng 4 năm 2022, các quan chức phụ trách trái phiếu đã cập nhật cho Hội đồng Ủy viên Quận về tiến độ của các dự án và nhấn mạnh những nỗ lực hướng tới sự đa dạng, công bằng và hòa nhập trong từng dự án.
Các dự án trái phiếu vẫn đang tiến hành đúng tiến độ , bà Tracey Massey, Giám đốc Sở Tài sản Quận kiêm Giám đốc Thông tin, cho biết. Ngân sách đã tăng thêm 5,65 triệu đô la lên 393 triệu đô la do nguồn vốn dự trữ trái phiếu được dành cho các dự án ở Albina và Bắc Portland để giải quyết các vấn đề về địa chấn và sự đồng bộ hóa chương trình.
Ông Massey cho biết quỹ Dự trữ Thặng dư Trái phiếu được dành riêng cho các điều kiện bất ngờ và không lường trước được, tỷ lệ lạm phát cao bất thường, thâm hụt ngân sách dự án, điều kiện thị trường không lường trước và nhiều hơn nữa. Để sử dụng các quỹ Dự trữ này, các nhà lãnh đạo dự án phải làm việc với các giám đốc điều hành, Giám đốc Tài chính, Chủ tịch Hội đồng Ủy viên Quận và thông báo cho Hội đồng Ủy viên Quận tại một cuộc họp giao ban của hội đồng.
Giám đốc Dự án Trái phiếu Vốn cho Thư viện, ông Mike Day, cũng nhấn mạnh những nỗ lực về sự đa dạng, công bằng và hòa nhập trong các dự án trái phiếu, từ quy trình đấu thầu đang diễn ra cho Thư viện Hàng đầu khu vực phía Đông đến công tác gắn kết cộng đồng mạnh mẽ liên tục cho mỗi dự án.
Đối với Holgate và Midland, chương trình Community Design Advocates, một chương trình thiết kế có trả phí dành cho các thành viên cộng đồng để tổ chức các nhóm thảo luận và đối thoại cộng đồng với người da đen, người bản địa và người da màu, cộng đồng LGBTQ và các cộng đồng khác, đã kết thúc vào tháng Ba. Katie O'Dell, Phó Giám đốc Dự án Trái phiếu Vốn Thư viện, cho biết nhóm phụ trách trái phiếu đang xem xét các cơ hội hợp tác trong tương lai với các nhà vận động thiết kế. Và bắt đầu từ ngày 9 tháng 5, ba phương án thiết kế nội thất cho Thư viện Holgate sẽ được đưa ra bỏ phiếu dựa trên phản hồi liên tục của công chúng từ các cuộc họp trực tuyến và các nhóm thảo luận của các nhà vận động thiết kế. Việc bỏ phiếu sẽ được thực hiện trực tiếp tại Holgate và trên trang web của dự án trái phiếu từ ngày 9 đến ngày 20 tháng 5.
Công tác thiết kế cho thư viện Holgate và Midland vẫn đang được tiến hành, dự kiến hoàn thành vào mùa xuân đến mùa hè năm 2024. Việc nâng cấp thư viện Midland đang được thực hiện với sự tư vấn của một đơn vị bên ngoài, xem xét đến các vấn đề an toàn và an ninh cho nhân viên và người sử dụng thư viện.
Tại Albina và North Portland, chương trình Youth Opportunity Design Approach đã bắt đầu khóa học có trả phí thứ hai với 18 thành viên, độ tuổi từ 13 đến 18. Các bạn trẻ đang tiếp tục công việc thiết kế những không gian phản ánh cộng đồng của mình. Chương trình cũng liên tục tổ chức các buổi lấy ý kiến cộng đồng, bao gồm một sự kiện trực tiếp vào thứ Bảy, ngày 14 tháng 5 tại Phòng họp North Portland , nơi các thành viên có thể tìm hiểu thêm từ các kiến trúc sư và đưa ra phản hồi về các thiết kế.
Thư viện Albina và North Portland đã phải đối mặt với một số thách thức ngoài dự kiến liên quan đến vấn đề địa chấn và thiếu hụt kinh phí dự án, nhưng các vấn đề đã được giải quyết và dự án đang tiến hành đúng tiến độ. Công tác thiết kế sẽ tiếp tục và Thư viện North Portland dự kiến sẽ hoàn thành vào mùa hè năm 2024, tiếp theo là Thư viện Albina vào mùa thu năm 2024.
