Một tháng sau khi họp bàn về các chiến lược nhằm tăng cường trách nhiệm giải trình trong tổ chức , Ủy ban Chỉ đạo Đổi mới Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động (WESP) đã cùng nhau thảo luận về một chủ đề quan trọng không kém: Tái cấu trúc. Nhiệm vụ đặt ra trong tháng 8 là định hình lại cấu trúc tổ chức xác định mối quan hệ giữa các nỗ lực bình đẳng tập trung và cấp phòng ban, đặc biệt là trách nhiệm tương ứng của các Quản lý Bình đẳng và bộ phận Nhân sự.
Các thành viên ban chỉ đạo và các chuyên gia được mời đã dành các phiên làm việc ngày 22 và 24 tháng 8 để thảo luận về câu hỏi trọng tâm: “Chúng ta có thể thiết kế cấu trúc cấp quận và các mối quan hệ báo cáo như thế nào để hỗ trợ các nỗ lực của WESP và đạt được công bằng và bình đẳng chủng tộc?”
Ngày đầu tiên tập trung vào việc xác định những thách thức chính trong cấu trúc phân quyền hiện tại của Quận, cấu trúc này, mặc dù mang lại một số lợi ích, nhưng lại tạo ra những rào cản trong việc chuẩn hóa các quy trình, dẫn đến tình trạng các bộ phận bị chia tách thành nhiều nhóm riêng biệt.
Một bài tập tự phân tích đã hé lộ những lĩnh vực cần cải thiện quan trọng, đáng chú ý nhất có lẽ là văn hóa thượng tôn da trắng và những đặc điểm của nó ăn sâu vào các hoạt động hiện tại. Theo tác giả Tema Okun , văn hóa thượng tôn da trắng là “hệ tư tưởng phổ biến ăn sâu vào niềm tin, giá trị, chuẩn mực và tiêu chuẩn của các nhóm người (nhiều, nếu không muốn nói là hầu hết), cộng đồng, thị trấn, tiểu bang và quốc gia của chúng ta, dạy chúng ta một cách công khai và ngầm rằng màu da trắng có giá trị, màu da trắng chính là giá trị”. Những người tham gia nhận ra cần phải giải quyết văn hóa thượng tôn da trắng và những đặc điểm của nó như là yếu tố quan trọng nhất cản trở tổ chức đạt được những thay đổi có ý nghĩa.
Sử dụng các công cụ trực quan, người tham gia đã khám phá mối quan hệ giữa các phòng ban và văn phòng khác nhau. Họ đã thiết kế các phương thức làm việc hiệu quả hơn bằng cách cân bằng giữa tính độc lập và sự hợp tác, cuối cùng xây dựng một mô hình cải tiến cho cấu trúc tổ chức của Quận. Bài tập sáng tạo này đã xem xét tất cả các cấp độ của tổ chức, nhấn mạnh mối quan hệ quan trọng giữa chúng. Mục tiêu là vượt qua chủ nghĩa cá nhân và thúc đẩy tinh thần cộng đồng trong Quận.
Vào ngày thứ hai, những người tham gia đã thực hiện một phương pháp tiếp cận sáng tạo: Trí tuệ Vòng tròn. Quá trình này bao gồm hai vòng tròn: một vòng tròn "bên trong" gồm những người bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi sự áp bức cùng nhau giải quyết các thách thức, và một vòng tròn "bên ngoài" lắng nghe và ghi chép một cách im lặng.
Dựa trên những kinh nghiệm thu được từ Circle Wisdom, các nhóm đã tham gia vào một bài tập theo kiểu Madlib để xây dựng các tuyên bố hành động gắn liền với kết quả cụ thể. Những tuyên bố này được chuyển đổi thành một loạt các khuyến nghị, cung cấp một lộ trình rõ ràng hướng tới tầm nhìn tương lai về một cấu trúc tổ chức hỗ trợ hơn, tạo điều kiện cho một tương lai công bằng hơn.
Các hành động được khuyến nghị bao gồm:
- Đầu tư vào các nhóm hỗ trợ bình đẳng : Tăng cường năng lực và biên chế cơ bản cho các nhóm hỗ trợ bình đẳng thuộc các bộ phận để đảm bảo sự hỗ trợ nhất quán.
- Làm rõ vai trò và trách nhiệm : Xác định phạm vi công việc của các nhóm bình đẳng và thiết lập các kỳ vọng rõ ràng cho tất cả các vị trí trong Quận.
- Tăng cường hợp tác cấu trúc : Thúc đẩy sự hợp tác giữa các giám đốc, bộ phận nhân sự, đơn vị điều tra khiếu nại và các nhóm về bình đẳng để giải quyết khiếu nại, điều tra và hỗ trợ.
- Trách nhiệm giải trình về sự công bằng trên toàn quận : Thành lập hội đồng công bằng hoặc nhóm thanh tra để thúc đẩy tiến bộ cụ thể và giải quyết các mối lo ngại.
Việc phân tích những hạn chế của cấu trúc phân quyền hiện tại của Quận, cũng như công việc tiếp theo nhằm xác định các chiến lược cải thiện sự hợp tác, tính nhất quán, việc thực thi chính sách, hỗ trợ nhân viên và trách nhiệm giải trình diễn ra trong phiên làm việc kéo dài hai ngày, đánh dấu một thời điểm quan trọng trong hành trình của dự án Đổi mới WESP. Với sự hiểu biết sâu sắc về những thách thức hiện tại và tầm nhìn rõ ràng cho tương lai, ủy ban nhất trí cam kết xóa bỏ bất bình đẳng chủng tộc và tạo ra một nơi làm việc công bằng. Ủy ban điều hành sẽ tiếp tục nghiên cứu các chủ đề quan trọng khác, bao gồm Giữ chân nhân viên, Đào tạo, Lương thưởng và Dữ liệu.
Trong những tháng tới, các khuyến nghị được đưa ra trong mỗi nhóm phiên làm việc theo chủ đề sẽ được tinh chỉnh và tích hợp thêm vào Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động toàn diện cho chu kỳ 2024-2027, kế hoạch này sẽ được trình lên Hội đồng Ủy viên Quận vào tháng 12. Khi ủy ban chỉ đạo đổi mới tiếp tục tham gia sâu rộng với nhau và với các chuyên gia về lĩnh vực này, cộng đồng Quận Multnomah kỳ vọng vào một kế hoạch chuyển đổi mang tính cách mạng cho một tương lai công bằng và toàn diện hơn. Cùng nhau, chúng ta nỗ lực vì sự thay đổi bền vững và một di sản về bình đẳng cho các thế hệ mai sau.
Ban chỉ đạo đã họp lần gần nhất vào tuần này, ngày 19 và 21 tháng 9, để thảo luận về chủ đề “Giữ chân nhân viên”. Bản tóm tắt và ghi hình cuộc họp sẽ được đăng tải lên trang web “Tiến độ và nguồn lực dự án đổi mới WESP” trong thời gian sớm nhất.
