Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Tháng này, văn phòng của tôi đã được trao Giải thưởng Lãnh đạo Tổ chức (CAP) 2026 Center Trách nhiệm và Hiệu suất (CAP). CAP là một bộ phận của Hiệp hội Quản lý Hành chính Công Hoa Kỳ (ASPA).
Ban giám khảo Giải thưởng CAP cho biết chúng tôi nhận được giải thưởng này để ghi nhận sự tập trung của chúng tôi vào vai trò lãnh đạo trong công tác bình đẳng thông qua hoạt động kiểm toán và đóng vai trò là nguồn lực hỗ trợ cho các kiểm toán viên khác trong lĩnh vực này. Ngoài ra, CAP cũng ghi nhận những nỗ lực gắn kết cộng đồng chu đáo của văn phòng chúng tôi, bao gồm việc thành lập chương trình hòa giải viên và ủy ban tư vấn cộng đồng.
Tất cả mọi người trong văn phòng tôi đều vô cùng vinh dự khi nhận được giải thưởng này. Thật vinh dự khi được các đồng nghiệp, những người cùng chia sẻ sự tận tâm phục vụ cộng đồng với nhóm của tôi, công nhận.
Đây là giải thưởng mà chúng tôi chia sẻ với các cử tri của Quận Multnomah, những người đã ủng hộ những nỗ lực của văn phòng chúng tôi trong việc tích hợp sự công bằng vào công việc, kết nối với cộng đồng và thiết lập một Thanh tra viên của Quận. Tôi và các nhân viên của mình thực sự vinh dự được phục vụ quý vị.
Cảm ơn,
Jennifer
Báo cáo kiểm toán bầu cử đã được ban hành.
Tôi đã ban hành báo cáo kiểm toán hiệu quả hoạt động của văn phòng tôi về Phòng Bầu cử của quận . Các kiểm toán viên cấp cao Dani Bernstein và Mandi Hood cùng kiểm toán viên hiệu quả hoạt động Siniva Bennett đã thực hiện cuộc kiểm toán. Họ nhận thấy rằng phòng này đã triển khai thành công hệ thống bỏ phiếu xếp hạng ưu tiên cho cuộc bầu cử tháng 11 năm 2024 của Thành phố Portland. Tuy nhiên, phòng này hiện không còn chương trình Giáo dục và Tiếp cận Cử tri, đang đối mặt với những thách thức về cơ sở hạ tầng và cần hỗ trợ tốt hơn cho nhân viên của mình.
Nhóm kiểm toán nhận thấy một yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong việc triển khai hệ thống bỏ phiếu xếp hạng ưu tiên là công tác tiếp cận cộng đồng. Vì quận không còn chương trình Giáo dục và Tiếp cận Cử tri nữa, nên việc đảm bảo cử tri ở phía đông quận được chuẩn bị sẵn sàng tham gia cuộc bầu cử xếp hạng ưu tiên vào tháng 11 tới sẽ là một thách thức.
Các kiểm toán viên cũng phát hiện ra rằng bộ phận này cần giảm thiểu rủi ro do sự thay đổi nhân sự và vắng mặt của nhân viên. Nhân viên đã phải đối mặt với môi trường làm việc đầy thách thức, càng trở nên khó khăn hơn do bối cảnh chính trị hiện tại liên quan đến công tác bầu cử. Thêm vào đó, nhân viên chủ yếu làm việc trong một tòa nhà được xây dựng từ năm 1925, nằm ở khu vực đông đúc và không có bãi đậu xe dành riêng cho cử tri. Chúng tôi nhận thấy rằng không có đủ không gian trong cơ sở chính để xử lý phiếu bầu trong các cuộc bầu cử lớn.
Chúng tôi cũng đánh giá cách Bộ phận Bầu cử giảm thiểu rủi ro sai sót trong việc lập bản đồ phiếu bầu xảy ra vào năm 2024. Chúng tôi nhận thấy rằng bộ phận này đã thực hiện một số bước để giảm thiểu rủi ro sai sót.
