THÔNG BÁO VỀ CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN
THÔNG BÁO NÀY MÔ TẢ CÁCH THỨC THÔNG TIN Y TẾ CỦA BẠN CÓ THỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ, CŨNG NHƯ CÁCH BẠN CÓ THỂ TIẾP CẬN THÔNG TIN NÀY. VUI LÒNG ĐỌC KỸ.
Quận Multnomah cung cấp các lựa chọn quyền lợi bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, người nghỉ hưu và các thành viên gia đình đủ điều kiện. Một số chương trình được tự tài trợ, trong đó Quận tài trợ và chi trả các khoản bồi thường. Thông báo này mô tả các quy định về bảo mật mà Quận đã thiết lập cho các chương trình tự tài trợ được quản lý bởi các bên quản trị thứ ba, trong đó chính chương trình bảo hiểm sức khỏe là Tổ chức được bảo hiểm theo HIPAA.
Chương trình bảo hiểm sức khỏe và những người quản lý chương trình thuộc Văn phòng Phúc lợi Nhân viên Quận (gọi chung là “chúng tôi”) có nghĩa vụ pháp lý phải bảo mật thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn (“Thông tin”) và phải cung cấp cho bạn thông báo này về các nghĩa vụ pháp lý và thực tiễn bảo mật của chúng tôi. Chúng tôi có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản của thông báo hiện hành. Thông báo này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2026. Chúng tôi có quyền thay đổi thông báo này. Bất kỳ thay đổi nào cũng sẽ áp dụng cho Thông tin mà chúng tôi đã có về bạn. Chúng tôi sẽ đăng tải bản sao hiện hành của thông báo này trực tuyến tại: multco.us/info/hipaa .
QUYỀN CỦA BẠN
Thông tin di truyền: Chúng tôi bị cấm sử dụng hoặc tiết lộ thông tin di truyền cho mục đích thẩm định bảo hiểm.
Kiểm tra và sao chép: Bạn có quyền kiểm tra hoặc sao chép Thông tin của mình được lưu giữ trong “bộ hồ sơ được chỉ định”. “Bộ hồ sơ được chỉ định” là một nhóm hồ sơ được sử dụng để đưa ra quyết định về bạn. Chúng tôi có thể giới hạn Thông tin mà bạn có thể kiểm tra hoặc sao chép trong một số trường hợp nhất định. Nếu chúng tôi giới hạn quyền kiểm tra hoặc sao chép của bạn, bạn có thể yêu cầu xem xét lại quyết định đó bằng văn bản. Bản sao hồ sơ có thể được cung cấp cho bạn hoặc bên thứ ba do bạn chỉ định dưới dạng điện tử hoặc giấy tùy thuộc vào yêu cầu của bạn và công nghệ lưu trữ hồ sơ. Yêu cầu của bạn phải được gửi bằng văn bản. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn lập yêu cầu bằng văn bản. Chúng tôi có thể tính phí cho việc sao chép.
Sửa đổi: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi thay đổi một số thông tin trong bộ hồ sơ được chỉ định của bạn mà bạn cho là không chính xác hoặc không đầy đủ. Yêu cầu của bạn phải được lập bằng văn bản và nêu rõ lý do. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn lập yêu cầu bằng văn bản. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản nếu chúng tôi từ chối yêu cầu của bạn và bạn có quyền phản hồi lại sự từ chối đó. Bạn cũng có quyền yêu cầu đưa yêu cầu của bạn, thông báo từ chối và tuyên bố không đồng ý (nếu có) vào các lần công bố hồ sơ của bạn trong tương lai.
