CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
Giữ lại
Báo cáo tỷ lệ (DART12-002)
Được sử dụng để báo cáo giá trị thẩm định giữa các lần thẩm định lại tài sản cho Sở Thuế và để duy trì hồ sơ lịch sử của phân tích này. Thông tin trên báo cáo có thể bao gồm doanh số bán tài sản theo khu phố hoặc khu vực thẩm định lại, tỷ lệ doanh số bán so với giá trị tài sản, số liệu thống kê nghiên cứu trước đó và danh sách bán hàng riêng lẻ. (OAR 166-150-0015(18))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại vĩnh viễn.
Hồ sơ làm việc nghiên cứu tỷ lệ (DART12-001)
Được sử dụng để cập nhật giá trị thẩm định trong hệ thống TSG giữa các lần thẩm định lại tài sản. Nó cũng được sử dụng để chuẩn bị Báo cáo Tỷ lệ hàng năm. Có thể bao gồm thẻ dữ liệu bán hàng, xác minh bán hàng, bảng tính và tài liệu hỗ trợ. (OAR 166-150-0015(18)) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Khả năng ghi nhớ:
Lưu giữ vĩnh viễn - chuyển vào kho lưu trữ khi không còn hoạt động hoặc sau 10 năm, tùy điều kiện nào đến trước.