Phòng Lưu trữ Hồ sơ Hộ tịch ghi nhận tất cả các trường hợp sinh và tử xảy ra tại Quận Multnomah. Bản sao có chứng thực của các hồ sơ này có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày xảy ra sự kiện. Bạn có thể đặt mua các hồ sơ này trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại phòng.
Chúng tôi chỉ có thể cấp giấy chứng nhận trong vòng 6 tháng kể từ ngày sinh hoặc ngày mất.
Giấy khai sinh
Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn bản sao chính xác giấy khai sinh gốc do bệnh viện của bạn cấp. Giấy khai sinh được chứng thực của chúng tôi bao gồm các thông tin cơ bản, thời gian sinh, tên bệnh viện và ngày sinh của cả bố và mẹ.
Sau 6 tháng: Yêu cầu giấy chứng nhận từ Cơ quan Y tế Oregon, Phòng Lưu trữ Hồ sơ Hộ tịch .
Giấy khai sinh có thể được cung cấp cho các thành viên gia đình trực hệ (cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột), người đại diện pháp lý hoặc các cơ quan chính phủ.
Yêu cầu của bạn phải bao gồm:
- Tên đầy đủ được ghi vào hồ sơ
- Ngày sinh
- Bệnh viện và quận/huyện nơi sinh
- Họ tên đầy đủ thời con gái của mẹ
- Tên và địa chỉ người gửi
- Số điện thoại
- Mối liên hệ với tên được ghi trong hồ sơ
- Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh hiện hành của người yêu cầu. Không có giấy tờ tùy thân có ảnh? Vui lòng gọi cho chúng tôi.
Giấy chứng tử
Chúng tôi có thể cung cấp giấy chứng tử có chứng thực trong vòng 6 tháng kể từ ngày mất.
Giấy chứng tử có thể được cung cấp cho các thành viên gia đình, người đại diện pháp lý hoặc các cá nhân hoặc cơ quan có quyền sở hữu cá nhân hoặc tài sản. Bất kỳ ai khác sẽ cần giấy ủy quyền có công chứng từ một thành viên gia đình.
Yêu cầu của bạn phải bao gồm:
- Tên được ghi trong hồ sơ
- Ngày và địa điểm diễn ra sự kiện
- Mối quan hệ với tên được ghi trong hồ sơ, hoặc bản sao lý do pháp lý của bạn về việc cần giấy chứng nhận.
- Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh hiện tại của người yêu cầu
- Một trong những giấy tờ sau: giấy khai sinh của thành viên gia đình yêu cầu cấp giấy chứng tử, giấy chứng nhận kết hôn của vợ/chồng người quá cố, hoặc giấy ủy quyền (vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thắc mắc về giấy tờ).
Đặt mua chứng chỉ
Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn trong vòng 1-3 ngày làm việc. Có 3 cách để đặt hàng:
Đặt hàng trực tuyến (Cộng thêm phí xử lý 7 đô la)
Qua đường bưu điện: Gửi mẫu đơn đặt hàng đã điền đầy đủ và khoản thanh toán đến Văn phòng Lưu trữ Hồ sơ Hộ tịch Quận Multnomah.
Đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 4 giờ 30 chiều. Vui lòng đến trước 3 giờ 30 chiều để chúng tôi hoàn tất đơn đặt hàng của bạn.
Phí
- Giấy khai sinh hoặc giấy chứng tử, bản sao đầu tiên: 25 đô la.
- Mỗi bản sao bổ sung: $25
- Phí xử lý đơn hàng trực tuyến: 7 đô la
Vui lòng ghi séc hoặc lệnh chuyển tiền payable cho Multnomah County Vital Records.
Chỉ dành cho nhà tang lễ
Đặt mua giấy chứng tử trực tuyến
Liên hệ với chúng tôi
Hồ sơ quan trọng
847 NE 19th Ave, Suite 350
Portland, Oregon ( Bản đồ )
503-988-3745
vitals@multco.us
Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 4 giờ 30 chiều