Kế toán: Bạn có quyền yêu cầu danh sách các tiết lộ thông tin cụ thể của bạn trong bộ hồ sơ được chỉ định. Danh sách này sẽ không bao gồm các tiết lộ được thực hiện cho mục đích điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe, các tiết lộ được thực hiện cho bạn hoặc các cá nhân liên quan đến việc chăm sóc hoặc thanh toán chi phí chăm sóc của bạn. Danh sách này cũng sẽ không bao gồm các tiết lộ được thực hiện trước 6 năm trước ngày yêu cầu, theo ủy quyền, cho cơ sở giam giữ, các tiết lộ ngẫu nhiên, các tiết lộ được thực hiện vì an ninh quốc gia hoặc tình báo, hoặc các tiết lộ được thực hiện trước ngày 14 tháng 4 năm 2003. Yêu cầu của bạn phải được gửi bằng văn bản. Chúng tôi có thể giúp bạn lập yêu cầu bằng văn bản. Chúng tôi có thể tính phí nếu bạn yêu cầu danh sách nhiều hơn một lần trong vòng 12 tháng.
Hạn chế: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế cách thức sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn. Chúng tôi không bắt buộc phải chấp nhận yêu cầu của bạn và có thể không thể thực hiện được. Yêu cầu của bạn phải được gửi bằng văn bản. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn soạn thảo yêu cầu bằng văn bản.
Thông tin liên lạc bảo mật: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi liên lạc với bạn tại một địa điểm cụ thể và bằng một phương thức cụ thể. Bạn phải chỉ rõ cách thức hoặc địa điểm bạn muốn được liên lạc. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu chúng tôi chỉ liên lạc với bạn tại nơi làm việc. Chúng tôi sẽ đáp ứng mọi yêu cầu hợp lý.
Lưu ý: Bạn có quyền nhận bản sao giấy của thông báo này khi yêu cầu. Thông báo này có thể được cung cấp bằng các ngôn ngữ khác và các định dạng khác.
Thông báo vi phạm: Bạn có quyền được thông báo trong trường hợp chúng tôi phát hiện ra sự vi phạm thông tin không được bảo mật.
Khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại nếu bạn cho rằng chúng tôi đã vi phạm quyền riêng tư của bạn. Bạn có thể gửi khiếu nại đến Cán bộ phụ trách bảo mật thông tin của chúng tôi hoặc đến Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ. Chúng tôi sẽ không trả đũa bạn vì đã gửi khiếu nại.
CÁCH CHÚNG TÔI CÓ THỂ SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN CỦA BẠN MÀ KHÔNG CẦN SỰ CHO PHÉP CỦA BẠN
HIPAA chỉ áp dụng trực tiếp cho các tổ chức thuộc phạm vi điều chỉnh của HIPAA, chẳng hạn như các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lập hóa đơn cho các công ty bảo hiểm và một số chương trình bảo hiểm y tế chi trả các khoản bồi thường. Sau khi chúng tôi tiết lộ Thông tin của bạn, thông tin đó có thể được người nhận tiết lộ lại và không còn thuộc phạm vi điều chỉnh của HIPAA nữa.
Điều trị: Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn khi cần thiết cho (các) nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe để hỗ trợ việc điều trị của bạn. Ví dụ, chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin của bạn cho các nhà cung cấp hoặc bệnh viện đang điều trị cho bạn.
Thanh toán: Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn để thanh toán cho các dịch vụ bạn nhận được. Ví dụ: để xác định trách nhiệm của chương trình trong việc cung cấp các quyền lợi theo chương trình hoặc để phối hợp các quyền lợi.
Hoạt động chăm sóc sức khỏe: Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn cho các hoạt động kinh doanh. Ví dụ: để xem xét hiệu quả của chương trình, phát hiện gian lận hoặc lạm dụng, hoặc cho mục đích bảo hiểm.
Những người liên quan đến việc chăm sóc hoặc thanh toán chi phí chăm sóc của bạn: Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin cho gia đình, người đại diện cá nhân hoặc những người khác liên quan đến việc chăm sóc hoặc thanh toán chi phí chăm sóc của bạn nếu bạn cho phép bằng lời nói hoặc không phản đối.
