Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Loạt sắc lệnh hành pháp của chính quyền Trump - nhiều sắc lệnh trong số đó đang bị thách thức vì tính bất hợp pháp - đánh dấu một thời kỳ hỗn loạn và đáng sợ đối với quốc gia chúng ta. Chúng ta đang trên con đường rõ ràng rời xa nền dân chủ và rời xa việc tạo ra một xã hội công bằng, bền vững, nơi mỗi người đều có cơ hội thực sự để phát triển.
Nhưng đây không phải là thời kỳ khó khăn đầu tiên trong lịch sử nhân loại, và tháng Hai, với tư cách là Tháng Lịch sử Người da đen , mang đến cơ hội để suy ngẫm về cách mọi người có thể cùng nhau tiến lên trong cộng đồng để vượt qua sự áp bức. Đây là thời điểm quan trọng để suy ngẫm và tìm hiểu về lịch sử thực sự, phức tạp của quốc gia chúng ta - bao gồm cả bạo lực - để chúng ta không lặp lại nó. Đây là cơ hội để tôn vinh và lấy cảm hứng từ sự xuất sắc của người da đen khi chúng ta nỗ lực bảo vệ nền dân chủ .
Một khoảnh khắc quan trọng của việc nói lên sự thật và truyền cảm hứng đã diễn ra trong tháng này khi Hội đồng Ủy viên Quận thông qua một tuyên bố công nhận Tháng Lịch sử và Tương lai của Người da đen , do bà Lanel Jackson, Chủ tịch Ban Tổ chức Sự kiện của Nhóm Nguồn lực Nhân viên Da màu, đọc tại cuộc họp 13 Board tháng 2. Dưới đây là một đoạn trích từ tuyên bố:
Lịch sử người da đen hiện diện khắp mọi nơi xung quanh chúng ta 365 ngày trong năm, trong mọi khía cạnh của xã hội hiện nay, cả hữu hình và vô hình. Lịch sử người da đen ảnh hưởng đến cuộc sống của tất cả chúng ta mỗi ngày. Công trình của Tiến sĩ Charles Drew, người đã phát minh ra xe hiến máu lưu động và các điểm hiến máu, cùng với việc hoàn thiện phương pháp bảo quản máu an toàn, đã cứu sống hàng triệu người trên toàn thế giới, giúp nhiều người trong chúng ta có thể tồn tại ngày hôm nay. Nó hiện diện trong đèn giao thông, hệ thống an ninh nhà bạn, cửa thang máy, màn hình máy tính màu và trong 90% số micro chúng ta sử dụng hiện nay, chỉ kể một vài ví dụ. Lịch sử người da đen sống động trong âm nhạc của các nghệ sĩ như Billie Holiday và Kendrick Lamar, nó hiện diện trong công nghệ thoại qua IP mà chúng ta sử dụng trong các phần mềm như Zoom, Teams và Skype, được phát triển bởi Tiến sĩ Marian Croak, hiện là Phó Chủ tịch Kỹ thuật tại Google. Lịch sử người da đen nằm trong những tiếng nói không thể bị dập tắt, trong tiếng cười không thể bị bóp nghẹt và trong nhân tính không thể bị tước đoạt. Lịch sử người da đen bao gồm cả những thăng trầm tột cùng, là đỉnh cao của mọi trải nghiệm mà con người có thể đã và sẽ trải qua trong suốt lịch sử nhân loại. Lịch sử người da đen là hiện thực hóa của điều không thể.
Tôi khuyến khích các bạn đọc toàn bộ bản tuyên bố , suy ngẫm về lịch sử quốc gia và thực hiện những bước đi cần thiết mỗi ngày để ủng hộ một nền quản trị minh bạch, có trách nhiệm và công bằng. Hãy yên tâm rằng nhóm của tôi và tôi sẽ tiếp tục nỗ lực thúc đẩy trách nhiệm giải trình và sự công bằng trong quận của chúng ta.
Cảm ơn,
Jennifer
Đánh giá tình trạng thực hiện các khuyến nghị gửi đến Văn phòng Liên hợp.
