AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LEA ESTE AVISO DETENIDAMENTE.
El Condado de Multnomah ofrece opciones de beneficios de planes de salud a sus empleados, jubilados y familiares elegibles. Algunos planes son autofinanciados y el Condado financia y paga las reclamaciones. Este aviso describe las prácticas de privacidad que el Condado ha establecido para los planes autofinanciados administrados por administradores externos, donde el propio plan de salud es la Entidad Cubierta por la HIPAA.
El plan de salud y quienes lo administran como parte de la Oficina de Beneficios para Empleados del Condado (en conjunto, “nosotros”) están obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica protegida (“Información”) y a proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad. Estamos obligados a cumplir con los términos del aviso vigente. Este aviso entra en vigor el 1 de febrero de 2026. Nos reservamos el derecho a modificarlo. Cualquier cambio se aplicará a la información que ya tenemos sobre usted. Publicaremos una copia actualizada de este aviso en línea en: multco.us/info/hipaa .
SUS DERECHOS
Información genética: Tenemos prohibido utilizar o divulgar información genética con fines de suscripción.
Inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar o copiar su información almacenada en un "conjunto de registros designado". Un "conjunto de registros designado" es un grupo de registros que se utiliza para tomar decisiones sobre usted. Podemos limitar la información que puede inspeccionar o copiar en circunstancias limitadas. Si limitamos su derecho a inspeccionar o copiar, puede solicitar por escrito una revisión de dicha decisión. Se le pueden proporcionar copias de los registros a usted o a un tercero que usted identifique, en formato electrónico o impreso, según su solicitud y la tecnología utilizada para su conservación. Su solicitud debe presentarse por escrito. Podemos ayudarle a presentar una solicitud por escrito. Podríamos cobrarle una tarifa por las copias.
Enmienda: Tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos la información de su expediente designado que considere incorrecta o incompleta. Su solicitud debe presentarse por escrito e indicar el motivo. Podemos ayudarle a presentar una solicitud por escrito. Le informaremos por escrito si denegamos su solicitud y usted tiene derecho a responder a nuestra denegación. También tiene derecho a que su solicitud, la denegación y una declaración de desacuerdo, si la hubiera, se incluyan en futuras divulgaciones de su expediente.
Contabilidad: Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su información en su expediente designado. Esta lista no incluirá las divulgaciones realizadas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, las divulgaciones realizadas a usted o a personas involucradas en su atención o el pago de la atención. Tampoco incluirá las divulgaciones realizadas antes de los 6 años previos a la fecha de la solicitud, en virtud de una autorización, a un centro penitenciario, las divulgaciones incidentales, las divulgaciones realizadas por motivos de seguridad nacional o inteligencia, ni las divulgaciones realizadas antes del 14 de abril de 2003. Su solicitud debe presentarse por escrito. Podemos ayudarle a presentar una solicitud por escrito. Podríamos cobrarle una tarifa si solicita una lista más de una vez cada 12 meses.
Restricciones: Tiene derecho a solicitarnos que limitemos el uso o la divulgación de su información. No estamos obligados a aceptar su solicitud y es posible que no podamos hacerlo. Su solicitud debe presentarse por escrito. Podemos ayudarle a presentar una solicitud por escrito.
Comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitarnos que nos comuniquemos con usted en un lugar determinado y de una manera específica. Debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted. Por ejemplo, puede solicitar que solo lo contactemos en el trabajo. Atenderemos cualquier solicitud razonable.
Aviso: Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso si la solicita. Este aviso puede estar disponible en otros idiomas y formatos alternativos.
Aviso de violación: Tiene derecho a recibir una notificación en caso de que descubramos una violación de información no segura.
Quejas: Tiene derecho a presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN SIN SU AUTORIZACIÓN
La HIPAA solo se aplica directamente a las entidades cubiertas por la HIPAA, como los proveedores de atención médica que facturan seguros y ciertos planes de salud que pagan reclamaciones. Una vez que divulguemos su información, el destinatario podría volver a divulgarla y dejar de estar sujeta a la HIPAA.
Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información según sea necesario a profesionales de la salud para ayudarle con su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información a profesionales u hospitales que le brinden tratamiento.
Pago: Podemos usar o divulgar su información para pagar los servicios que recibe. Por ejemplo, para determinar la responsabilidad del plan en la prestación de los beneficios o para la coordinación de los mismos.
Operaciones de Atención Médica: Podemos usar o divulgar su información para fines comerciales. Por ejemplo, para revisar el rendimiento del plan, detectar fraudes o abusos, o para fines de suscripción de seguros.
Personas involucradas en su atención o pago de su atención: Podemos divulgar información a su familia, representante personal u otras personas involucradas en su atención o pago de su atención si usted da su permiso verbal o no se opone de otra manera.
Actividades de Salud Pública: Podemos usar o divulgar su información para actividades de salud pública. Por ejemplo, divulgaciones realizadas con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones, discapacidades, abuso o negligencia. Estas actividades incluyen las realizadas por servicios de donación y trasplante de órganos o tejidos, las realizadas por médicos forenses, directores médicos y directores de funerarias, y las necesarias para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad inminentes o a las de otras personas.
