Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Khi bước sang tháng thứ tư đảm nhiệm chức vụ Kiểm toán viên của Quận Multnomah, tôi đã suy ngẫm về công việc của Văn phòng Kiểm toán và cách chúng tôi hỗ trợ sứ mệnh chung của Quận Multnomah là giúp đỡ người dân, đặc biệt là những thành viên dễ bị tổn thương nhất trong cộng đồng. Văn phòng Kiểm toán Quận Multnomah tiến hành và công bố các cuộc kiểm toán chuyên sâu, toàn diện về các chương trình của Quận, nêu rõ những gì đang hoạt động tốt trong chính quyền, đồng thời xác định các rào cản và trở ngại cản trở sứ mệnh của Quận. Sứ mệnh của văn phòng tôi là đảm bảo chính quyền Quận Multnomah hoạt động hiệu quả, minh bạch, công bằng và hoàn toàn có trách nhiệm với tất cả những người sống trong quận. Để đạt được sứ mệnh này, tôi đã đưa vào gói ngân sách năm 2020 của văn phòng một chương trình nhằm thúc đẩy sự công bằng và hòa nhập, đồng thời giúp Văn phòng xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề mang tính hệ thống. Khoản đầu tư khiêm tốn 175.000 đô la này sẽ cho phép Văn phòng Kiểm toán thực hiện các mục tiêu và giá trị đã được thiết lập của Quận Multnomah về công bằng và hòa nhập, điều chỉnh công việc của chúng tôi phù hợp với Khung Công bằng và Trao quyền do Văn phòng Đa dạng và Công bằng phát triển, Kế hoạch Chiến lược Công bằng Lực lượng Lao động và đánh giá gần đây của Quận về sự tham gia của cộng đồng. Ý định của tôi là đảm bảo rằng các khái niệm về đa dạng, công bằng và hòa nhập, cũng như trí tuệ cộng đồng được tích hợp vào công việc của chúng tôi - không chỉ cho năm tài chính 2020 mà còn trong những năm tới. Mục tiêu của tôi là đảm bảo rằng khi nhiệm kỳ của tôi kết thúc, văn phòng sẽ được trang bị tốt hơn để phục vụ lợi ích công cộng và phản ánh tốt hơn sự đa dạng của các nhân viên và công chúng mà chúng ta phục vụ.
Về ngân sách của kiểm toán viên
- Văn phòng Kiểm toán chỉ chiếm chưa đến 1% tổng ngân sách của Quận.
- Ngân sách đề xuất của chúng tôi cho năm tài chính 2020 là 1,8 triệu đô la.
- Ngân sách chủ yếu dành cho chi phí nhân sự và chi phí đào tạo. Mỗi kiểm toán viên trong văn phòng phải tích lũy 80 tín chỉ giáo dục chuyên nghiệp thường xuyên mỗi hai năm, và việc tích lũy các tín chỉ này tốn chi phí.
- Ngân sách của Kiểm toán viên bao gồm các khoản mục không thể tùy ý chi trả:
- 000 contract khoảng 186.000 đô la của Quận với đơn vị kiểm toán tài chính bên ngoài để thực hiện Báo cáo Tài chính Thường niên Toàn diện theo yêu cầu của Quận.
- Khoảng 207.000 đô la phí dịch vụ nội bộ áp dụng cho tất cả các văn phòng của Quận.
- Văn phòng Kiểm toán có 9 nhân viên, bao gồm cả Kiểm toán viên Quận. Để so sánh, văn phòng chúng tôi có số lượng nhân viên tương đương với Văn phòng Truyền thông của Quận, và ít hơn một nửa số nhân viên của Văn phòng Luật sư Quận.
Để biết cần ưu tiên điều gì, các Ủy viên Hội đồng Quận cần nghe ý kiến từ quý vị! Tôi hy vọng quý vị sẽ xem xét tham dự một buổi họp công khai để tìm hiểu thêm về ngân sách quận, đặt câu hỏi hoặc bày tỏ ý kiến. Các cuộc họp diễn ra vào buổi tối từ 6:00 chiều đến 8:00 tối. Sẽ có phiên dịch viên tiếng Nga, Somali, Tây Ban Nha và Việt Nam. Nếu quý vị cần phiên dịch viên bằng ngôn ngữ khác hoặc các dịch vụ hỗ trợ tiếp cận, vui lòng liên hệ với Thư ký Hội đồng ít nhất 72 giờ trước đó theo số điện thoại 503.988.5274 hoặc qua email tại boardclerk@multco.us .
