La sostenibilidad de la forma en que nuestros proveedores operan sus negocios.
La inclusión de criterios de sostenibilidad en nuestra convocatoria resalta la importancia de estos temas para la actividad principal del Condado y garantiza que las prioridades se aborden con los proveedores desde el principio. Los criterios de sostenibilidad pueden incorporarse en las contrataciones para establecer estándares mínimos de rendimiento que todos los proveedores deben cumplir, así como otros criterios opcionales que se les anima a cumplir.
Desde un punto de vista financiero, una mejor sostenibilidad puede reducir los costos al aumentar la eficiencia operativa y reducir la generación de residuos.
Las siguientes secciones destacan algunas áreas en las que podemos incentivar a nuestros proveedores a incorporar la sostenibilidad en sus operaciones en general.
Factores ambientales
Cuando se pregunta a los proveedores cómo practican la sostenibilidad en su negocio a diario, sus respuestas pueden abarcar una o varias de las siguientes áreas. En general, cuanto mayor sea el número de prácticas que siga el proveedor y cuanto más detallado sea su nivel de detalle, mayor será la probabilidad de que se tome en serio la sostenibilidad. Esta lista no debe considerarse exhaustiva; los puntos después de cada punto identifican ejemplos de consideraciones adecuadas para el comprador.
Conservación de energía : considere prácticas como:
- Desarrollo de un plan y objetivos de conservación de energía,
- Uso de listas de verificación y métodos de seguimiento, incluido el seguimiento de facturas,
- Citando resultados de desempeño reales,
- Esfuerzos para comunicar y educar a los empleados sobre la conservación de energía y/o
- Utilización de estándares de certificación reconocidos (es decir, ISO 14000, Energy Star, etc.).
- Los métodos de conservación de energía pueden incluir electrodomésticos, artefactos de iluminación, calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) y/o operaciones generales del edificio.
Uso de energía renovable:
- Investigación de proveedores, desarrollo de planes y compra o instalación de energía renovable.
- La energía renovable puede incluir solar, eólica, geotérmica, biomasa, hidroeléctrica y otras. El proveedor debe indicar si se obtiene mediante suministro a la red o mediante créditos de energía renovable.
Conservación del agua:
- Desarrollo de un plan de gestión de conservación del agua y objetivos,
- Uso de una lista de verificación de conservación de agua y procedimientos de seguimiento que incluyan el control de facturas,
- Uso de accesorios de agua eficientes,
- Esfuerzos para comunicar y educar a los empleados sobre la conservación del agua y/o
- Desempeño en conservación de agua.
- El programa de conservación de agua puede incluir medidas para conservar el agua del baño, el agua de la cocina y/o prácticas de mantenimiento del terreno.
Reducción de residuos y reciclaje:
- Desarrollo de un plan de reducción y reciclaje de residuos,
- Objetivos documentados, medidas de referencia y mecanismos de seguimiento,
- Esfuerzos para comunicar y educar a los empleados sobre planes de reducción de residuos, métodos de reciclaje e instrucciones, así como
- Informes de resultados entre otras cosas.
- La reducción y el reciclaje de residuos pueden incluir cualquiera o una combinación de los siguientes: residuos en vertederos (basura); materiales reciclables mixtos (metal, papel y plástico); reciclaje de vidrio; residuos electrónicos, incluidos hardware electrónico, baterías y suministros de oficina; reciclaje de muebles; y compostaje de residuos de jardín o alimentos.
Uso de combustibles fósiles/transportes alternativos:
- Opciones de desplazamientos flexibles e incentivos,
- Opciones de viaje y estacionamiento ecológicos,
- Compra o conversión de vehículos de combustible alternativo o de baterías avanzadas,
- Programas de mantenimiento de flotas y/o
- Optimización de rutas.
Compras: Considere descripciones de políticas o prácticas relacionadas con:
- Bienes duraderos versus bienes desechables
- Productos compuestos de materiales reciclados postconsumo,
- Productos reciclados y programas de devolución de proveedores.
- Procedimientos para maximizar los materiales de embalaje y el uso de embalajes reciclables,
- Reducción de tóxicos,
- Alternativas de productos energéticamente eficientes y/o
- Productos certificados amigables con el medio ambiente (es decir, Ecologo, GreenSeal, Rainforest Alliance, etc.).
- Factores de sostenibilidad social (comercio justo, libre de explotación laboral, beneficios, compromiso comunitario)
Factores sociales
Comercio justo : Considere acciones del vendedor como:
- Precio justo y pago puntual a proveedores,
- Trabajar con productores económicamente desfavorecidos o socialmente marginados, y/o
- Utilización de métodos de producción ecológicamente sostenibles teniendo en cuenta la salud de los trabajadores.
Trabajo justo : considere acciones del proveedor como:
- Pagar a los empleados un salario igual o superior al salario mínimo federal,
- Acción afirmativa respecto al trato a los empleados sin consideración ni discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional o discapacidad física,
- Acciones que demuestren preocupación por la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados, y/o
- Cumplir con otros requisitos establecidos por la Ley de Normas Laborales Justas y la legislación laboral y de empleo de Oregón.
Participación comunitaria: Apoyo a comunidades de bajos ingresos y comunidades de color como:
- Donaciones y subvenciones,
- Horas de voluntariado de los empleados,
- Campañas de educación pública,
- Patrocinios de eventos y/o
- Un ejemplo de cómo utilizar el poder de la marca, el negocio o los empleados del proveedor para profundizar las conexiones con comunidades de bajos ingresos o comunidades de color.
Para más información:
El Departamento de Compras del Condado de Multnomah mantiene a mano una biblioteca de lenguaje de RFP y otros lenguajes de propuestas de muestra para una variedad de bienes y servicios.
Pídale a su contacto de Compras que le comparta el idioma apropiado para su adquisición o visite la página web aquí .