Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Hồ sơ về việc thêm fluoride vào nước (DOH31-002) : Tài liệu ghi lại bối cảnh của các sáng kiến thêm fluoride vào nước ở Portland, đáng chú ý nhất là nỗ lực thất bại năm 1978 trong việc phê duyệt việc thêm fluoride vào nguồn nước sinh hoạt của Portland. Hồ sơ bao gồm các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến, nghiên cứu, thư từ, tài liệu nghiên cứu, hồ sơ của nhóm công tác, ý kiến pháp lý, hồ sơ vụ kiện và các tài liệu liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0005 (8))