Desde julio, el Comité Directivo del proyecto de Renovación del Plan Estratégico de Equidad Laboral se ha reunido mensualmente para identificar y redactar recomendaciones para renovar el plan de equidad durante los próximos cuatro años. Durante una reunión inicial y cinco sesiones de trabajo de dos días, el comité participó en informes sobre temas específicos, escuchó al personal de todo el condado y colaboró para redactar recomendaciones.
Las sesiones de trabajo finales se llevaron a cabo el 12, 13 y 14 de diciembre, durante las cuales los miembros del comité se centraron en revisar y editar las recomendaciones y prepararse para informar a la Junta de Comisionados del Condado a principios de 2024.
Al finalizar las sesiones de trabajo de noviembre, el comité había recopilado y desarrollado más de 150 recomendaciones. El equipo de la Oficina de Diversidad y Equidad (ODE) colaboró con el Laboratorio de Ideas de Multnomah del Departamento de Servicios Humanos del Condado para identificar recomendaciones similares o duplicadas, que posteriormente se combinaron y editaron para mayor claridad. Las recomendaciones se organizaron por temas y se asignaron a un miembro del personal para su posterior revisión, con el fin de mantener la intención original de cada recomendación mediante la revisión de las notas y transcripciones de la sesión de trabajo anterior.
Este proceso intensivo redujo el número de recomendaciones de más de 150 to just menos de 80. El conjunto final de temas, basado sustancialmente en el conjunto original de áreas de enfoque prioritario, en los que se clasificaron las recomendaciones incluyó: Responsabilidad, Capacitación, Prácticas estándar, Políticas, Retención, Datos, Compensación e Infraestructura.
El Comité Directivo recibió las recomendaciones editadas para su revisión antes de las sesiones de trabajo de diciembre. Durante tres días, los miembros del comité analizaron a fondo el conjunto actualizado, comparando las recomendaciones con las sugerencias originales y brindando retroalimentación. Este meticuloso proceso tuvo como objetivo no solo destacar el proceso de toma de decisiones, sino también ser totalmente transparente sobre lo que se incluyó, ajustó o eliminó.
Todo el comité participó en un ejercicio de priorización, lo que permitió al equipo clasificar las recomendaciones en alta, media o baja prioridad y viabilidad. Este ejercicio no solo generó contexto para futuros planes de implementación, sino que también brindó valiosa retroalimentación para la próxima revisión del comité ejecutivo.
Una vez finalizado el ejercicio de priorización, el comité directivo centró su atención en los planes para involucrar a las partes interesadas antes de la implementación del plan. Esto comenzó con la identificación de los principales colaboradores internos del condado y la sugerencia de estrategias de comunicación y participación para cada grupo.
Durante las próximas seis semanas, el equipo de ODE se reunirá con los socios identificados para informarles sobre el trabajo realizado por el comité directivo y lo que pueden esperar el próximo año mientras trabajamos en la implementación del plan de equidad. La estrategia de participación y comunicación también incluye dos foros para el personal a principios de febrero de 2024, que coincidirán con la publicación del plan de renovación.
La Oficina de Diversidad y Equidad desea expresar su agradecimiento a todo el personal que participó en este proceso de varios meses, ya sea como parte del comité directivo o grupo de trabajo, o como expertos en la materia. Su compromiso con el fomento de un entorno laboral más inclusivo y justo es verdaderamente encomiable. Sus valiosas contribuciones han desempeñado, y seguirán desempeñando, un papel fundamental en la formulación de políticas e iniciativas que promueven la equidad, la igualdad y la diversidad dentro de nuestra organización. Gracias a su dedicación y espíritu de colaboración, podemos avanzar hacia un futuro más equitativo donde todos se sientan valorados y apoyados. Gracias por ser catalizadores de un cambio positivo y defensores de una fuerza laboral más equitativa.
