Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Các kiểm toán viên hiệu quả hoạt động của chính phủ cung cấp một số thông tin đáng tin cậy và hữu ích nhất cho hoạt động hiệu quả của chính quyền tiểu bang và địa phương. Thật không may, ngày càng nhiều cơ quan kiểm toán phải đấu tranh để giữ ngân sách và sự độc lập của mình. Một số chính quyền địa phương, chẳng hạn như Thành phố Glendale, Arizona, thậm chí đã chấm dứt chức vụ Kiểm toán viên Thành phố. Các khu vực pháp lý khác đã chọn cách tước bỏ tính độc lập của chức năng kiểm toán bằng cách chuyển nó sang các bộ phận khác. Những thay đổi như vậy luôn đáng lo ngại - nhưng đặc biệt là hiện nay, khi chúng ta chứng kiến tham nhũng và sự thiếu quan tâm đến tiến trình dân chủ ở cấp liên bang. Kiểm toán viên là những người giám sát chính phủ. Khi tính độc lập của chúng ta bị đe dọa, có nguy cơ các văn phòng của chúng ta sẽ chỉ tồn tại trên danh nghĩa. Nhưng ở đây tại quận, chúng ta được quy định trong Hiến chương và không thể bị giải thể. Đó là một điều tốt.
Đồng thời, chúng ta không có cái mà tôi cho là tiêu chuẩn vàng về tính độc lập như chúng ta thấy trong Hiến chương của Thành phố Portland dành cho Văn phòng Kiểm toán. Tôi chưa bao giờ nhận ra điều đó rõ ràng hơn khi đến lúc đề xuất ngân sách cho văn phòng của chúng tôi cho năm tới. Chúng ta đang bước vào mùa lập ngân sách, đây có thể là một thời điểm khó khăn vì ngân sách của chúng tôi được Hội đồng Ủy viên Quận phê duyệt, sau khi Chủ tịch Quận, người giám sát hầu hết các văn phòng mà chúng tôi kiểm toán, công bố ngân sách đề xuất của bà ấy cho văn phòng của tôi.
Bài viết này từ Trung tâm IBM về Kinh doanh Chính phủ cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về những thách thức mà các bộ phận kiểm toán hiệu quả hoạt động thường xuyên phải đối mặt.
Còn một nhóm người khác cũng đóng vai trò không thể thiếu đối với hoạt động hiệu quả của chính quyền: đó là cộng đồng! Các hội đồng và ủy ban là một phần quan trọng nhưng thường bị bỏ qua trong chính quyền địa phương của chúng ta. Chúng là một cách để cư dân trong quận thông báo và tác động đến kết quả hoạt động của chính quyền. Nhân viên văn phòng của tôi là Ủy ban Kiểm toán của quận, hiện đang có một vị trí còn trống! Hãy đọc tiếp để tìm hiểu về Báo cáo Tài chính Thường niên Toàn diện mới được công bố của quận, mối liên hệ của báo cáo này với Ủy ban Kiểm toán, và cách bạn có thể ứng tuyển để tham gia Ủy ban Kiểm toán.
Và cuối cùng, hãy xem cách bạn có thể đảm bảo mình được tính vào cuộc điều tra dân số năm 2020!
Tốt nhất,
Jennifer
Báo cáo tài chính thường niên toàn diện năm 2019
Năm 2019
Đăng ký tham gia Ủy ban Kiểm toán
Vẫn còn thời gian để ứng tuyển vào Ủy ban Kiểm toán ! Hạn chót nộp đơn đã được gia hạn đến ngày 13 tháng 3.
Ủy ban Kiểm toán đóng vai trò là cầu nối giữa Hội đồng quản trị, kiểm toán viên độc lập bên ngoài và ban quản lý, liên quan đến kế toán tài chính, báo cáo, kiểm soát nội bộ và tuân thủ quy định. Ủy ban hỗ trợ Hội đồng quản trị bằng cách xem xét các chính sách kế toán và thực tiễn báo cáo của quận liên quan đến Báo cáo Tài chính Thường niên Toàn diện của quận. Quận sử dụng chuyên môn của các thành viên Ủy ban Kiểm toán để xem xét CAFR và báo cáo lại cho Hội đồng Ủy viên Quận. Văn phòng của tôi đóng vai trò là nhân viên hỗ trợ cho Ủy ban Kiểm toán.