Phiên điều trần ngân sách công khai:
- Ngày 29 tháng 4: Phiên điều trần công khai số 1 tại IRCO ( 10301 NE Glisan St , Portland, OR 97220 )
- Ngày 8 tháng 5: Phiên điều trần công khai số 2 tại Tòa nhà Multnomah - Phòng họp ( 502 SE Hawthorne Blvd )
- Ngày 14 tháng 5: Phiên điều trần công khai số 3 tại Tòa nhà East County - Phòng Sharron Kelley (Đường NE 8th, Gresham, OR 97030 )
- Ngày 22 tháng 5: Phiên điều trần công khai số 4 tại Trường Trung học Roosevelt ( 6941 N Central St )
Bản dự toán ngân sách của Kiểm toán viên sẽ được trình bày tại phiên họp làm việc vào thứ Tư, ngày 8/5, từ 10:30 sáng đến 12:00 trưa tại phòng họp của Tòa nhà Multnomah, địa chỉ 501 Hawthorne Blvd , Portland, OR, 97214.
Bạn cũng có thể đóng góp ý kiến về những ưu tiên ngân sách mà bạn cho là quan trọng bằng cách liên hệ trực tiếp với người phụ trách ngân sách của mình:
Deborah Kafoury, Chủ tịch Hội đồng Quận
503-988-3308
Sharon Meieran, Khu vực 1
503-988-5220
Susheela Jayapal, Quận 2
503-988-5219
Jessica Vega Pederson, Khu vực 3
503-988-5217
Lori Stegmann, Quận 4
503-988-5213
Xem các liên kết đến yêu cầu ngân sách của Kiểm toán viên (các liên kết này được gọi là Đề xuất Chương trình).
Tìm hiểu thêm về dự toán ngân sách của Quận và quy trình lập ngân sách .
Tốt nhất,
Jennifer
Kiểm toán quản lý rủi ro
Ngày 2 tháng 4, tôi cùng với các kiểm toán viên Craig Hunt và Marc Rose đã trình bày báo cáo Quản lý Rủi ro của văn phòng mình trước Hội đồng Ủy viên Quận. Trọng tâm của báo cáo là thiết lập một hệ thống quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM) tại Quận. Quận đã làm tốt việc quản lý những gì chúng ta thường nghĩ là rủi ro và đang sẵn sàng xây dựng một hệ thống ERM hiệu quả, được tích hợp vào hoạt động của Quận ở mọi cấp độ. Một hệ thống ERM đáp ứng các tiêu chuẩn thực hành tốt nhất sẽ giúp Quận tận dụng các cơ hội để phục vụ các thành viên cộng đồng dễ bị tổn thương, cũng như giúp Quận tránh mất mát các nguồn lực và dữ liệu nhạy cảm được giao phó.
Buổi cà phê cộng đồng tháng Sáu cùng kiểm toán viên
Hãy cùng tôi thưởng thức cà phê và trò chuyện mùa hè này! Tôi sẽ tổ chức buổi gặp gỡ cộng đồng qua cà phê vào thứ Bảy, ngày 1 tháng 6, từ 10:00 sáng đến 12:00 trưa tại quán cà phê Stomping Grounds ở Fairview! Đây là cơ hội để chúng ta cùng nhau thảo luận về công việc mà văn phòng của tôi đã thực hiện và chia sẻ những câu hỏi, mối quan ngại và ý tưởng của các bạn.
Stomping Grounds tọa lạc tại: 21825 NE Halsey Street , Fairview, OR 97024
Nếu bạn cần hỗ trợ về chỗ ở, phiên dịch viên hoặc dịch vụ trông trẻ (mặc dù trẻ em được chào đón tham dự!), vui lòng liên hệ với văn phòng của tôi qua địa chỉ mult.auditor@multco.us hoặc gọi điện đến số 503-988-3320 trước thứ Hai, ngày 27 tháng 5.