Actividades de Supervisión Sanitaria: Podríamos divulgar información a una agencia de supervisión sanitaria. Estas actividades incluyen auditorías e inspecciones para que el gobierno supervise el sistema de salud.
Procedimientos legales: Podemos divulgar información sobre usted en respuesta a una orden judicial, citación, solicitud de descubrimiento, actividades relacionadas con los beneficios de compensación laboral u otro propósito legal.
Fuerzas del orden: Podemos divulgar información sobre usted a la policía u otras autoridades competentes cuando la ley lo permita o lo exija. Podemos divulgar información para denunciar un delito en nuestras instalaciones.
Investigación: En determinadas circunstancias, podemos usar y divulgar su información para investigaciones aprobadas por una Junta de Revisión Institucional o de Privacidad o mediante una autorización firmada por usted.
Reclusos: si usted es recluso de una cárcel o prisión o está bajo la custodia de las fuerzas del orden, podemos divulgar información según lo requiera o permita la ley.
Socios comerciales: En ciertas situaciones, podríamos necesitar compartir su información con un socio comercial, como un traductor o un revisor de control de calidad, para que pueda prestar un servicio en nuestro nombre. Firmaremos un acuerdo por escrito con el socio comercial que le exija proteger la privacidad de su información con las mismas garantías de privacidad que nosotros.
Seguridad militar y nacional: Podemos divulgar su información según lo requiera el personal de las fuerzas armadas o funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia y seguridad nacional.
Ayuda en caso de desastre: A menos que se oponga, podremos divulgar su información a otros profesionales de la salud o a una entidad que colabore en la ayuda en caso de desastre para coordinar la atención. Podremos divulgar su información según sea necesario para identificar, localizar y notificar a familiares, tutores u otras personas responsables de su cuidado, ubicación, estado de salud o fallecimiento.
Conjunto de datos limitado: Podemos divulgar información limitada a terceros con fines de investigación, salud pública o atención médica. Esta divulgación no incluirá información que pueda utilizarse para identificarlo directamente.
Divulgaciones incidentales: Pueden producirse divulgaciones incidentales de su información como subproducto de usos y divulgaciones permitidos.
Requerido o Permitido por la Ley: Podemos usar o divulgar su Información cuando lo permita o lo requiera la ley federal, estatal o local.
Comunicación: Si decide contactarnos por medios no seguros, como correo electrónico o SMS, podríamos responderle por el mismo medio y a la misma dirección o número de correo electrónico que nos proporcionó. Podríamos utilizar estas direcciones o números de correo electrónico para enviarle recordatorios de citas, encuestas u otra información general. Para su comodidad, estos mensajes podrían enviarse sin cifrar.
Existen ciertos riesgos en las comunicaciones no seguras, como la interceptación, el envío de mensajes a direcciones incorrectas, las cuentas compartidas, el reenvío de mensajes o el almacenamiento en dispositivos electrónicos portátiles no seguros. Al usar estos métodos, usted reconoce y acepta estos riesgos. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos a los mensajes de texto que le enviamos, y tendrá la oportunidad de cancelar su suscripción.
Marketing: Podemos comunicarnos con usted personalmente para informarle sobre productos o servicios que puedan interesarle o para ofrecerle un obsequio promocional de valor nominal. De lo contrario, no utilizaremos ni divulgaremos su información con fines de marketing sin su autorización.
Patrocinador del plan: A los efectos de la administración del plan, el plan puede divulgar su información al patrocinador del plan.
DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA
Otras leyes que protegen la información médica: Otras leyes pueden exigir su autorización por escrito para divulgar su información sobre ciertos tratamientos de salud mental, trastornos por consumo de sustancias (SUD), pruebas o tratamientos del VIH/SIDA y pruebas genéticas. Debemos obtener autorización para el uso y la divulgación de notas de psicoterapia y la venta de su información.
Registros de SUD: Si recibimos información relacionada con el tratamiento de SUD proporcionado por ciertos proveedores o centros sujetos al Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 2, no podremos usarla ni compartirla para investigaciones o procedimientos civiles, penales o legislativos sin su consentimiento previo por escrito o la recepción de una orden judicial válida que autorice la divulgación, acompañada de una citación u otro documento que la exija. Antes de que un tribunal ordene compartir dicha información de SUD, la ley exige que se le notifique la solicitud presentada ante el tribunal y se le dé la oportunidad de presentar objeciones. No toda la información de SUD está sujeta a estas restricciones.
Los usos y divulgaciones distintos a los permitidos solo se realizarán con su autorización por escrito. Si nos autoriza a usar o divulgar su Información, puede revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento. Si revoca su autorización, no...
Ya no usaremos ni divulgaremos su información para los fines estipulados en la revocación por escrito. La revocación no afectará las divulgaciones realizadas previamente con su autorización.
PARA MÁS INFORMACIÓN
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o necesita más información, comuníquese con el Oficial de Privacidad del Condado de Multnomah, Oficina de Beneficios para Empleados, 501 SE Hawthorne Blvd Suite 320 , Portland, OR 97214 o llame al 503-988-3477 .