Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan): Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ Chương trình Phát triển Nhà ở Giá rẻ (OSCP1-002) : Tài liệu ghi lại việc chuyển giao các bất động sản do quận thu hồi thông qua tịch thu thuế cho các tập đoàn phát triển phi lợi nhuận để thực hiện các dự án nhà ở cho người thu nhập thấp. Hồ sơ bao gồm giấy chuyển nhượng quyền sở hữu, các khoản thế chấp/gánh nặng đối với bất động sản, mô tả về dự án phát triển đề xuất, báo cáo giám sát, báo cáo từ chương trình Thuế quyền sở hữu của quận, thư từ và các hồ sơ liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 6 years after ngày đáo hạn. (2003-0038/002)
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Hồ sơ cho vay phát triển nhà ở (OSCP1-001) : Tài liệu ghi lại các khoản vay được cấp cho các chủ nhà và chủ đất cá nhân để cải tạo hoặc phát triển bất động sản nhà ở. Các khoản vay được cấp cho nhiều mục đích khác nhau theo một số chương trình và thường được tài trợ theo một số khía cạnh của chương trình Trợ cấp Phát triển Cộng đồng liên bang. Hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận thế chấp, giấy nợ, hợp đồng vay, chuyển nhượng quyền sở hữu, mô tả tài sản, hồ sơ thuế, thư từ, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan khác. Hồ sơ đã đóng cũng sẽ có một thư chuyển giao cho biết rằng các tài liệu hồ sơ đã được chuyển giao và chủ sở hữu tài sản nên nộp đơn xin chuyển nhượng lại.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 6 years after ngày đáo hạn. (2003-0038/001)
Hồ sơ khoản vay dự án đặc biệt (OSCP1-004) : Tài liệu ghi nhận các khoản tài trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận theo chương trình Tài trợ Phát triển Cộng đồng liên bang. Các khoản vay được cấp cho các dự án nhà ở hoặc phát triển cộng đồng. Hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận thế chấp, giấy cam kết trả nợ, hợp đồng vay, chuyển nhượng quyền sở hữu, mô tả tài sản, hồ sơ thuế, thư từ, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 6 years after ngày đáo hạn. (2003-0038/004)
Hồ sơ cho vay Chương trình Đầu tư Chiến lược (SIP) (OSCP1-003) : Tài liệu ghi chép các khoản tiền cho vay cho các doanh nghiệp (phi lợi nhuận và có lợi nhuận) để thực hiện các dự án tạo ra nhà ở giá rẻ. Nguồn vốn nhận được từ thỏa thuận SIP của quận với LSI Logic Corporation, Fujitsu và Thành phố Gresham. Hồ sơ bao gồm đơn xin vay, đề xuất dự án, báo cáo thể hiện số dư quỹ SIP, báo cáo hiệu suất, thư từ và các hồ sơ liên quan.
Thời hạn lưu giữ: Lưu giữ 6 years after ngày đáo hạn. (2003-0038/003)