Hoạt động Y tế Công cộng: Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin về bạn cho các hoạt động y tế công cộng. Ví dụ, việc tiết lộ được thực hiện nhằm mục đích ngăn ngừa hoặc kiểm soát bệnh tật, thương tích, khuyết tật, lạm dụng hoặc bỏ bê. Các hoạt động này bao gồm các hoạt động được thực hiện bởi các dịch vụ hiến tặng và cấy ghép nội tạng hoặc mô, các hoạt động được thực hiện bởi các nhân viên điều tra tử thi, giám đốc y tế và giám đốc nhà tang lễ, và các hoạt động cần thiết để tránh mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe và sự an toàn của bạn hoặc người khác.
Hoạt động giám sát y tế: Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin cho cơ quan giám sát y tế. Các hoạt động bao gồm kiểm toán và thanh tra để chính phủ giám sát hệ thống chăm sóc sức khỏe.
Thủ tục pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin về bạn để đáp ứng lệnh của tòa án, trát tòa, yêu cầu khám phá chứng cứ, các hoạt động liên quan đến quyền lợi bồi thường tai nạn lao động hoặc các mục đích hợp pháp khác.
Cơ quan thực thi pháp luật: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin về bạn cho cảnh sát hoặc những người khác thực thi pháp luật khi việc tiết lộ này được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin để báo cáo tội phạm xảy ra trong khuôn viên của chúng tôi.
Nghiên cứu: Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ Thông tin của bạn cho mục đích nghiên cứu đã được phê duyệt bởi Hội đồng Đánh giá Nội bộ hoặc Hội đồng Bảo mật, hoặc thông qua giấy ủy quyền do bạn ký.
Người bị giam giữ: Nếu bạn là người bị giam giữ trong nhà tù hoặc trại giam, hoặc đang bị cơ quan thực thi pháp luật giam giữ, chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin theo yêu cầu hoặc cho phép của pháp luật.
Đối tác kinh doanh: Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cần tiết lộ Thông tin của bạn cho đối tác kinh doanh, chẳng hạn như người dịch hoặc người đánh giá chất lượng, để họ thực hiện dịch vụ thay mặt chúng tôi. Chúng tôi sẽ có thỏa thuận bằng văn bản với đối tác kinh doanh, yêu cầu họ bảo vệ quyền riêng tư Thông tin của bạn theo cùng các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mà chúng tôi cung cấp.
Quân sự và An ninh Quốc gia: Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin của bạn theo yêu cầu của nhân viên lực lượng vũ trang hoặc các quan chức liên bang được ủy quyền cho các hoạt động an ninh quốc gia và tình báo.
Nỗ lực cứu trợ thiên tai: Trừ khi bạn phản đối, chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác hoặc cho một tổ chức hỗ trợ nỗ lực cứu trợ thiên tai để phối hợp chăm sóc. Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin của bạn khi cần thiết để xác định, tìm kiếm và thông báo cho các thành viên gia đình, người giám hộ hoặc những người khác chịu trách nhiệm về việc chăm sóc, địa điểm, tình trạng hoặc cái chết của bạn.
Bộ dữ liệu hạn chế: Chúng tôi có thể tiết lộ một số thông tin hạn chế cho bên thứ ba vì mục đích nghiên cứu, y tế công cộng hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe. Việc tiết lộ này sẽ không bao gồm bất kỳ thông tin nào có thể được sử dụng để trực tiếp xác định danh tính của bạn.
Tiết lộ ngoài ý muốn: Việc tiết lộ thông tin của bạn ngoài ý muốn có thể xảy ra như một hệ quả của các mục đích sử dụng và tiết lộ được cho phép.
Theo yêu cầu hoặc được pháp luật cho phép: Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn khi được pháp luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cho phép hoặc yêu cầu.
Liên lạc: Nếu bạn chọn liên hệ với chúng tôi bằng các phương thức không an toàn, chẳng hạn như email thông thường hoặc tin nhắn văn bản, chúng tôi có thể trả lời bằng cùng phương thức và đến cùng địa chỉ email hoặc số điện thoại mà bạn đã cung cấp. Chúng tôi có thể sử dụng các địa chỉ email hoặc số điện thoại này để gửi lời nhắc lịch hẹn, khảo sát hoặc các thông tin chung khác. Để thuận tiện cho bạn, những tin nhắn này có thể được gửi mà không mã hóa.
