La vida está llena de acontecimientos que pueden llevarte a pensar en hacer cambios en tus beneficios. ¿Te casaste o te divorciaste? ¿Tuviste un bebé? ¿Iniciaste o terminaste una unión de hecho? ¿Obtuviste otra cobertura recientemente y quieres darte de baja del plan médico del condado ? ¿Quizás pasaste de trabajar a tiempo parcial a tiempo completo?
En la Oficina de Beneficios, nuestro objetivo es facilitarle la comprensión de cuándo puede realizar cambios en sus beneficios durante el año. Para hablar sobre sus beneficios en su idioma preferido, contáctenos para programar una reunión con un intérprete de Linguava.
Para cambiar sus planes de beneficios fuera del período de inscripción abierta, necesitará un evento vital que cumpla con los requisitos y que haya ocurrido en los últimos 60 días.
Los enlaces y la información que aparecen a continuación le proporcionarán más detalles sobre los acontecimientos vitales que dan derecho a participar en el proceso.
Agregar un nuevo niño
¡Tener un nuevo hijo es un momento emocionante! Para asegurarte de que esté cubierto por tus beneficios, hay dos sencillos pasos que debes completar dentro de los 60 días posteriores a su nacimiento, adopción o colocación. Primero, agrega a tu hijo como dependiente en Workday. Luego, envía el evento de Cambio de Beneficios en Workday. Ambos pasos son esenciales para incluir a tu nuevo hijo en tu cobertura.
Agregar un nuevo cónyuge o pareja de hecho recién reconocida
Para estos hitos importantes, dispone de 60 días a partir de la fecha de matrimonio, registro de pareja de hecho (estatal o del condado) o cumplimiento del período de espera de 6 meses de residencia compartida para informar sobre su nuevo matrimonio o unión. Luego, deberá agregar al nuevo dependiente en Workday y completar el evento de Cambio de Beneficios en Workday. Si usted es pareja de hecho y se convierte en cónyuge, comuníquese directamente con nosotros para obtener ayuda.
Más información: Cambios familiares (Adición de dependientes) , Parejas de hecho y sus beneficios (dependientes que no cumplen los requisitos del IRS)
Expulsión de un ex cónyuge o ex pareja de hecho
Poner fin a una relación de pareja de larga duración implica decisiones importantes. Cuando se finalice su divorcio (firmado por el juez) o termine su unión de hecho, su expareja (junto con cualquier hijo no biológico o no adoptado) deberá ser eliminada de su cobertura al final del mes en que ocurra dicho evento. Por favor, notifíquenos tan pronto como se finalice su divorcio o termine su unión de hecho y complete la Declaración de Disolución de Matrimonio/Unión de Hecho . Incluso si han transcurrido más de 60 días, por favor, contáctenos, ya que los dependientes que no cumplan con los requisitos podrían no seguir recibiendo beneficios.
Más información: Cambios familiares (Eliminación de dependientes)
Qué hacer cuando se obtiene o se pierde otra cobertura
Diversos acontecimientos, como cambios de trabajo, cambios en los requisitos de elegibilidad para planes de salud estatales o gubernamentales, o el período de inscripción abierta para dependientes, pueden conllevar la pérdida o la obtención de otra cobertura para usted o sus dependientes.
En un plazo de 60 días:
- Si pierde su cobertura actual, puede inscribirse usted y sus dependientes elegibles en los planes de salud del condado.
- Si tiene un dependiente que reúne los requisitos y pierde su cobertura actual, puede agregarlo a su plan actual.
- Por el contrario, si usted obtuvo otra cobertura que cumpla con los requisitos, puede renunciar (optar por no participar) en la cobertura del condado.
- Si un dependiente obtiene otra cobertura, puede ser excluido de sus planes.
Para todos estos cambios, se requiere comprobante de la pérdida o ganancia de la otra cobertura. La documentación aceptable incluye una carta de Recursos Humanos, un estado de cuenta de beneficios, una carta de COBRA o un documento de seguro que indique la fecha de inicio o finalización de la otra cobertura. Los cambios deben enviarse a través de Workday y la documentación debe proporcionarse dentro de los 60 días posteriores al cambio para su aprobación.
Más información: Cómo obtener o perder otra cobertura
Cambios de trabajo
Algunos, pero no todos, los cambios de trabajo en el condado pueden resultar en cambios en sus beneficios.
Más información: Cambios en el empleo del condado (Unidad de negociación y FTE)
¿No estás seguro de tu situación?
Si el evento que dio lugar a la modificación de su cobertura ocurrió hace más de 60 días, por lo general deberá esperar hasta el período de inscripción abierta (octubre-noviembre) para realizar cambios en su cobertura, los cuales entrarán en vigor el 1 de enero del año siguiente.
Si tiene un evento vital que califica, no está seguro de si su evento califica o actualmente no tiene cobertura médica, no dude en comunicarse con nosotros a través de employee.benefits@multco.us o al 503-988-3477 . Estamos aquí para ayudarle y conversar sobre los próximos pasos.
Más información sobre los derechos de inscripción especial (cambios de mitad de año).