Đơn đăng ký sẽ được chấp nhận đến 11:59 tối Thứ Sáu, ngày 13 tháng 3 năm 2020. Nếu bạn cần dịch thuật hoặc hỗ trợ đặc biệt, hoặc muốn yêu cầu đơn đăng ký bằng giấy, vui lòng liên hệ với Văn phòng Kiểm toán theo số (503) 988-3320 hoặc gửi email đến mult.auditor@multco.us .
Tìm hiểu thêm về Ủy ban Kiểm toán
Đăng ký tham gia Ủy ban Kiểm toán
Chuẩn bị cho cuộc điều tra dân số
Ngày điều tra dân số là ngày 1 tháng 4. Trước ngày này, bạn sẽ nhận được thư mời tham gia trả lời qua đường bưu điện, điện thoại hoặc trực tuyến. Tại sao điều tra dân số lại quan trọng? Mỗi người được xác định trong cuộc điều tra dân số mang lại khoảng 3.200 đô la tiền tài trợ liên bang mỗi năm. Dữ liệu điều tra dân số chính xác đảm bảo cư dân của Quận Multnomah nhận được phần công bằng trong hơn 675 tỷ đô la mỗi năm từ các chương trình liên bang. Dự báo dân số của Oregon cho thấy cuộc điều tra dân số năm 2020 sẽ xác định thêm 450.000 người sinh sống tại đây, điều này sẽ giúp Oregon đủ điều kiện có thêm một ghế trong Hạ viện Hoa Kỳ.
Điều tra dân số cũng ảnh hưởng đến các khu vực bầu cử cấp quận. Với tư cách là Kiểm toán viên của bạn, trách nhiệm của tôi là phân bổ lại các khu vực bầu cử của Quận Multnomah sau khi điều tra dân số. Một cuộc điều tra dân số chính xác giúp đảm bảo rằng mỗi khu vực bầu cử của Ủy ban có quy mô bằng nhau, hỗ trợ khả năng nhận được sự đại diện bình đẳng của mỗi người.
Tôi hy vọng rằng các bạn không chỉ tham gia vào cuộc điều tra dân số mà còn nói chuyện với bạn bè, gia đình và cộng đồng của mình về tầm quan trọng của việc hoàn thành bảng câu hỏi điều tra dân số - chỉ mất khoảng mười phút để hoàn thành. Mười phút đó sẽ góp phần rất lớn vào việc đảm bảo người dân Oregon nhận được phần kinh phí và sự đại diện công bằng.
Nhiều cộng đồng từ trước đến nay thường bị bỏ qua trong các cuộc điều tra dân số. Những cộng đồng này bao gồm những người không nói tiếng Anh, người nhập cư, thành viên cộng đồng LGBTQUIA 2Spirit, chủ trang trại và nông dân ở vùng nông thôn, người da màu và trẻ em dưới 5 tuổi. Việc thống kê các cộng đồng này rất quan trọng để đảm bảo họ được tiếp cận các dịch vụ quan trọng như dịch vụ y tế phù hợp với văn hóa, tài liệu giáo dục đa ngôn ngữ, dịch vụ phiên dịch và nhiều hơn nữa.
Chiến dịch We Count Oregon là một chiến dịch tiếp cận cộng đồng cụ thể do Dancing Hearts Consulting và 11 tổ chức do người da màu lãnh đạo thực hiện, nhằm thu hút sự tham gia của các cộng đồng khó thống kê và khuyến khích họ được tính vào cuộc điều tra dân số. Trang web We Count Oregon có một bộ công cụ tuyệt vời giúp bạn hiểu rõ hơn về điều tra dân số và chia sẻ thông tin đó với người khác. Hãy xem video này để tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của việc tất cả người dân Oregon đều được tính vào cuộc điều tra!