Bộ phận Hậu cần HỖ TRỢ các phản hồi
Bạn đã bao giờ so sánh giá vé máy bay, xe hơi, nệm, hay đôi giày đó chưa? (xem ở cửa hàng, rồi mua trực tuyến).
Bạn đã bao giờ phải chuẩn bị đồ ăn cho một nhóm người, ví dụ như đội bóng chày thiếu nhi, hay tổ chức tiệc nướng cho nhóm chơi ném đĩa golf của mình chưa?
Bạn nghĩ sao về việc đi bộ đường dài với nước uống, đồ ăn nhẹ, bộ sơ cứu, có thể cả la bàn hoặc GPS và một lộ trình đã lên kế hoạch cả trên đường mòn và đường lái xe đến điểm xuất phát?
Bạn đã bao giờ đặt ra các tiêu chí cho ngôi nhà bạn mua hoặc căn hộ bạn thuê, bao gồm số lượng phòng ngủ/phòng tắm, kiểu bếp, khu vườn, giá cả và vị trí gần những nơi bạn thích chưa?
Bạn đã bao giờ giúp bố mẹ hoặc ông bà thiết lập mạng internet hoặc tìm hiểu cách sử dụng điện thoại di động, iPad hay thậm chí là điều khiển TV của họ chưa?
Bạn đã bao giờ lên kế hoạch cho một chuyến đi, mua vé máy bay, đặt khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại chưa? Và thậm chí có thể đã chọn ra một vài điểm tham quan để ghé thăm?
Bạn có phải là phụ huynh không?
Nếu bạn trả lời có cho BẤT KỲ câu hỏi nào trong số này, rất có thể bạn chính là một chuyên gia hậu cần!
Logistics hiện diện ở khắp mọi nơi!
Mô tả cơ bản: Công tác hậu cần tập trung vào các quy trình kích hoạt, điều động, phân phối, phân bổ và thu hồi các nguồn lực cần thiết cho các hoạt động ứng phó khẩn cấp và thiên tai từ các nguồn chính phủ, tư nhân hoặc tình nguyện. Sử dụng các hệ thống theo dõi nguồn lực hiện có, bao gồm cơ sở dữ liệu hoặc danh sách thiết bị/vật tư cơ bản về nhân sự, cơ sở vật chất, thiết bị và vật tư trong quận hoặc khu vực.
Trưởng bộ phận Hậu cần (LSM) chịu trách nhiệm đảm bảo nhân viên tham gia ứng phó sự cố có đủ thiết bị, vật tư, phương tiện vận chuyển, nghỉ ngơi và dinh dưỡng cần thiết để hoàn thành mục tiêu của sự cố. Nói tóm lại, nhiệm vụ của Bộ phận Hậu cần là duy trì hoạt động của Bộ phận Tác chiến! Các nhiệm vụ chính bao gồm:
- Chuyển đổi các hoạt động vận hành thành mọi loại nhu cầu hỗ trợ, dự đoán và đáp ứng những nhu cầu đó thông qua một hệ thống đặt hàng nguồn lực hiệu quả.
- Kiến thức tốt về tài chính và mua sắm.
Chi nhánh hỗ trợ:
Đơn vị Cơ sở vật chất . Trưởng đơn vị Cơ sở vật chất xác định các yêu cầu đối với tất cả các cơ sở vật chất cần thiết cho công tác ứng phó, đảm bảo an ninh cho các cơ sở vật chất và cung cấp sơ đồ bố trí, đồng thời giám sát an ninh của các cơ sở vật chất.
Đơn vị Hỗ trợ Mặt đất . Đơn vị Hỗ trợ Mặt đất xây dựng và thực hiện Kế hoạch Giao thông, sắp xếp và hỗ trợ tiếp nhiên liệu, sửa chữa và bảo trì các nguồn lực mặt đất, duy trì hồ sơ và kiểm kê các phương tiện hỗ trợ và vận chuyển, và duy trì các tuyến đường xảy ra sự cố.
Đơn vị Cung ứng . Mọi thứ cần thiết cho sự cố đều được đặt hàng thông qua Đơn vị Cung ứng, bao gồm nhân lực, dịch vụ, thiết bị và vật tư. Đơn vị Cung ứng đặt hàng, tiếp nhận, phân phối và lưu trữ vật tư và thiết bị, duy trì kho hàng, đặt hàng hoặc trả lại vật tư và cung cấp dịch vụ cho thiết bị có thể tái sử dụng.
Chi nhánh dịch vụ:
Đơn vị Truyền thông . Trưởng đơn vị Truyền thông chịu trách nhiệm dự đoán và giải quyết mọi nhu cầu truyền thông của tổ chức ứng phó. Ví dụ, bao gồm liên lạc vô tuyến, điện thoại vệ tinh và internet.
Đơn vị Y tế. Đơn vị Y tế điều trị cho nhân viên ứng phó sự cố, trong khi Bộ phận Điều hành điều trị cho những người KHÔNG phải là nhân viên ứng phó sự cố. Đơn vị Y tế lập Kế hoạch Y tế (ICS 206), lập kế hoạch cho các trường hợp khẩn cấp, đáp ứng các yêu cầu về trợ giúp y tế, vận chuyển y tế và vật tư y tế, đồng thời đảm bảo phục hồi chức năng cho nhân viên ứng phó sự cố.
Đội Cung cấp Thực phẩm. Trưởng đội Cung cấp Thực phẩm chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả nhân viên tham gia sự cố được cung cấp đủ thức ăn và nước uống. Trách nhiệm này cũng bao gồm việc xác định phương pháp tốt nhất để cung cấp thực phẩm và nước uống hợp vệ sinh và đảm bảo các biện pháp an toàn và sức khỏe.
Bộ phận Mua sắm. Bộ phận Mua sắm xác định các nhà cung cấp mới hoặc hiện có để mua hàng hóa hoặc dịch vụ không thuộc phạm vi quản lý của quận. Thực hiện các hoạt động mua sắm trung gian, miễn trừ hoặc các hành động khẩn cấp không cạnh tranh. Có thể sử dụng các hợp đồng hiện có của quận hoặc hợp tác xã, MMP hoặc phối hợp phát triển các hợp đồng hoặc thỏa thuận mới.
Các bước tiếp theo...
Nếu vị trí này hoặc bất kỳ vị trí nào khác bên dưới thu hút sự quan tâm của bạn hoặc bạn muốn tìm hiểu thêm, vui lòng điền vào mẫu đăng ký trực tuyến của Trung tâm Điều hành Khẩn cấp và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn.
Ngoài ra, các khóa học nhập môn sau đây được khuyến nghị cho tất cả nhân viên ứng phó thảm họa:
- ICS 100: Giới thiệu về Hệ thống Chỉ huy Sự cố . Đây là khóa học trực tuyến tương tác.
- ICS 700: Giới thiệu về Hệ thống Quản lý Sự cố Quốc gia . Đây là khóa học trực tuyến tương tác.
- Những kiến thức cơ bản về triển khai. Đây là cơ hội đào tạo do Quận tổ chức. Nhân viên Quận đăng ký thông qua Workday.