Từ tháng 7, Ủy ban chỉ đạo dự án Đổi mới Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Nơi làm việc đã họp hàng tháng để xác định và soạn thảo các khuyến nghị nhằm đổi mới kế hoạch bình đẳng cho bốn năm tiếp theo. Trong suốt cuộc họp khởi động và năm phiên làm việc kéo dài hai ngày, ủy ban đã tham gia các cuộc họp ngắn chuyên đề, lắng nghe ý kiến từ các nhân viên trên toàn Quận và cùng nhau soạn thảo các khuyến nghị.
Các phiên họp cuối cùng diễn ra vào ngày 12, 13 và 14 tháng 12, trong đó các thành viên ủy ban tập trung vào việc xem xét và chỉnh sửa các khuyến nghị, cũng như chuẩn bị báo cáo cho Hội đồng Ủy viên Quận vào đầu năm 2024.
Đến cuối các buổi làm việc tháng 11, ủy ban đã thu thập và xây dựng hơn 150 khuyến nghị. Nhóm Văn phòng Đa dạng và Công bằng (ODE) đã hợp tác với Phòng Ý tưởng Multnomah thuộc Sở Dịch vụ Nhân sinh Quận để xác định các khuyến nghị tương tự hoặc trùng lặp, sau đó được kết hợp và chỉnh sửa cho rõ ràng hơn. Các khuyến nghị được sắp xếp theo chủ đề và giao cho một nhân viên để tiếp tục xem xét, với mục đích duy trì ý định ban đầu của mỗi khuyến nghị bằng cách xem lại ghi chú và bản ghi chép của các buổi làm việc trước đó.
Quá trình sàng lọc chuyên sâu này đã thu hẹp số lượng khuyến nghị từ hơn 150 to just đến 80. Bộ chủ đề cuối cùng — được xây dựng dựa trên bộ lĩnh vực ưu tiên ban đầu — mà các khuyến nghị được phân loại, bao gồm: Trách nhiệm giải trình, Đào tạo, Thực hành tiêu chuẩn, Chính sách, Giữ chân nhân viên, Dữ liệu, Chế độ đãi ngộ và Cơ sở hạ tầng.
Ban chỉ đạo đã nhận được các khuyến nghị đã được chỉnh sửa để xem xét trước các phiên họp làm việc tháng 12. Trong suốt ba ngày, các thành viên ủy ban đã xem xét kỹ lưỡng bộ khuyến nghị được cập nhật, so sánh các khuyến nghị với các đề xuất ban đầu và đưa ra phản hồi. Quy trình tỉ mỉ này không chỉ nhằm mục đích làm nổi bật quá trình ra quyết định mà còn để hoàn toàn minh bạch về những gì đã được đưa vào, điều chỉnh hoặc loại bỏ.
Toàn bộ ủy ban đã tham gia vào một bài tập ưu tiên hóa, cho phép nhóm phân loại các khuyến nghị theo mức độ ưu tiên và tính khả thi cao, trung bình hoặc thấp. Bài tập này không chỉ tạo bối cảnh cho các kế hoạch thực hiện trong tương lai mà còn cung cấp phản hồi có giá trị cho cuộc đánh giá sắp tới của ban điều hành.
Sau khi hoàn thành quá trình ưu tiên hóa, ban chỉ đạo đã chuyển trọng tâm sang kế hoạch thu hút sự tham gia của các bên liên quan trước khi kế hoạch được triển khai. Điều đó bắt đầu bằng việc xác định các đối tác nội bộ quan trọng của Quận và đề xuất các chiến lược truyền thông tiếp cận và thu hút sự tham gia cho từng nhóm.
Trong sáu tuần tới, nhóm ODE sẽ gặp gỡ các đối tác đã được xác định để thông báo cho họ về công việc mà ủy ban điều hành đã thực hiện và những gì họ có thể mong đợi trong năm tới khi chúng ta nỗ lực triển khai kế hoạch bình đẳng. Chiến lược tương tác và truyền thông cũng bao gồm hai diễn đàn dành cho nhân viên vào đầu tháng 2 năm 2024, trùng với thời điểm công bố kế hoạch đổi mới.
Văn phòng Đa dạng và Công bằng xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các nhân viên đã tham gia vào quá trình kéo dài nhiều tháng này, dù với tư cách là thành viên của ban chỉ đạo, nhóm làm việc hay chuyên gia về lĩnh vực cụ thể. Sự tận tâm của các bạn trong việc xây dựng một môi trường làm việc công bằng và toàn diện hơn thực sự đáng được khen ngợi. Những đóng góp quý báu của các bạn đã và sẽ tiếp tục đóng vai trò không thể thiếu trong việc định hình các chính sách và sáng kiến thúc đẩy sự công bằng, bình đẳng và đa dạng trong tổ chức của chúng ta. Chính nhờ sự tận tâm và tinh thần hợp tác của các bạn mà chúng ta có thể hướng tới một tương lai công bằng hơn, nơi mọi người đều cảm thấy được trân trọng và hỗ trợ. Cảm ơn các bạn đã là những người tiên phong cho sự thay đổi tích cực và là những người ủng hộ mạnh mẽ cho một lực lượng lao động công bằng hơn.
