Agregar a su pareja de hecho y/o a los hijos de su pareja de hecho a sus beneficios
Las parejas de hecho y sus hijos pueden ser incluidos en los planes de salud del condado durante el período de inscripción abierta o cuando se produzca un nuevo evento que reúna los requisitos de elegibilidad. Sin embargo, agregar dependientes que no cumplen con los requisitos del IRS tiene un impacto significativo en los costos (consulte la información a continuación).
Si desea agregar a su pareja de hecho (según se define en MCPR § 1-10-040 ) y/o a sus hijos a sus planes de salud, puede hacerlo:
- Durante el período de inscripción abierta
O
- Cuando tengas un evento que te permita agregar un nuevo dependiente a tus planes. Los eventos que te permiten agregar un dependiente incluyen:
- Te encuentras dentro de tu período de 31 días como nuevo empleado.
- En los últimos 60 días , usted ha tenido un nuevo acontecimiento vital que cumple los requisitos, como por ejemplo:
- Registro de pareja de hecho a nivel de condado o estado
- tener una nueva unión de hecho que cumpla los requisitos según lo definido por MCPR § 1-10-040
- Su pareja o el hijo/a de su pareja ha perdido otra cobertura (se requiere documentación adicional).
- Tienes un nuevo hijo
- Tu jornada laboral (FTE) aumenta de media jornada a tres cuartos de jornada, o de jornada parcial a jornada completa.
Envíe un correo electrónico employee.benefits@multco.us si no está seguro de si su evento cumple con los requisitos.
Para empezar, envíe la Declaración Jurada de Matrimonio o Unión de Hecho en línea .
Todos los cambios entrarán en vigor el primer día del mes siguiente a la presentación de su solicitud de cambio de beneficios en Workday y a la recepción de toda la documentación necesaria.
Impacto económico de la inclusión de parejas de hecho y/o sus hijos
Las parejas de hecho y sus hijos generalmente se consideran dependientes no elegibles para el IRS*. Esto significa que, según las regulaciones del IRS, pueden recibir impuestos adicionales sobre el valor de su cobertura médica, lo que se conoce como "ingreso imputado".
Además, los costos de la cobertura médica para parejas de hecho y sus hijos se pagan después de impuestos. También es importante tener en cuenta que agregar una pareja de hecho y/o a su hijo puede resultar en una categoría impositiva más alta para usted, ya que los ingresos imputados se suman a sus ingresos brutos.
A continuación se muestran los costos aproximados mensuales de ingresos imputados (impuestos) por agregar un dependiente que no está sujeto al IRS † .
| Plan médico/dental | Jornada completa | Tiempo parcial | Tiempo parcial, 0.75 FTE (Local 88, JCSS e IUPAT) | Tiempo parcial, 0.50 FTE (Local 88, JCSS e IUPAT) |
|---|---|---|---|---|
| Kaiser 10/20 Médico | $422 | $246 | $333 | $222 |
Kaiser Maintenance Medical (El personal a tiempo completo no puede optar a este plan). | N / A | $352 | $352 | $352 |
| Moda PPO 400 Médico | $470 | $252 | $378 | $252 |
Moda Major Medical (Los miembros de tiempo completo del Local 88 y JCSS no son elegibles para este plan). | $243 | $243 | $243 | $243 |
| Kaiser Dental | $37 | $20 | $30 | $20 |
| Moda Dental | $27 | $14 | $21 | $14 |
| Willamette Dental | $25 | $14 | $20 | $13 |
Nota: Estos costos estimados corresponden únicamente a ingresos imputados y no incluyen su copago. Para consultar las tablas de copago vigentes, visite la página de Costos y Comparaciones de Planes Médicos/Dentales .
*En raras ocasiones, las parejas de hecho o sus hijos pueden ser considerados "familiares elegibles". La Oficina de Beneficios para Empleados no puede brindar asesoramiento legal ni fiscal específico.
† Los costos para parejas de hecho registradas por el estado/hijos tienen un rango ligeramente inferior al indicado anteriormente.
El monto del impuesto sobre la renta imputado puede variar ligeramente con respecto a las cifras indicadas anteriormente, dependiendo de su jornada laboral (equivalente a tiempo completo), su afiliación sindical y el número de dependientes no elegibles para el IRS que haya agregado. Comuníquese con employee.benefits@multco.us%20 para obtener un monto personalizado.