Ông Day cho biết một trong những cột mốc thú vị nhất liên quan đến Trung tâm Điều hành, thực sự là trái tim của hệ thống thư viện. Nhóm thiết kế đã nộp hồ sơ xây dựng cho Thành phố Portland để xem xét và phê duyệt vào ngày 8 tháng 4. Từ đó, Trung tâm Điều hành dự kiến sẽ hoàn thành vào mùa thu năm 2023.
Ngoài ra, còn có những nâng cấp nhỏ hơn nhưng vẫn rất quan trọng khác được lên kế hoạch tại 11 thư viện, trong đó thư viện Trung tâm và thư viện Capitol Hill sẽ là hai dự án đầu tiên.
Cuối bài thuyết trình, Day lưu ý rằng, mặc dù có thể có những rủi ro tiềm tàng bao gồm các vấn đề về chuỗi cung ứng và lạm phát có thể ảnh hưởng đến các dự án, nhưng nhóm dự án trái phiếu vẫn tiếp tục đánh giá và giám sát những mối quan ngại này trong khi vẫn đảm bảo tiến độ và ngân sách.
Trong cuộc trao đổi với Ủy viên Lori Stegmann, lãnh đạo thư viện cho biết địa điểm xây dựng thư viện chính khu vực phía Đông dự kiến sẽ được lựa chọn và mua lại vào đầu năm 2023. Tòa nhà dự kiến rộng 95.000 feet vuông này được kỳ vọng sẽ có tác động kinh tế đáng kể đến khu vực.
Giám đốc Thư viện Vailey Oehlke cho biết, các công ty được chọn tham gia dự án đang sử dụng những ngôn từ rất ấn tượng để mô tả dự án. “Một công ty nói rằng đây là tòa nhà quan trọng nhất được xây dựng ở Quận Multnomah trong 100 năm qua.”
Ủy viên Jessica Vega Pederson đã hỏi về các biện pháp an ninh đang được áp dụng trong các công trình xây dựng và cải tạo mới.
Các yếu tố an toàn và an ninh đang được xem xét trong mọi dự án. "Đây là ưu tiên hàng đầu," Oehlke nói, thêm rằng điều đó bao gồm việc thiết kế các giá sách thấp hơn để duy trì tầm nhìn bao quát toàn bộ thư viện, và loại bỏ các ngóc ngách khuất.
Ủy viên Jayapal hỏi về chương trình 2% dành cho nghệ thuật sẽ được triển khai như thế nào, sau khi vừa dành thời gian tại Tòa án Trung tâm, nơi nghệ thuật "đã thay đổi trải nghiệm của người tham quan".
Ông Day cho biết, khoảng 4,5 triệu đến 5 triệu đô la được dành cho các tác phẩm nghệ thuật công cộng, quản lý và bảo trì nghệ thuật. Ông Oehlke nói thêm rằng các nhà quy hoạch cũng đang xem xét việc xây dựng các phòng trưng bày nơi các thành viên cộng đồng có thể trưng bày tác phẩm nghệ thuật của họ.
Ủy viên Sharon Meieran đã khen ngợi nhóm về bài thuyết trình và sự nhấn mạnh của họ vào sự công bằng, vì thư viện là một ví dụ điển hình về ý nghĩa của việc thuộc về một cộng đồng.
“Thưa Ủy viên, bà nói đúng đấy,” bà Oehlke nói. “Không giống như hầu hết các không gian khác trong cộng đồng của chúng ta, thư viện thực sự dành cho tất cả mọi người. Điều kiện để được vào chỉ đơn giản là trở thành thành viên của cộng đồng này. Vì vậy, chúng ta có cơ hội tuyệt vời để tạo ra vẻ đẹp và sự tiếp cận mà một số người trong chúng ta coi là điều hiển nhiên, nhưng nhiều người khác lại không có được nếu không có thư viện. Tôi nghĩ cộng đồng này không biết điều gì đang chờ đợi họ, điều gì sẽ ập đến với họ,” bà nói. “Những tòa nhà này sẽ thật tuyệt vời.”
