El bono de capital de la biblioteca del condado de Multnomah para construir, ampliar y renovar ocho bibliotecas fue aprobado por los votantes en noviembre de 2020. Durante una sesión informativa de la junta el 19 de abril de 2022, los funcionarios del bono actualizaron a la Junta de Comisionados del Condado sobre el progreso de los proyectos y destacaron los esfuerzos en torno a la diversidad, la equidad y la inclusión para cada uno.
Los proyectos financiados con bonos siguen según lo previsto , afirmó Tracey Massey, directora del Departamento de Bienes del Condado y directora de información. El presupuesto aumentó en $5.65 millones, alcanzando los $393 millones, gracias a que se asignaron fondos de la reserva de bonos a los proyectos de Albina y North Portland para abordar las preocupaciones sísmicas y la alineación del programa.
Massey explicó que los fondos de la Reserva de Primas de Bonos se reservan para condiciones inesperadas e imprevistas, tasas de inflación inusualmente altas, déficits presupuestarios del proyecto, condiciones de mercado imprevistas y otros. Para utilizar estos fondos de la Reserva, los líderes del proyecto deben colaborar con los ejecutivos, el Director Financiero y el Presidente de la Junta de Comisionados del Condado, y notificar a la Junta de Comisionados del Condado en una sesión informativa.
El director del Proyecto de Bonos de Capital de la Biblioteca, Mike Day, también destacó los esfuerzos de diversidad, equidad e inclusión para los proyectos de bonos, desde el proceso de adquisición en curso para la Biblioteca Insignia del Este del Condado hasta el continuo y sólido trabajo de participación comunitaria para cada proyecto.
Para Holgate y Midland, los Defensores del Diseño Comunitario, un programa de diseño remunerado para que los miembros de la comunidad organicen grupos focales y conversaciones comunitarias con comunidades negras, indígenas y de color, LGBTQ y otras, concluyó en marzo. Katie O'Dell, subdirectora del Proyecto de Bonos de Capital para Bibliotecas, indicó que el equipo de los bonos está buscando posibles oportunidades para colaborar con los defensores en el futuro. A partir del 9 de mayo, se someterán a votación tres opciones de diseño de interiores para la Biblioteca Holgate, basadas en la retroalimentación pública continua de reuniones virtuales y grupos focales de defensores del diseño. La votación estará disponible en persona en Holgate y en el sitio web de los bonos del 9 al 20 de mayo.
El diseño de las bibliotecas de Holgate y Midland aún está en curso y su finalización está prevista para la primavera o el verano de 2024. Las actualizaciones de Midland se están llevando a cabo con un consultor externo que tiene en cuenta la seguridad del personal y los usuarios.
En Albina y North Portland, el Enfoque de Diseño de Oportunidades Juveniles inició su segunda cohorte remunerada con 18 miembros de entre 13 y 18 años. Los jóvenes continúan diseñando espacios que representan a sus comunidades. También se realizan sesiones de retroalimentación comunitaria, incluyendo un evento presencial el sábado 14 de mayo en la Sala de Reuniones de North Portland , donde los participantes pueden aprender más de los arquitectos y compartir sus comentarios sobre los diseños.
Las bibliotecas de Albina y North Portland enfrentaron algunos desafíos imprevistos, como la amenaza de terremotos y la falta de financiación, pero se solucionaron y el proyecto avanza según lo previsto. El diseño continuará y la Biblioteca North Portland está programada para finalizar en el verano de 2024, seguida de la Biblioteca de Albina en el otoño de 2024.
Day afirmó que uno de los hitos más emocionantes se refiere al Centro de Operaciones, el verdadero corazón del sistema bibliotecario. El equipo de diseño presentó los documentos de construcción a la Ciudad de Portland para su revisión y aprobación el 8 de abril. A partir de ahí, se prevé que el Centro de Operaciones esté terminado en otoño de 2023.
Se planean otras mejoras más pequeñas, pero aún vitales, en 11 bibliotecas, siendo Central y Capitol Hill los dos primeros proyectos.
Day señaló al final de la presentación que, si bien puede haber posibles riesgos, incluidos problemas en la cadena de suministro y la inflación que podrían afectar los proyectos, el equipo del proyecto de bonos continúa evaluando y monitoreando estas preocupaciones mientras se mantiene dentro del cronograma y el presupuesto.
En un intercambio con la comisionada Lori Stegmann, los líderes de la biblioteca dijeron que está previsto seleccionar y comprar un sitio para el East County Flagship a principios de 2023. Se espera que el edificio planificado de 95,000 pies cuadrados tenga un impacto económico significativo en la región.
Las empresas seleccionadas para trabajar en el proyecto están utilizando un lenguaje excepcional para describirlo, afirmó Vailey Oehlke, director de Bibliotecas. "Una empresa afirmó que este es el edificio más importante que se habrá construido en el condado de Multnomah en 100 años".
La comisionada Jessica Vega Pederson preguntó qué medidas de seguridad se estaban incorporando en las nuevas construcciones y renovaciones.
Se están tomando medidas de seguridad en cada proyecto. "Es una prioridad fundamental", afirmó Oehlke, añadiendo que esto incluye la planificación de estanterías más bajas para preservar la visibilidad en toda la biblioteca y eliminar recovecos.
El comisionado Jayapal preguntó cómo sería el programa del 2% para el arte, después de haber pasado un tiempo en el Palacio de Justicia Central, donde el arte "cambió la experiencia del visitante".
Se destinarán entre 4,5 y 5 millones de dólares para obras de arte públicas, su administración y mantenimiento, según Day. Oehlke añadió que los planificadores también están considerando la posibilidad de crear galerías donde los miembros de la comunidad puedan exhibir su arte.
La comisionada Sharon Meieran elogió al equipo por su presentación y su énfasis en la equidad, ya que las bibliotecas son un ejemplo de lo que significa pertenecer.
“Tiene razón, Comisionado”, dijo Oehlke. “A diferencia de casi cualquier otro espacio en nuestra comunidad, las bibliotecas son realmente para todos. El precio de la entrada es simplemente ser miembro de esta comunidad. Así que tenemos esta maravillosa oportunidad de crear ese tipo de belleza y acceso que algunos damos por sentado, pero al que muchos no tenemos acceso de otra manera. Creo que esta comunidad no sabe lo que le espera, lo que les va a afectar”, dijo. “Estos edificios van a ser increíbles”.
