BPCAC | Các cuộc họp | Thành viên
Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah, Oregon (Hội đồng) đã thành lập Ủy ban Tư vấn Công dân về Xe đạp và Người đi bộ (Ủy ban) theo Nghị định số 979 , được thông qua vào ngày 21 tháng 3 năm 2002, bãi bỏ Nghị định số 874 , nghị định đầu tiên thành lập Ủy ban này vào ngày 30 tháng 1 năm 1997.
I. Mục đích và nhiệm vụ
Mục đích và nhiệm vụ của Ủy ban như sau:
- Tư vấn cho Hội đồng quản trị và Ban Giao thông vận tải về các vấn đề liên quan đến giao thông xe đạp và người đi bộ.
- Xác định các vấn đề, khó khăn và cơ hội cụ thể liên quan đến xe đạp và người đi bộ, đồng thời hỗ trợ đánh giá các dự án thuộc Kế hoạch Cải thiện Cơ sở hạ tầng Xe đạp và Kế hoạch Cải thiện Cơ sở hạ tầng Người đi bộ.
- Đóng vai trò là nguồn tình nguyện viên hỗ trợ Bộ phận Giao thông vận tải tại các sự kiện công cộng nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến xe đạp và người đi bộ.
- Ban hành các quy định phù hợp với Nghị định số 979 và tất cả các luật tiểu bang và liên bang về hoạt động của Ủy ban.
II. Thành viên
- Ủy ban sẽ bao gồm tối thiểu 7 và tối đa 14 thành viên chính thức, cùng với tối đa 5 thành viên dự khuyết do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Ủy ban này đại diện cho công dân của Quận Multnomah quan tâm đến các vấn đề về xe đạp và người đi bộ từ nhiều khu vực địa lý và ngành nghề khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở Thành phố Gresham; Thành phố Troutdale; Thành phố Wood Village; Thành phố Fairview; Hiệp hội Cộng đồng Tây Bắc Quận Multnomah; Tổ chức Bảo tồn Đảo Sauvie; Hội Nông dân Đảo Sauvie; khu vực chưa được sáp nhập của Quận Multnomah phía tây sông Willamette; Tổ chức Bảo tồn Skyline Ridge; khu vực chưa được sáp nhập của Quận Multnomah phía tây sông Sandy; Ủy ban Tư vấn Xe đạp Portland; Liên minh Vận tải Xe đạp; Liên minh Người đi bộ Willamette và Ủy ban Tư vấn Người đi bộ Portland.
- Mỗi thành viên được bổ nhiệm với nhiệm kỳ hai năm, ngoại trừ Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền sắp xếp lại nhiệm kỳ bổ nhiệm khi cần thiết để đảm bảo nhiệm kỳ luân phiên.
- Thành viên không nhận được bất kỳ khoản bồi thường nào.
III. Xung đột lợi ích
Bất kỳ thành viên nào của Ủy ban có lợi ích về tài chính hoặc đầu tư trong bất kỳ vấn đề nào đang được Ủy ban xem xét đều phải thông báo cho các thành viên khác của Ủy ban.
IV. Hỗ trợ nhân viên
Nhân viên thuộc Phòng Giao thông vận tải sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hành chính cho Ủy ban.
V. Chức vụ và nhiệm kỳ
Ủy ban sẽ có một Chủ tịch và một Phó Chủ tịch do các thành viên của Ủy ban bầu ra.
Nhiệm kỳ sẽ là một (1) năm. Việc bầu cử các chức vụ sẽ được tổ chức vào tháng Mười hàng năm và có hiệu lực vào tháng Mười Một của năm đó. Một cuộc bầu cử đặc biệt sẽ được tổ chức để lấp đầy bất kỳ vị trí chức vụ nào còn trống cho phần còn lại của nhiệm kỳ.
Chủ tịch sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của ủy ban, có quyền bỏ phiếu về mọi vấn đề, bổ nhiệm các tiểu ban và triệu tập các cuộc họp đặc biệt. Chủ tịch sẽ báo cáo cho Hội đồng quản trị theo chỉ đạo của Ủy ban.
Phó Chủ tịch sẽ thay thế Chủ tịch khi Chủ tịch vắng mặt và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch. Trong trường hợp Chủ tịch và Phó Chủ tịch không có mặt tại cuộc họp, Ủy ban có thể chọn một thành viên để chủ trì cuộc họp đó.
VI. Điểm danh
Việc tham dự tất cả các cuộc họp của Ủy ban là điều bắt buộc. Các thành viên vắng mặt ba (3) cuộc họp trong vòng mười hai (12) tháng mà không có lý do chính đáng sẽ bị chấm dứt nhiệm kỳ tự động. “Lý do chính đáng” được định nghĩa là thông báo trước cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc nhân viên hỗ trợ của Bộ phận Vận tải về lý do không tham dự cuộc họp.
VII. Số lượng thành viên tối thiểu
Để tiến hành bất kỳ công việc hoặc hành động nào, cần phải có đủ số thành viên tham dự để đủ điều kiện họp. Số thành viên tối thiểu để họp hợp lệ của Ủy ban là năm người.
VII. Các cuộc họp
Các cuộc họp sẽ được tổ chức vào thời gian và địa điểm cụ thể mà Ủy ban xác định là thuận tiện cho đa số thành viên. Các cuộc họp sẽ mở cửa cho công chúng và phải tuân thủ Luật Họp Công khai của Oregon . Thời gian dành cho công chúng trình bày quan điểm của họ với Ủy ban về các vấn đề liên quan đến xe đạp và người đi bộ sẽ do Chủ tịch Ủy ban quyết định để đảm bảo công việc của Ủy ban được hoàn thành.
IX. Biên bản
Biên bản cuộc họp sẽ do nhân viên lưu giữ và được Ủy ban phê duyệt. Khi tiến hành bỏ phiếu về các mục hoặc ý kiến trình bày trước Hội đồng, sẽ tiến hành bỏ phiếu điểm danh và ghi chép rõ ràng kết quả vào biên bản. Biên bản cần phản ánh cả quan điểm thiểu số lẫn quan điểm đa số.
X. Bỏ phiếu
Phiếu bầu của đa số thành viên Ủy ban có mặt tại bất kỳ cuộc họp thường kỳ, liên tục hoặc đặc biệt nào đều đủ để thông qua hoặc xử lý bất kỳ vấn đề nào đang được Ủy ban xem xét. Thành viên Ủy ban không có mặt tại cuộc họp có thể bỏ phiếu ủy quyền bằng cách gửi thông báo cho Chủ tịch hoặc nhân viên trước khi Ủy ban tiến hành bỏ phiếu.
XI. Sửa đổi Điều lệ
Điều lệ có thể được sửa đổi tại bất kỳ cuộc họp thường kỳ nào của Ủy ban bởi đa số thành viên có quyền bỏ phiếu của Ủy ban, với điều kiện là thông báo bằng văn bản về đề xuất sửa đổi được gửi đến từng thành viên của Ủy ban ít nhất một (1) tuần trước cuộc họp.
- Được Ủy ban thông qua ngày 9 tháng 10 năm 2002