Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan): Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ cấp phép mang súng ngắn giấu kín (MCSO31-001): Tài liệu ghi lại việc cấp và gia hạn giấy phép mang súng ngắn giấu kín theo quy định tại ORS 166. Hồ sơ bao gồm đơn xin cấp phép, đơn xin gia hạn giấy phép, bản sao giấy tờ tùy thân, kết quả kiểm tra lý lịch, việc thu hồi và từ chối cấp phép, và các hồ sơ liên quan. Thông tin phải bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ hiện tại và số điện thoại, ngày và nơi sinh, màu tóc và màu mắt, chiều cao và cân nặng, địa chỉ cư trú của người nộp đơn trong ba năm trước đó, ảnh của người nộp đơn, dấu vân tay và chữ ký của người nộp đơn. Thông tin được nhập vào hệ thống LEDS ngay sau khi giấy phép được cấp.
Lưu giữ: Lưu giữ 5 years after hành động cuối cùng (MOAR 166-150-0135 (17))
Báo cáo thu hồi giấy phép mang súng ngắn giấu kín (MCSO31-002): Báo cáo thường niên về việc thu hồi giấy phép theo yêu cầu của ORS 166.127. Báo cáo được nộp hàng năm cho Cảnh sát Tiểu bang. Báo cáo thể hiện số lượng giấy phép mang súng ngắn giấu kín bị thu hồi trong kỳ báo cáo và lý do thu hồi.
Lưu giữ: Lưu giữ 5 năm (MOAR 166-150-0135 (17))