CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Chương trình giảng dạy (L10-001)
Tài liệu này ghi lại các lớp đào tạo được thư viện sử dụng để đào tạo công chúng về nhiều chủ đề liên quan đến việc sử dụng hoặc các nguồn tài nguyên trong thư viện. Nó hiển thị tên lớp học, tên giáo viên, mục tiêu của lớp học và mô tả nội dung của lớp học. (OAR 166-150-0005(6)(b))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 5 năm.
Lưu ý: Mới được tăng lên cho đến khi được thay thế hoặc lỗi thời.
Báo cáo thống kê hàng tháng (L10-002)
Báo cáo ghi chép các hoạt động của hệ thống học tập của các thư viện trong hệ thống thư viện quận. Thông tin bao gồm số lượng người tham dự theo loại lớp học, các lớp học được trình bày, tài nguyên được sử dụng theo loại và thông tin liên quan. (OAR 166-150-0140(6))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 5 năm.
Hồ sơ lập lịch (L10-003)
Hồ sơ ghi chép lịch trình và đặt chỗ liên quan đến việc tham gia của công chúng và sử dụng các hoạt động, sự kiện, lớp học và phòng họp khác nhau. Bao gồm lịch trình, nhật ký, danh sách, yêu cầu và các hồ sơ tương tự. (OAR 166-150-0005(39))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 1 năm.