CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
Giữ lại
Hồ sơ phá sản (DART3-015)
Giám sát Tòa án Phá sản Hoa Kỳ liên quan đến việc đánh giá và thu thuế tài sản. Có thể bao gồm thông báo từ tòa án, yêu cầu miễn trừ lệnh tạm dừng tự động, kế hoạch tái tổ chức và thanh toán, việc xóa nợ và thư từ liên quan. (OAR 166-150-0015(8))
Khả năng ghi nhớ:
Lưu giữ hồ sơ trong 2 năm sau khi vụ án kết thúc.
Thông báo chung về thời hạn chuộc lại (DART3-010)
Văn bản này ghi lại việc công bố danh sách các tài sản bị tịch thu sẽ được chuyển giao cho quận vì thời hạn chuộc lại sắp hết hạn. Yêu cầu theo ORS 312.190. Thông báo bao gồm ngày phán quyết và quyết định, ngày hết hạn thời hạn chuộc lại và nội dung cảnh báo. (Không theo lịch trình)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 3 năm.
Thư thông báo hết hạn đổi thưởng (DART3-002)
Thông báo bằng thư bảo đảm gửi cho chủ sở hữu bất động sản và những người chịu trách nhiệm nộp thuế về việc thời hạn chuộc lại tài sản của họ sắp hết hạn. Còn được gọi là Thư Thông Báo 1 Năm. Quy trình này được yêu cầu bởi ORS 312.125. Hồ sơ bao gồm biên nhận thư bảo đảm, bản sao thư thông báo (nếu bị trả lại do không thể giao), bản in từ sổ thuế, thư không có người nhận và các tài liệu hỗ trợ (bản sao tìm kiếm quyền sở hữu, thế chấp, v.v.). (Không theo lịch trình)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại vĩnh viễn.
Đơn xin hoãn thuế cho người cao tuổi (DART3-004)
Đơn xin hoãn thuế bất động sản hoặc các khoản phí đặc biệt của người cao tuổi. Việc không đủ điều kiện xảy ra khi người nộp đơn qua đời, bán bất động sản hoặc vượt quá giới hạn thu nhập. Thuế được nhà nước thanh toán với quyền thế chấp gắn liền với bất động sản. Đơn xin có thể bao gồm tên, địa chỉ, vị trí, số tài khoản, mô tả pháp lý, số tham chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu và chữ ký ủy quyền. Loạt đơn này cũng có thể bao gồm đơn xin hoãn tịch thu tài sản và các tài liệu hỗ trợ liên quan. Thông tin trong loạt đơn này được lưu trữ điện tử trong hệ thống thuế DART. (OAR 166-150-0015(22(a)))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 2 năm sau khi bị tước quyền hoặc khoản nợ được thanh toán.
Thuộc danh sách tịch thu tài sản (DART3-007)
Danh sách các tài liệu về bất động sản đang trong quá trình tịch thu. Danh sách này được sử dụng để gửi thông báo cho người nộp thuế rằng tài sản của họ đang bị tịch thu. Thông tin bao gồm vị trí và mô tả bất động sản, tên chủ sở hữu và ngày tịch thu. Thông tin được lưu giữ trong hệ thống thuế và được in ra bản sao giấy theo yêu cầu. (Không theo lịch trình)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 2 năm.
Chịu sự giám sát của Thông báo tịch thu tài sản (DART3-003)
Tài liệu này ghi lại việc gửi thông báo cho chủ sở hữu bất động sản rằng các thủ tục tịch thu tài sản đã được tiến hành do không thanh toán thuế bất động sản. Hồ sơ bao gồm các thông báo chưa được thu hồi, hồ sơ liên hệ của người nộp thuế và bản sao biên lai trả lại thư. Thông tin bao gồm tên và địa chỉ của người nộp thuế, mô tả sổ thuế, ngày nhận được thông báo và các thông tin liên hệ khác của người nộp thuế. (OAR 166-150-0015(11))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại vĩnh viễn.
Yêu cầu thông báo dành cho người nộp thuế số lượng lớn (DART3-006)
Các tài liệu yêu cầu người nộp thuế theo khối lượng lớn gửi thông báo về việc tịch thu tài sản cho họ cũng như cho chủ sở hữu tài sản như được mô tả trong ORS 312.140. Thông báo có thể khác nhau về định dạng nhưng tất cả đều hiển thị ngày yêu cầu, số tài khoản thuế, tên và địa chỉ người yêu cầu, mô tả tài sản và chữ ký. (Chưa được lên lịch)
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 2 năm.