Trong suốt quá trình kiểm toán, chúng tôi nhận thấy mức độ tận tâm cao mà các nhân viên bầu cử thể hiện trong công việc của mình, và chúng tôi biết ơn tất cả những gì họ đã làm để hỗ trợ quyền bầu cử và duy trì tính toàn vẹn của nền dân chủ. Chúng tôi đã đưa ra các khuyến nghị để hỗ trợ nhân viên bầu cử, công tác tiếp cận cử tri và an toàn cơ sở vật chất, cũng như để giảm thiểu hơn nữa nguy cơ sai sót phiếu bầu. Tôi kêu gọi ban quản lý quận thực hiện các khuyến nghị của văn phòng tôi để giúp bộ phận này tiếp tục tổ chức các cuộc bầu cử an toàn, dễ tiếp cận và bảo mật.
Khai mạc Ủy ban Kiểm toán
Chúng tôi hiện có một vị trí trống trong Ủy ban Kiểm toán của Hội đồng Ủy viên Quận; hãy nộp đơn ứng tuyển trước ngày 20 tháng 3 để tham gia ủy ban. Công việc của Ủy ban Kiểm toán tập trung vào việc kiểm toán tài chính hàng năm của quận. Ủy ban đóng vai trò là cầu nối giữa Hội đồng Ủy viên Quận, ban quản lý quận và kiểm toán viên tài chính bên ngoài. Ủy ban thường họp hai lần một năm. Xin lưu ý rằng ủy ban này không có vai trò tư vấn cho Văn phòng Kiểm toán, nhưng Văn phòng Kiểm toán sẽ hỗ trợ nhân sự cho ủy ban và Kiểm toán viên được bầu sẽ tham gia với tư cách không có quyền bỏ phiếu.
Bạn có thể nộp đơn đăng ký tại đây:
https://forms.gle/Cvnj962PBwyqjsoPA
Để biết thêm thông tin:
https://multco.us/info/board-commissioners-audit-committee
Sự tham gia của cộng đồng
Chợ nông sản Hillsdale
Vào ngày 22 tháng 1, Thanh tra viên Quận Cheryl Taylor, Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ Thanh tra viên Quận Gelsi Tuz-Uxul, Chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập Raymond De Silva, và tôi đã có một gian hàng cộng đồng tại Chợ Nông sản Hillsdale ở khu phố Tây Nam Portland. Nhân viên Thanh tra viên Quận đã cung cấp thông tin về đăng ký và giáo dục cử tri, đồng thời giải thích cách họ có thể hỗ trợ các thành viên cộng đồng giải quyết các vấn đề với các chương trình và phòng ban của quận.
Chào mừng! Các đối tác cùng chung tay vì sự đa dạng!
Vào ngày 11 tháng 2, chuyên viên Quan hệ Cộng đồng và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva đã vinh dự được làm "Người bạn đồng hành" chào đón các cá nhân được vinh danh tại sự kiện thường kỳ của tổ chức Say Hey! Partner in Diversity . Ông đã kết nối với các cá nhân được vinh danh bằng cách giới thiệu họ với các thành viên khác trong cộng đồng địa phương và chia sẻ kiến thức địa phương cũng như những hiểu biết cá nhân với những người mới chuyển đến khu vực này.
Mời Kiểm toán viên McGuirk tham dự một sự kiện hoặc cuộc họp.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .
Tin tức
KOIN : Kiểm toán: Bầu cử Quận Multnomah an toàn; nhân sự, công tác tiếp cận cộng đồng và cơ sở hạ tầng đang gặp khó khăn.
OPB : Văn phòng bầu cử Quận Multnomah cần thêm tiền, nhân viên và tòa nhà mới, theo kết luận kiểm toán.
Oregonlive/The Oregonian : Văn phòng bầu cử tại quận đông dân nhất Oregon đang quá tải, theo kết luận kiểm toán.
KXL : Kiểm toán: Cơ quan bầu cử Quận Multnomah đã xử lý tốt hệ thống bỏ phiếu theo thứ tự ưu tiên, nhưng vẫn còn thiếu hụt nhân sự và công tác tiếp cận cộng đồng.
Hoodline : Trụ sở bầu cử Portland bị chỉ trích là chật chội, thiếu kinh phí và lạc hậu.