Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Báo cáo thẩm vấn tại hiện trường (MCSO30-003): Báo cáo thông tin do sĩ quan viết liên quan đến các cá nhân, sự kiện hoặc phương tiện mà sĩ quan không có đủ căn cứ để thực thi pháp luật. Thông tin thường bao gồm tên và địa chỉ của người được tiếp xúc, mô tả ngoại hình của người hoặc phương tiện được tiếp xúc, tên sĩ quan, địa điểm tiếp xúc, ngày và giờ, nhân chứng, lý do tiếp xúc và các dữ liệu liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 1 năm. (MOAR 166-150-0135 (34))
Báo cáo hoạt động thực thi pháp luật (MCSO30-007(a) và MCSO30-007(b)): Báo cáo hoạt động của từng sĩ quan, ca trực và các hoạt động khác thường được lập hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Hữu ích cho việc tham khảo, giám sát hiệu suất, biên soạn báo cáo hàng năm, lập kế hoạch và ngân sách, và để tóm tắt các ca trực hoặc hoạt động tiếp theo. Áp dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau như điều phối, giam giữ, điều tra và tuần tra. Thông tin thường bao gồm tên, ca trực, ngày, hoạt động và nhiều hạng mục thống kê khác nhau để theo dõi số vụ bắt giữ, cuộc gọi điện thoại, quãng đường di chuyển và các chỉ số khác. Cũng bao gồm các báo cáo thực thi pháp luật hoặc báo cáo tội phạm thống nhất hàng tháng và hàng năm tóm tắt số liệu thống kê về hoạt động tội phạm và hoạt động của văn phòng. Thông tin có thể bao gồm ngày, hạng mục, tổng số và dữ liệu liên quan.
Lưu giữ: MCSO30-007(a) Báo cáo hàng năm và báo cáo hàng tháng cho những năm không có báo cáo hàng năm: lưu giữ vĩnh viễn; MCSO30-007(b) Các báo cáo khác: lưu giữ trong 2 năm. (OAR 166-150-0135 (1))
Hồ sơ xe bị kéo (MCSO30-001): Hồ sơ ghi lại các yêu cầu và phản hồi của xe kéo. Thông tin thường bao gồm ngày, tên người yêu cầu, tên công ty kéo xe, số điện thoại gọi, địa điểm và các dữ liệu khác. Hồ sơ cũng có thể bao gồm tài liệu về các phương tiện bị kéo khỏi tài sản tư nhân theo yêu cầu của người dân.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 1 năm. (MOAR 166-150-0135 (79))
Biên bản xử phạt giao thông (MCSO30-004): Bản sao của Sở về các biên bản xử phạt được lập cho các vi phạm giao thông và các vi phạm liên quan. Bao gồm biên bản xử phạt giao thông thống nhất, biên bản xử phạt đỗ xe và các loại khác. Thông tin bao gồm địa điểm, ngày và giờ, tên và địa chỉ của người bị xử phạt, mô tả phương tiện và số biển số xe, mô tả vi phạm, luật/quy định bị vi phạm, tên của sĩ quan lập biên bản và các dữ liệu liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ 2 năm. (MOAR 166-150-0135 (81))
Cảnh báo vi phạm giao thông (MCSO30-005): Hồ sơ ghi lại các cảnh báo được ban hành cho các vi phạm giao thông. Thường được sử dụng để xác định người vi phạm nhiều lần và cho các cuộc điều tra tiếp theo. Thông tin bao gồm địa điểm, ngày và giờ, tên và địa chỉ của người bị cảnh báo, mô tả phương tiện và số biển số xe, mô tả vi phạm, luật/quy định bị vi phạm, tên của sĩ quan ban hành cảnh báo và các dữ liệu liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ 2 năm. (MOAR 166-150-0135 (82))
Hồ sơ lệnh bắt (MCSO30-002): Tài liệu ghi lại các lệnh bắt đã nhận, nhập vào hệ thống theo dõi, thi hành và hủy bỏ. Bao gồm nhật ký nhập lệnh ghi lại các lệnh đã được nhập vào Hệ thống Lệnh bắt Tự động của Bộ Tư pháp (JAWS) và cho biết lệnh và tên bị cáo; nhật ký hủy lệnh ghi lại các lệnh đã thi hành và cho biết số lệnh, tên bị cáo và ngày sinh; Danh sách xác thực Hệ thống Dữ liệu Thực thi Pháp luật (LEDS), được lập hàng tháng để theo dõi các lệnh bắt tội phạm đang hoạt động và cho biết số lệnh, tên bị cáo, tội danh và tiền bảo lãnh; Danh sách thu hồi lệnh nhận được hai lần mỗi ngày từ tòa án để chỉ ra những lệnh cần thu hồi; Thẻ thi hành lệnh ghi lại các nỗ lực thi hành lệnh của sĩ quan và các tài liệu liên quan.
Thời gian lưu giữ: 3 năm. (MOAR 166-150-0135 (4))