Tháng này, chúng tôi đã ban hành báo cáo Đánh giá Tình trạng Khuyến nghị: Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư đã thực hiện một trong những khuyến nghị kiểm toán năm 2023, trong khi những khuyến nghị khác đang trong quá trình thực hiện hoặc chưa được thực hiện . Báo cáo này cung cấp thông tin cập nhật về các bước mà Văn phòng Liên hợp đã thực hiện để triển khai các khuyến nghị từ báo cáo kiểm toán mà chúng tôi đã công bố năm 2023, Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư: Các nhà cung cấp gặp khó khăn trong việc quản lý hợp đồng và liên lạc .
Đề xuất mà Văn phòng Liên hợp thực hiện là thuê các chuyên gia quản lý hợp đồng; chúng tôi đưa ra đề xuất này để Văn phòng Liên hợp không phải phụ thuộc vào một bộ phận bên ngoài để hỗ trợ về hợp đồng và để đảm bảo rằng các nhà cung cấp nhận được hợp đồng và các sửa đổi hợp đồng kịp thời và đầy đủ.
Chúng tôi nhận thấy Văn phòng Liên hợp đang trong quá trình thực hiện năm khuyến nghị sau:
- Lên lịch liên lạc thường xuyên giữa các hệ thống dịch vụ dành cho người vô gia cư, bao gồm cả nhân viên Văn phòng Liên hợp và các nhà cung cấp dịch vụ dành cho người vô gia cư;
- Điều chỉnh quy trình để các khoản thanh toán được đề cập được xem xét, nhưng không làm gián đoạn quá trình xử lý phần còn lại của hóa đơn;
- Xây dựng các tiêu chí cần đáp ứng để thay đổi các thước đo hiệu suất nhằm đảm bảo sự công bằng giữa các nhà cung cấp;
- Gửi thông báo thường xuyên cho các nhà cung cấp dịch vụ để giải quyết các chính sách và mục tiêu; và
- Đào tạo nhân viên về cách xem xét các kế hoạch bình đẳng và yêu cầu họ xem xét các kế hoạch bình đẳng do các nhà cung cấp đệ trình.
Văn phòng Liên hợp đã không thực hiện khuyến nghị của chúng tôi về việc loại bỏ xung đột lợi ích khỏi vai trò chuyên gia chương trình; xung đột lợi ích này phát sinh từ việc các chuyên gia vừa là người ủng hộ chính cho các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư, vừa là người chịu trách nhiệm giám sát việc họ đáp ứng các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động. Văn phòng Liên hợp cũng chưa thực hiện khuyến nghị yêu cầu ban quản lý điều hành truyền đạt tầm nhìn chiến lược của họ cho các nhà cung cấp và nhân viên.
Các vị trí còn trống trong Ủy ban Kiểm toán
Ủy ban Kiểm toán của Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah hiện có hai vị trí dành cho các thành viên cộng đồng tình nguyện. Các ứng viên tiềm năng nên quan tâm đến các hoạt động tài chính của quận. Kiến thức về kiểm toán tài chính, báo cáo tài chính và/hoặc quản lý tài chính là điều mong muốn nhưng không bắt buộc.
Ủy ban Kiểm toán đóng vai trò là cầu nối giữa Hội đồng quản trị, kiểm toán viên độc lập bên ngoài và ban quản lý, liên quan đến công tác kế toán tài chính, báo cáo, kiểm soát nội bộ và tuân thủ quy định. Ủy ban hỗ trợ Hội đồng quản trị trong việc xem xét các chính sách kế toán và thực tiễn báo cáo của quận liên quan đến Báo cáo Tài chính Toàn diện Hàng năm của quận. Các thành viên Ủy ban giúp đảm bảo tính độc lập của kiểm toán viên bên ngoài của quận, tính liêm chính của ban quản lý và tính đầy đủ của các thông tin công khai.
