Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ phản hồi báo động (MCSO9-003): Ghi chép các phản hồi của cảnh sát đối với các báo động, thông báo về báo động giả và việc đánh giá các hình phạt. Hồ sơ bao gồm thư gửi cho người được cấp phép về các báo động giả và bất kỳ hình phạt nào được áp dụng, báo cáo đình chỉ và hồ sơ cơ sở dữ liệu của mỗi báo động. Thông tin bao gồm ngày báo động, báo động giả/thật, tên người được cấp phép, tiền phạt được áp dụng, các hình phạt khác được áp dụng, số tiền đã thanh toán, ngày thanh toán và tên công ty báo động.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0135 (2))
Báo cáo thống kê báo động (MCSO9-004): Báo cáo hàng tháng ghi lại chương trình cấp phép sử dụng báo động. Báo cáo bao gồm nhiều hình thức thống kê khác nhau về thông tin chương trình. Chúng bao gồm, nhưng không giới hạn ở, báo cáo sự cố 911, báo cáo đình chỉ giấy phép, thống kê báo động, thống kê người được cấp phép, thống kê phí và thống kê công ty báo động.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0135 (4))
Hồ sơ Giấy phép Sử dụng Hệ thống Báo động (MCSO9-001): Tài liệu ghi lại các giấy phép mới được cấp cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hệ thống báo động chống trộm. Giấy phép phải được gia hạn hàng năm. Hồ sơ bao gồm đơn xin cấp giấy phép sử dụng hệ thống báo động, hồ sơ thanh toán phí và hồ sơ cơ sở dữ liệu cho mỗi người được cấp phép. Thông tin bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại của người được cấp phép, mô tả hệ thống báo động, công ty lắp đặt báo động, công ty giám sát báo động, tên và số điện thoại của người liên hệ, hướng dẫn cho cán bộ phụ trách, chữ ký được ủy quyền và thông tin thanh toán phí.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 years after hết hạn. (MOAR 166-150-0135 (2))
Hồ sơ gia hạn giấy phép sử dụng hệ thống báo động (MCSO9-002): Tài liệu ghi lại việc gia hạn giấy phép hiện có cho hệ thống báo động chống trộm nhà ở và doanh nghiệp. Bao gồm đơn xin gia hạn, hồ sơ thanh toán phí, nhật ký giấy phép bị hủy và hồ sơ cơ sở dữ liệu cho mỗi lần gia hạn. Thông tin bao gồm thông tin giấy phép hiện có, nơi để cập nhật bất kỳ thông tin nào đã thay đổi (thường là địa chỉ hoặc thông tin liên hệ), ô đánh dấu cho các hệ thống báo động không còn sử dụng, ngày hết hạn và ngày nhận được phí.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 years after hết hạn. (MOAR 166-150-0135 (2))