CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hồ sơ giám sát khách hàng (DCJ7-001)
Tài liệu này ghi lại sự giám sát của bộ phận đối với việc quản lý khách hàng trong các chương trình dịch vụ cai nghiện ma túy và rượu theo hợp đồng. Bao gồm hai phiếu dữ liệu - một phiếu được hoàn thành khi khách hàng tham gia chương trình và một phiếu được hoàn thành khi khách hàng rời khỏi chương trình (thành công hoặc không thành công). Thông tin bao gồm thông tin cá nhân của khách hàng, mô tả chương trình, nguồn giới thiệu, hồ sơ tham gia và tình trạng hoàn thành. (OAR 166-150-0167(2))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ hồ sơ trong 5 năm sau khi khách hàng hoàn thành hoặc ngừng chương trình.
Biên bản cuộc họp nhà thầu (DCJ7-003)
Ghi chép các cuộc họp liên quan đến nhân viên của bộ phận và các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Hồ sơ có thể bao gồm biên bản, ghi chú, báo cáo và các mục liên quan. (OAR 166-150-0005(7)(b))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 6 năm sau khi hợp đồng hết hạn.
Báo cáo chuyến thăm công trường của nhà thầu (DCJ7-002)
Bộ phận tài liệu xem xét hiệu suất của nhà thầu. Báo cáo thường niên bao gồm một bản tường thuật ngắn gọn, trong đó có tên nhà thầu, mô tả chương trình, mục tiêu và chỉ tiêu điều trị, thành tựu hàng năm và kết luận. (OAR 166-150-0005(7)(b))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 6 năm sau khi hợp đồng hết hạn.