CẬP NHẬT MỚI!
Các quy định của OAR về việc lưu giữ hồ sơ cấp quận đã được cập nhật vào tháng 11 năm 2025. Chuỗi hồ sơ lưu giữ của Quận Multnomah đã được cập nhật tương ứng. Vui lòng kiểm tra kỹ - một số chuỗi hồ sơ có thể có thời hạn lưu giữ mới.
Mỗi chuỗi dữ liệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên loạt phim (Số hiệu loạt phim của cơ quan)
- Mô tả. (Trích dẫn pháp lý)
- Giữ lại
Hồ sơ bản quyền và sao chép (L16-001)
Loạt hồ sơ này ghi lại các hoạt động, chính sách và thủ tục liên quan đến quyền sở hữu bản quyền và việc sao chép các vật thể và ấn phẩm thuộc sở hữu của quận, cũng như việc quận sử dụng các vật phẩm thuộc sở hữu của các tổ chức khác. Loạt hồ sơ này cũng ghi lại các thỏa thuận với các bên khác về việc sử dụng, sao chép, xuất bản và bán các tài liệu viết và ảnh chụp các vật thể và ấn phẩm thuộc sở hữu của quận cho mục đích cá nhân hoặc thương mại. Hồ sơ có thể bao gồm các chính sách và thủ tục sao chép, bán lại và xuất bản, hợp đồng và thỏa thuận, mẫu đơn hạn chế sử dụng, mẫu đơn cho phép sử dụng ảnh, mẫu đơn yêu cầu dịch vụ chụp ảnh, yêu cầu xin phép sao chép hoặc xuất bản ảnh hoặc tài liệu, bảng phí, thư từ và đơn đặt hàng mua tài liệu in. (OAR 166-150-0085(7))) (OAR 166-017-0045(2,4)) (MCC § 8.500)
Khả năng ghi nhớ:
Lưu giữ vĩnh viễn - chuyển vào kho lưu trữ khi không còn hoạt động hoặc sau 10 năm, tùy điều kiện nào đến trước.