Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thông báo vi phạm của cơ quan kiểm soát động vật (AC4-004(a) và AC4-004(b) và AC4-004(c)): Tài liệu ghi lại các biên bản do nhân viên kiểm soát động vật ban hành về các vi phạm luật hình sự. Bao gồm Thông báo vi phạm, Giấy triệu tập và Các cáo buộc vi phạm đối với vật nuôi. Hồ sơ thể hiện ngày và giờ lập biên bản, tên và địa chỉ của người bị lập biên bản, địa điểm vi phạm, mô tả động vật, luật bị vi phạm, chữ ký và ngày của nhân viên, ngày và địa điểm xét xử, và tiền bảo lãnh.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 10 years after ngày phân loại. (2007-0016/009) Cập nhật ngày 1/3/2019
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Báo cáo sự cố (AC4-002(a) và AC4-002(b) và AC4-002(c)): Tài liệu ghi lại các báo cáo về các sự cố đã được điều tra bởi các nhân viên kiểm soát động vật. Báo cáo bao gồm báo cáo sự cố, báo cáo theo dõi, thông báo tạm giữ, bản sao giấy phạt và mẫu hồ sơ động vật, khiếu nại về động vật gây phiền nhiễu, bản sao báo cáo của cảnh sát, bảng đối chiếu với hồ sơ chó có khả năng nguy hiểm, biên bản phiên điều trần và thư từ liên quan. Thông tin bao gồm ngày xảy ra sự cố, địa điểm, tên và địa chỉ của chủ sở hữu, mô tả động vật, mô tả sự cố và kết quả giải quyết.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 10 years after ngày phân loại. (2007-0016/008) Cập nhật ngày 1/3/2019
Bằng chứng điều tra (AC4-012): Được sử dụng để hỗ trợ các cuộc điều tra của bộ phận, các phiên điều trần về chó có khả năng gây nguy hiểm và lời khai trước tòa. Bằng chứng bao gồm ảnh chụp, bản ghi âm và bản ghi hình về động vật, địa điểm và thương tích.
Lưu trữ: Lưu trữ 5 years after vụ án được giải quyết. (2007-0016/012) Đang chờ cập nhật
Đăng ký vật nuôi (AC4-014): Bộ hồ sơ được sử dụng để đăng ký cả chủ sở hữu vật nuôi và từng con vật nuôi theo Quy định 8.10.210 của Quận Multnomah. Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký vật nuôi và thẻ đăng ký vật nuôi. Thông tin bao gồm mô tả vật nuôi, tên và địa chỉ của chủ sở hữu, ngày đăng ký, địa điểm của vật nuôi và thông tin liên hệ.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0215 (11)) Đang chờ cập nhật
Hồ sơ gốc (AC4-013): Tài liệu ghi lại các tương tác với những người có liên hệ rộng rãi hoặc lâu dài với nhân viên của bộ phận. Hồ sơ bao gồm báo cáo sự cố, biên lai, bằng chứng, thông tin vụ án dân sự và hình sự, thư từ và các tài liệu liên quan.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 10 năm. (2007-0016/013) Đang chờ cập nhật
Thông báo vi phạm (AC4-005(a) và AC4-005(b) và AC4-005(c)): Tài liệu ghi lại các thông báo do nhân viên kiểm soát động vật ban hành về các vi phạm luật hành chính. Thông báo thể hiện ngày và giờ thông báo, tên và địa chỉ của người bị lập biên bản, địa điểm vi phạm, mô tả về (các) động vật, luật bị vi phạm, mức phạt, ghi chú/đề xuất biện pháp khắc phục của nhân viên, chữ ký và ngày tháng của nhân viên.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 10 years after ngày phân loại. (2007-0016/010) Cập nhật ngày 1/3/2019
Báo cáo hàng ngày của cán bộ (AC4-003): Ghi chép các hoạt động hàng ngày của cán bộ kiểm soát động vật. Báo cáo thể hiện tên cán bộ, ngày và giờ của mỗi mục nhập, và mô tả ngắn gọn về hoạt động.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0135 (64)) Đang chờ cập nhật
Hồ sơ về chó có khả năng gây nguy hiểm (AC4-001(a), AC4-001(b), AC4-001(c)): Tài liệu ghi lại việc phân loại chó có khả năng gây nguy hiểm và tình trạng phân loại đó. Bao gồm báo cáo sự cố động vật, ảnh chụp, giấy chứng nhận dịch vụ cho chủ sở hữu, hồ sơ quá trình kháng cáo, kết luận thực tế của cán bộ phụ trách phiên điều trần, thư từ và thông báo hủy phân loại. Chó được phân loại từ Cấp độ 1 đến Cấp độ 4 có thể được hủy phân loại trong khoảng thời gian quy định; chó được phân loại Cấp độ 5 sẽ bị tiêu hủy trong vòng 10 days after phân loại cuối cùng.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 10 years after ngày phân loại. (2007-0016/007) Cập nhật ngày 1/3/2019
Yêu cầu thông tin công khai (AC4-006): Tài liệu ghi lại các yêu cầu tiết lộ hồ sơ công khai và cung cấp bản ghi về các phản hồi của bộ phận. Hồ sơ có thể bao gồm các yêu cầu tiết lộ, nhật ký yêu cầu, phê duyệt, từ chối và thư từ liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0095 (13)) Đang chờ cập nhật
Nhật ký điều phối vô tuyến (AC4-011): Ghi chép các cuộc liên lạc giữa người điều phối của trạm cứu hộ và các nhân viên kiểm soát động vật. Nhật ký hiển thị ngày và giờ liên lạc, nhân viên được liên lạc và mô tả ngắn gọn về cuộc liên lạc.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0005 (8))) Đang chờ cập nhật