Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Tháng Giêng vừa qua, tôi và nhóm của mình đã hoàn thành báo cáo thường niên của văn phòng . Tôi hy vọng các bạn sẽ đọc báo cáo này để tóm tắt các báo cáo và hoạt động gắn kết cộng đồng năm ngoái, cũng như tổng quan về chức năng và phương pháp phục vụ cộng đồng của văn phòng chúng tôi.
Báo cáo cũng bao gồm thông điệp sau đây từ tôi:
Một điều mà có thể bạn chưa biết về tôi là tôi rất hâm mộ thể loại khoa học viễn tưởng nói chung, và đặc biệt là các tác phẩm của Ursula K. Le Guin và Octavia E. Butler. Tôi luôn tự hỏi làm thế nào những nhà văn tài ba ấy có thể tưởng tượng ra một tương lai (mặc dù không phải lúc nào cũng hạnh phúc) khi sống trong thời kỳ đầy hiểm nguy. Tôi nghĩ họ hẳn phải có hy vọng – hy vọng rằng sẽ có một tương lai cho nhân loại.
Tôi đề cập đến điều này bởi vì, đối với nhiều người tôi quen biết và đôi khi cả chính tôi, những lời lẽ và hành động của chính phủ liên bang năm 2025 đã khiến tôi khó lòng giữ vững hy vọng. Thật khó để hy vọng rằng chúng ta sẽ tạo ra một xã hội công bằng hơn khi xung quanh chúng ta đều có bằng chứng cho thấy ở cấp liên bang, những người không chịu trách nhiệm đang nắm quyền. Thật khó để hy vọng khi các nhân viên ICE hành động mà không bị trừng phạt, khi viện trợ liên bang giúp người dân tiếp cận thực phẩm bị cắt giảm, khi nhân quyền liên tục bị đe dọa. Điều đã giúp tôi tiếp tục cố gắng chính là các bạn.
Chứng kiến người dân trong quận giúp đỡ lẫn nhau bằng nhiều cách, dù lớn hay nhỏ, đã giúp tôi giữ vững niềm hy vọng. Người dân quận Multnomah đã thể hiện tinh thần đoàn kết - từ việc tham gia các cuộc biểu tình ôn hòa đến việc hỗ trợ các tổ chức giúp đỡ người dân đáp ứng nhu cầu cơ bản thông qua công việc, hoạt động tình nguyện và quyên góp của họ.
Tôi và nhóm của mình rất vinh dự được đồng hành cùng các bạn thông qua các cuộc kiểm toán, xử lý vụ việc và điều tra được thực hiện theo các tiêu chuẩn đạo đức, dựa trên bằng chứng và nghiêm ngặt. Tôi kêu gọi các bạn hãy tiếp tục đồng hành cùng nhau. Hãy tiếp tục mang đến hy vọng cho nhau. Văn phòng của tôi sẽ có mặt cùng các bạn trực tiếp tại các sự kiện, và bằng tinh thần, khi chúng ta cùng nhau thúc đẩy một chính quyền quận có trách nhiệm và công bằng.
Cảm ơn,
Jennifer
Trang web tổng quan về các đề xuất mới
Đáp lại yêu cầu từ các Ủy viên Hội đồng Quận và các thành viên cộng đồng, chúng tôi đã tạo ra một trang web nơi bạn có thể xem các khuyến nghị mà chúng tôi đã đưa ra cho các phòng ban và văn phòng của quận và thời điểm chúng tôi sẽ đánh giá tình trạng thực hiện của chúng, cũng như tỷ lệ thực hiện các khuyến nghị mà chúng tôi đã đánh giá. Bạn cũng có thể truy cập các báo cáo đánh giá tình trạng khuyến nghị gần đây. Chúng tôi sẽ cập nhật trang web này (và các trang liên quan) mỗi quý một lần, với bản cập nhật tiếp theo dự kiến vào tháng Tư.
Báo cáo khuyến nghị giám sát hợp đồng mới
Tháng này, chúng tôi đã ban hành báo cáo Đánh giá Tình trạng Thực hiện Khuyến nghị: Giám sát hợp đồng - hầu hết các khuyến nghị đã được thực hiện . Chúng tôi nhận thấy rằng quận đã thực hiện bốn trong số các khuyến nghị của cuộc kiểm toán giám sát 2024 contract , và một khuyến nghị vẫn đang trong quá trình thực hiện. Giám đốc Điều hành & Kiểm toán Annamarie McNiel đã tham gia vào cuộc kiểm toán năm 2024 và tiến hành đánh giá này.
Các khuyến nghị của cuộc kiểm toán năm 2024 tập trung vào việc cải thiện hiệu quả giám sát hợp đồng thông qua việc chuẩn hóa và phối hợp tốt hơn trên toàn quận. Mục tiêu của các khuyến nghị này là cung cấp các kỳ vọng rõ ràng và các quy trình nhất quán trong toàn quận và đối với các nhà cung cấp theo hợp đồng.
Đề xuất hiện đang được xem xét là quận cần xây dựng một cơ chế để đánh giá việc tuân thủ chính sách giám sát hợp đồng toàn quận của các phòng ban. Dựa trên thông tin do ban quản lý cung cấp, đơn vị Quản lý Hợp đồng đang phát triển một công cụ báo cáo để thu thập dữ liệu về các hạng mục bàn giao theo hợp đồng từ các hệ thống theo dõi của các phòng ban. Công cụ này dự kiến sẽ được thử nghiệm vào cuối tháng 2 năm 2026.
Sự tham gia của cộng đồng
Ngày 19 tháng 1, chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập Raymond De Silva, chuyên viên tiếp nhận khiếu nại của Văn phòng Thanh tra Quận Gelsi Tuz-Uxul, Giám đốc Kiểm toán Caroline Zavitkovski, Kiểm toán viên cấp cao Mandi Hood và tôi đã tham gia sự kiện Dọn dẹp và Gặp gỡ Cộng đồng nhân Ngày Martin Luther King Jr. do SOLVE tổ chức tại Công viên Irving và khu vực lân cận của Portland. Mục đích của SOLVE đối với sự kiện này là tiếp nối niềm tin của Tiến sĩ King rằng mọi người đều có quyền lực và trách nhiệm nâng cao cộng đồng của mình. Thông điệp của Tiến sĩ King vẫn vô cùng quan trọng trong nỗ lực xây dựng một xã hội công bằng, nơi tất cả mọi người đều có cơ hội phát triển thịnh vượng.
Mời Kiểm toán viên McGuirk tham dự một sự kiện hoặc cuộc họp.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .