CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Báo cáo thống kê hàng tháng (L14-005)
Báo cáo ghi chép các hoạt động tham khảo của hệ thống thư viện. Thông tin bao gồm thống kê hàng tháng về các câu hỏi được hỏi, loại câu hỏi, phương thức yêu cầu và thông tin liên quan. Thống kê được tổng hợp vào báo cáo hàng tháng và hàng năm của bộ phận. (OAR 166-150-0140(6))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 2 năm.
Yêu cầu tham khảo (L14-001)
Tài liệu này ghi lại các yêu cầu thông tin của người dùng đối với các thủ thư tham khảo trong hệ thống Thư viện Quận. Bao gồm các yêu cầu qua email thông qua trang web "Hỏi tôi" của thư viện, các yêu cầu qua điện thoại và các yêu cầu qua thư. Nhiều yêu cầu có tính chất tạm thời, nhưng một số được sử dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu tham khảo cho các yêu cầu trong tương lai. Các yêu cầu bao gồm người yêu cầu (trong cơ sở dữ liệu Hỏi tôi, liên kết này sẽ bị xóa sau 30 ngày), bản chất của yêu cầu, phản hồi của thư viện và thông tin liên quan. (OAR 166-150-0085(11))
Khả năng ghi nhớ:
Giữ lại trong 1 năm.
Lưu ý: Giá tăng gần đây do bị thay thế hoặc lỗi thời.