Việc sử dụng các phương thức liên lạc không an toàn tiềm ẩn một số rủi ro, chẳng hạn như bị người khác chặn bắt, gửi nhầm tin nhắn, sử dụng chung tài khoản, chuyển tiếp tin nhắn cho người khác hoặc lưu trữ tin nhắn trên các thiết bị điện tử di động không được bảo mật. Bằng cách sử dụng các phương thức này, bạn thừa nhận và chấp nhận những rủi ro đó. Phí tin nhắn và dữ liệu có thể được áp dụng cho các tin nhắn văn bản mà chúng tôi gửi cho bạn và bạn sẽ có cơ hội từ chối nhận tin nhắn.
Tiếp thị: Chúng tôi có thể liên lạc trực tiếp với bạn về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn có thể quan tâm hoặc tặng bạn một món quà khuyến mãi có giá trị nhỏ. Ngoài ra, chúng tôi không sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn cho mục đích tiếp thị mà không có sự cho phép của bạn.
Nhà tài trợ chương trình: Vì mục đích quản lý chương trình, chương trình có thể tiết lộ Thông tin của bạn cho nhà tài trợ chương trình.
NHỮNG THÔNG TIN CẦN CÓ SỰ CHO PHÉP BẰNG VĂN BẢN CỦA BẠN
Các Luật Khác Bảo Vệ Thông Tin Sức Khỏe: Các luật khác có thể yêu cầu sự cho phép bằng văn bản của bạn để tiết lộ Thông tin về một số vấn đề sức khỏe tâm thần, điều trị rối loạn sử dụng chất gây nghiện (SUD), xét nghiệm hoặc điều trị HIV/AIDS và xét nghiệm di truyền. Chúng tôi phải có sự cho phép để sử dụng và tiết lộ các ghi chú trị liệu tâm lý và việc bán Thông tin của bạn.
Hồ sơ về rối loạn sử dụng chất gây nghiện (SUD): Nếu chúng tôi nhận được thông tin liên quan đến điều trị SUD do một số nhà cung cấp hoặc cơ sở điều trị SUD thuộc phạm vi điều chỉnh của 42 CFR Phần 2 cung cấp, chúng tôi không được sử dụng hoặc chia sẻ thông tin đó cho các cuộc điều tra hoặc tố tụng dân sự, hình sự hoặc lập pháp mà không có sự đồng ý bằng văn bản trước đó của bạn hoặc nhận được lệnh của tòa án hợp lệ cho phép tiết lộ thông tin, kèm theo trát tòa hoặc tài liệu khác yêu cầu tiết lộ. Trước khi tòa án ra lệnh chia sẻ thông tin SUD đó, luật pháp yêu cầu bạn phải được thông báo về yêu cầu gửi đến tòa án và có cơ hội phản đối yêu cầu đó. Không phải tất cả thông tin SUD đều thuộc các hạn chế này.
Việc sử dụng và tiết lộ thông tin ngoài những trường hợp được cho phép chỉ được thực hiện khi có sự cho phép bằng văn bản của bạn. Nếu bạn cho phép chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn, bạn có thể thu hồi sự cho phép đó bằng văn bản bất cứ lúc nào. Nếu bạn thu hồi sự cho phép, chúng tôi sẽ không...
Chúng tôi không được phép sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin của bạn cho các mục đích đã nêu trong văn bản thu hồi. Việc thu hồi này sẽ không ảnh hưởng đến các tiết lộ đã được thực hiện trước đó dựa trên sự cho phép của bạn.
ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thông báo này hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Cán bộ Bảo mật của Quận Multnomah, Văn phòng Phúc lợi Nhân viên, 501 SE Hawthorne Blvd Suite 320 , Portland, OR 97214 hoặc gọi số 503-988-3477 .