Ejemplo (Agregar 1 dependiente que no cumple con los requisitos del IRS):
Jan es una empleada a tiempo completo del Sindicato Local 88 que está agregando a su pareja de hecho a sus planes médicos y dentales de Kaiser (haga clic en el enlace de su unidad de negociación en la página de Costos y Comparaciones de Planes Médicos/Dentales para ver sus costos compartidos).
El copago de la cobertura médica Kaiser 10/20 (empleado + 1 dependiente) es de 98,96 dólares al mes.
El copago del plan dental Kaiser Dental 15 (empleado + 1 dependiente) es de 12,24 dólares al mes.
El importe total mensual que Jan paga por la cobertura médica y dental para sí mismo y su pareja de hecho es su parte proporcional 1 Dependent cost MÁS los importes de impuestos imputados en la tabla anterior:
- Servicios médicos: Jan pagaría al empleado más 1 cost parte del costo ($98.96) más los impuestos sobre la renta estimados imputados de $376.
- Dental: Jan pagaría al empleado + 1 cost participación en el costo ($12.24) más los impuestos sobre la renta imputados estimados de $34.
TOTAL = aproximadamente $521.20 por mes : Médico: ($98.96 + $376) + Dental ($12.12 + $34)
información adicional
¿Qué es el ingreso imputado?
Los ingresos imputados son el "valor en efectivo" de los beneficios no monetarios, también conocidos como "beneficios complementarios", y la cobertura médica para parejas de hecho se incluye en esta categoría. Además del impuesto federal sobre la renta, los ingresos imputados también están sujetos a los impuestos de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA).
El “valor” es el valor justo de mercado de la cobertura grupal para los dependientes que no cumplen con los requisitos del IRS. Este valor se conoce comúnmente como Ingreso Imputado. El cálculo de impuestos en la nómina de un empleado se basará en el salario bruto más el valor del ingreso imputado correspondiente a la cobertura de los dependientes que no cumplen con los requisitos del IRS. En consecuencia, aumentará el monto de los impuestos sobre la renta retenidos de la nómina del empleado.
Los impuestos que gravan la cobertura de pareja de hecho son tan altos debido a que los ingresos imputados se gravan a una tasa elevada y también porque dicho impuesto se basa en el valor total de la cobertura del condado. El valor total de la cobertura de salud del condado es el costo que paga el empleado más el costo que paga el condado por la cobertura y se puede consultar en los documentos de Costos y Comparación de Planes Médicos/Dentales (en la columna "Prima Mensual Total").
En el ejemplo de un empleado del Local 88 que agrega a su pareja de hecho a la cobertura médica Kaiser 10/20 (Empleado + 1 Dependiente), el valor total/prima mensual total es de $106.56, que paga el empleado, más $2,025.00, que paga el Condado, para un valor total de cobertura de $2,131.56.
Registro de pareja de hecho
No es necesario registrarse formalmente como pareja de hecho para incluir a tu pareja en tus beneficios. Sin embargo, tanto el estado de Oregón como el condado de Multnomah ofrecen el registro de pareja de hecho por $60, aunque existen diferencias. Puedes encontrar más información sobre cada tipo de registro en las páginas siguientes:
Si tiene preguntas sobre el proceso de registro de pareja de hecho (no relacionadas con los beneficios), comuníquese con clerk@multco.us o llame al 503-988-2273 .
Oportunidad de inscripción en un seguro de vida para parejas de hecho
Si se solicita dentro de los 30 días posteriores a un evento que califique, la pareja de hecho también puede acceder a una cobertura garantizada de seguro de vida a través de The Standard de hasta $50,000. Al igual que con el seguro de vida complementario para empleados y cónyuges, la cobertura para parejas de hecho se puede solicitar en cualquier otro momento, pero no tendría un monto de emisión garantizado.
Parejas de hecho y MERP
Las parejas de hecho no pueden ser añadidas como dependientes a la Cuenta de Gastos Flexibles Médicos (FSA, por sus siglas en inglés), MERP.
La Oficina de Beneficios para Empleados no puede brindar asesoría legal ni fiscal específica. Se recomienda a los empleados que consulten su situación con profesionales de impuestos, asesores legales o representantes de programas estatales o federales, según corresponda, para obtener más información. La información se proporciona de conformidad con las leyes estatales y federales. Las disposiciones están sujetas a la aprobación de nuevas leyes o a actualizaciones/cambios en la interpretación de la normativa.