Mặc dù Ủy ban Kiểm toán không phải là nhóm tư vấn cho Văn phòng Kiểm toán, nhưng các thành viên Ủy ban vẫn tương tác với tôi và các lãnh đạo khác của quận trong suốt thời gian phục vụ tại Ủy ban. Văn phòng của tôi đóng vai trò là nhân viên hỗ trợ cho Ủy ban Kiểm toán. Chúng tôi hỗ trợ sự tham gia của các thành viên cộng đồng vào Ủy ban bằng cách cung cấp tiền trợ cấp, hỗ trợ đi lại và các hỗ trợ khác. Vui lòng truy cập mẫu đơn đăng ký trực tuyến để tìm hiểu thêm về công việc của Ủy ban Kiểm toán và nộp đơn!
Đơn đăng ký sẽ được chấp nhận đến 23:59 ngày 14 tháng 3 năm 2025. Nếu bạn cần dịch thuật hoặc hỗ trợ đặc biệt, hoặc muốn yêu cầu đơn đăng ký bằng giấy, vui lòng liên hệ với Văn phòng Kiểm toán theo số (503) 988-3320 hoặc gửi email đến mult.auditor@multco.us.
Ảnh: Sự kiện chiếu phim "Hành trình của người da đen năm 2025: Khám phá lịch sử người da đen ở Oregon, di sản của sự bất công chủng tộc và những con đường tiến về phía trước" / Nguồn ảnh: Louisa Sewell và Child, Ảnh do Hiệp hội Lịch sử Oregon cung cấp, OrHi85397
Sự tham gia của cộng đồng
Ngày 6 tháng 2, bà Caroline Zavitkovski, Giám đốc Kiểm toán, đã tham dự sự kiện "Hành trình của người da đen: Khám phá lịch sử người da đen ở Oregon " tại Bảo tàng Khoa học và Công nghiệp Oregon (OMSI). Sự kiện bao gồm hai bộ phim từ chương trình "Trải nghiệm Oregon" của OPB và một buổi thảo luận. Một bộ phim nói về những người tiên phong da đen trong lịch sử Oregon và bộ phim còn lại nói về sự hòa giải chủng tộc trong các cộng đồng trên khắp Oregon. Sự kiện này truyền cảm hứng khi cho thấy việc sử dụng sự thật và tưởng nhớ quá khứ như một cách để hướng tới công bằng chủng tộc lớn hơn trong hiện tại và tương lai.
Ảnh từ trái sang phải: màn trình diễn múa rồng Poi điêu luyện và màn múa chó rồng tại Lễ hội Tết Nguyên đán 2025 ở Portland, Oregon.
Ngày 8 tháng 2, Raymond De Silva, Chuyên viên Quan hệ Cộng đồng và Thúc đẩy Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập, đã tham dự Lễ hội và Diễu hành Tết Nguyên đán lần thứ 9 của Bảo tàng Khu phố Tàu Portland , tại khu phố Tàu Old Town. Khách tham dự đã được thưởng thức nhiều hoạt động lễ hội vui tươi, bao gồm màn trình diễn rồng khổng lồ dài 45 mét, múa chó rồng, đánh trống, và các tiết mục biểu diễn yo-yo (diabolo) Trung Quốc bên ngoài Hiệp hội Từ thiện Hợp nhất người Hoa (CCBA). Sự kiện kết thúc bằng một cuộc diễu hành, khi cộng đồng cùng nhau ăn mừng di sản chung của một năm mới tuổi Rắn.
Ảnh chụp từ trái sang phải: Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng Thanh tra Quận Multnomah, Kate Milne và Thanh tra viên Cheryl Taylor.
Chúng tôi có một gian hàng tại Hội chợ Học tập, Chia sẻ và Thực hành khu vực phía Đông do Mạng lưới Dịch vụ Cộng đồng tổ chức tại trường Trung học Centennial. Văn phòng của tôi đã cung cấp các nguồn lực và giải thích cách mà Thanh tra viên đóng vai trò là nguồn lực quý giá để giải quyết các vấn đề với các chương trình và phòng ban của quận.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .