Tính bền vững trong cách thức hoạt động kinh doanh của các nhà cung cấp của chúng tôi.
Việc đưa các tiêu chí bền vững vào yêu cầu chào thầu nhấn mạnh tầm quan trọng của các vấn đề bền vững đối với hoạt động kinh doanh cốt lõi của Quận và đảm bảo rằng các vấn đề ưu tiên được giải quyết với các nhà cung cấp ngay từ đầu. Các tiêu chí bền vững có thể được tích hợp vào quy trình mua sắm để thiết lập cả các tiêu chuẩn hiệu suất tối thiểu mà tất cả các nhà cung cấp phải đáp ứng và các tiêu chí tùy chọn khác mà họ được khuyến khích đạt được.
Xét về khía cạnh tài chính, việc cải thiện tính bền vững có thể giúp giảm chi phí thông qua việc tăng hiệu quả hoạt động và giảm lượng chất thải.
Các phần sau đây nêu bật một số lĩnh vực mà chúng ta có thể khuyến khích các nhà cung cấp tích hợp tính bền vững vào hoạt động kinh doanh của họ nói chung.
Các yếu tố môi trường
Khi được hỏi về cách họ thực hiện tính bền vững trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, các nhà cung cấp có thể trả lời một hoặc nhiều lĩnh vực sau đây. Nói chung, càng nhiều biện pháp mà nhà cung cấp tuân theo và càng cung cấp nhiều chi tiết, thì càng có nhiều khả năng nhà cung cấp đó coi trọng tính bền vững. Danh sách này không nên được coi là đầy đủ, và các gạch đầu dòng sau mỗi mục sẽ nêu ví dụ về những yếu tố mà người mua nên cân nhắc.
Tiết kiệm năng lượng : Hãy xem xét các biện pháp như:
- Xây dựng kế hoạch và mục tiêu tiết kiệm năng lượng.
- Sử dụng danh sách kiểm tra và các phương pháp theo dõi, bao gồm cả việc theo dõi hóa đơn.
- Dựa trên kết quả hoạt động thực tế,
- Nỗ lực giao tiếp và giáo dục nhân viên về tiết kiệm năng lượng, và/hoặc
- Sử dụng các tiêu chuẩn chứng nhận được công nhận (ví dụ: ISO 14000, Energy Star, v.v.).
- Các phương pháp tiết kiệm năng lượng có thể bao gồm các thiết bị gia dụng, đèn chiếu sáng, hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí (HVAC), và/hoặc các hoạt động vận hành chung của tòa nhà.
Sử dụng năng lượng tái tạo:
- Nhà cung cấp thực hiện điều tra, lập kế hoạch và mua hoặc lắp đặt các thiết bị năng lượng tái tạo.
- Năng lượng tái tạo có thể bao gồm năng lượng mặt trời, năng lượng gió, năng lượng địa nhiệt, năng lượng sinh học, năng lượng thủy điện và/hoặc các loại khác. Nhà cung cấp nên cho biết liệu năng lượng đó được lấy thông qua hình thức phân phối điện lưới hay tín chỉ năng lượng tái tạo.
Bảo tồn nước:
- Xây dựng kế hoạch và mục tiêu quản lý bảo tồn nguồn nước.
- Sử dụng danh sách kiểm tra và quy trình theo dõi việc tiết kiệm nước, bao gồm cả việc theo dõi hóa đơn tiền nước.
- Sử dụng các thiết bị cấp nước tiết kiệm.
- Nỗ lực truyền đạt thông tin và giáo dục nhân viên về việc tiết kiệm nước, và/hoặc
- Hiệu quả tiết kiệm nước.
- Chương trình tiết kiệm nước có thể bao gồm các biện pháp tiết kiệm nước trong nhà vệ sinh, nhà bếp và/hoặc các hoạt động bảo dưỡng khuôn viên.
Giảm thiểu chất thải và tái chế:
- Xây dựng kế hoạch giảm thiểu chất thải và tái chế.
- Các mục tiêu được ghi chép lại, các chỉ số cơ bản và các cơ chế theo dõi.
