CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Chương trình này cung cấp một hình phạt trung gian dành cho những cá nhân có liên quan đến hệ thống tư pháp bị buộc phải thực hiện công tác phục vụ cộng đồng theo lệnh của cán bộ quản chế và giám sát.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hệ thống hồ sơ điện tử
Hệ thống Dịch vụ Cộng đồng Thay thế (ACS) không được sử dụng để nhập thông tin hiện tại, nhưng vẫn được truy cập để theo dõi thông tin lịch sử. Thông tin theo dõi không trùng lặp trong các chuỗi hồ sơ khác nên được duy trì. (OAR 166-150-0167(16))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 3 năm.
Hồ sơ khách hàng của Dịch vụ Cộng đồng Thay thế (ASD9-001)
Giám sát việc tuân thủ của khách hàng đối với dịch vụ cộng đồng thay thế theo lệnh của tòa án. Bao gồm các tài liệu quyết định của tòa án, điều tra trước khi tuyên án và kiểm tra lý lịch, thông báo tuân thủ và chấm dứt, thư từ và các tờ tường thuật về lịch sử và liên hệ của khách hàng của cơ quan. (OAR 166-150-0167(73))
Khả năng ghi nhớ:
- Lưu giữ hồ sơ trong 2 năm sau khi vụ án kết thúc.
Bảng ghi thời gian làm việc của khách hàng (JSD5-002)
Hồ sơ ghi chép số giờ làm việc của khách hàng tham gia chương trình trách nhiệm giải trình. Thông tin thường bao gồm tên khách hàng và số an sinh xã hội, số giờ làm việc, tổng số giờ, ngày tháng và dữ liệu liên quan. Hồ sơ bao gồm bảng chấm công, hồ sơ thu nhập hàng tháng, thông báo hoàn thành chương trình và các hồ sơ liên quan. (OAR 166-150-0155(3))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 5 năm.
Hồ sơ nhà thầu dự án (ASD9-002)
Tài liệu ghi lại các thông tin liên lạc của chương trình với các nhà thầu cung cấp việc làm cho những người đang thực hiện nghĩa vụ phục vụ cộng đồng. Hồ sơ bao gồm bản sao hợp đồng, mô tả dự án, ghi chú công việc và thư từ liên quan. (OAR 166-150-0005(7)(b))
Khả năng ghi nhớ:
- Giữ lại trong 6 năm sau khi hợp đồng hết hạn.