Lịch trình lưu giữ được xây dựng và duy trì bởi Phòng Lưu trữ và Hồ sơ. Lịch trình lưu giữ dựa trên giá trị pháp lý, tài chính, hành chính và lịch sử, đồng thời tuân thủ thời hạn lưu giữ tối thiểu được quy định trong OAR 166-150.
Lưu ý rằng lịch trình lưu giữ không yêu cầu việc tạo ra một bản ghi cụ thể, cũng như không nhất thiết phải liệt kê các bản ghi hiện có.
Lịch trình lưu giữ hồ sơ hiện đang được cập nhật. Vui lòng liên hệ records@multco.us nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
Lịch trình lưu giữ hồ sơ theo từng phòng ban
Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận (DCHS)
Sở Dịch vụ Người vô gia cư (HSD)
Các đơn vị không thuộc sở hữu nhà nước ( Cán bộ dân cử, Văn phòng công tố quận, Văn phòng cảnh sát trưởng, Văn phòng tham gia cộng đồng, Văn phòng đa dạng và bình đẳng, Văn phòng phát triển bền vững, Văn phòng quản lý tình trạng khẩn cấp)