- Nỗ lực truyền đạt thông tin và giáo dục nhân viên về các kế hoạch giảm thiểu chất thải, phương pháp tái chế và hướng dẫn, cũng như
- Báo cáo kết quả, cùng nhiều nội dung khác.
- Giảm thiểu chất thải và tái chế có thể bao gồm một hoặc kết hợp các phương pháp sau: rác thải đưa đến bãi chôn lấp (rác sinh hoạt); vật liệu tái chế hỗn hợp (kim loại, giấy và nhựa); tái chế thủy tinh; rác thải điện tử bao gồm phần cứng điện tử, pin và đồ dùng văn phòng; tái chế đồ nội thất; và ủ phân từ rác thải sân vườn hoặc rác thải thực phẩm.
Sử dụng nhiên liệu hóa thạch / các phương tiện giao thông thay thế:
- Các lựa chọn đi lại linh hoạt và các ưu đãi,
- Các lựa chọn di chuyển và đỗ xe thân thiện với môi trường.
- Mua hoặc chuyển đổi xe sử dụng nhiên liệu thay thế hoặc xe chạy bằng pin tiên tiến.
- các chương trình bảo trì đội xe, và/hoặc
- Tối ưu hóa tuyến đường.
Mua sắm: Hãy xem xét các mô tả về chính sách hoặc quy trình liên quan đến:
- Hàng hóa bền so với hàng hóa dùng một lần.
- Sản phẩm được cấu tạo từ vật liệu tái chế sau tiêu dùng.
- Các sản phẩm tái chế và chương trình thu hồi hàng của nhà cung cấp,
- Các quy trình nhằm tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu đóng gói và bao bì có thể tái chế.
- Giảm thiểu chất độc hại,
- Các sản phẩm thay thế tiết kiệm năng lượng và/hoặc
- Các sản phẩm được chứng nhận thân thiện với môi trường (ví dụ: Ecologo, GreenSeal, Rainforest Alliance, v.v.).
- Các yếu tố bền vững xã hội (thương mại công bằng, không sử dụng lao động bóc lột, phúc lợi, sự tham gia của cộng đồng)
Các yếu tố xã hội
Thương mại công bằng : Hãy xem xét các hành động của nhà cung cấp như:
- Giá cả hợp lý và thanh toán nhanh chóng cho nhà cung cấp.
- Làm việc với các nhà sản xuất có hoàn cảnh kinh tế khó khăn hoặc bị thiệt thòi về mặt xã hội, và/hoặc
- Áp dụng các phương pháp sản xuất bền vững về mặt sinh thái, có tính đến sức khỏe của người lao động.
Luật lao động công bằng : Hãy xem xét các hành động của nhà cung cấp như:
- Trả lương cho nhân viên bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu liên bang.
- Chính sách ưu đãi đối với việc đối xử với người lao động mà không có sự phân biệt đối xử vì lý do chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch hoặc khuyết tật thể chất.
- Các hành động thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe, sự an toàn và phúc lợi của nhân viên, và/hoặc
- Tuân thủ các yêu cầu khác do Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và luật lao động và việc làm của Oregon quy định.
Sự tham gia của cộng đồng: Hỗ trợ các cộng đồng thu nhập thấp và cộng đồng người thiểu số như:
- Quyên góp và tài trợ,
- Số giờ tình nguyện của nhân viên,
- Các chiến dịch giáo dục cộng đồng,
- Tài trợ sự kiện và/hoặc
- Một ví dụ về việc sử dụng sức mạnh thương hiệu, hoạt động kinh doanh hoặc nhân viên của nhà cung cấp để tăng cường kết nối với các cộng đồng thu nhập thấp hoặc cộng đồng người thiểu số.
Để biết thêm thông tin:
Bộ phận Mua sắm của Quận Multnomah luôn có sẵn thư viện các ngôn ngữ yêu cầu chào giá (RFP) và các mẫu ngôn ngữ đề xuất khác cho nhiều loại hàng hóa và dịch vụ.
Hãy yêu cầu người phụ trách mua hàng của bạn chia sẻ tài liệu bằng ngôn ngữ phù hợp với quy trình mua sắm của bạn hoặc truy cập trang web tại đây .