Dịch vụ thông báo ghi nhận bất động sản là gì?
Các đặc điểm chính của PRAS bao gồm:
- Nhận thông báo qua email cùng ngày khi tài liệu được lập chỉ mục.
- Hệ thống giám sát được nâng cấp để đạt độ chính xác cao hơn.
- Email thông báo bao gồm một liên kết trực tiếp để xem và tải xuống các tài liệu đã được ghi lại.
Mặc dù PRAS cung cấp thông báo sớm, nhưng nó không đảm bảo bảo vệ chống lại gian lận, cũng như không ngăn cản việc ghi nhận các tài liệu. Văn phòng Thư ký Quận không có thẩm quyền đánh dấu tài sản hoặc xác định tính hợp lệ của các tài liệu đã nộp.
Sự khác biệt giữa việc ghi chép tài liệu và lập chỉ mục tài liệu là gì?
Để một tài liệu được nhân viên ghi nhận, nó cũng phải được lập chỉ mục . Sự khác biệt là ghi nhận là hành động chính thức đưa tài liệu vào hồ sơ công khai, trong khi lập chỉ mục là quá trình tạo ra một tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm, trỏ đến tài liệu đó. Hãy hình dung việc lập chỉ mục như danh mục thẻ của thư viện và việc ghi nhận như việc đặt cuốn sách lên kệ.
Lưu ý: Mặc dù Văn phòng Thư ký cố gắng lập chỉ mục các tài liệu đã được ghi nhận một cách kịp thời, nhưng việc lập chỉ mục không thể hoàn thành trong cùng một ngày. Việc xem xét và xử lý thông tin có thể mất thời gian.
Dịch vụ thông báo ghi nhận bất động sản có chi phí bao nhiêu?
Dịch vụ Thông báo Ghi nhận Tài sản (PRAS) là một dịch vụ miễn phí do Văn phòng Thư ký Quận Multnomah cung cấp , thông báo cho các cá nhân qua email khi một tài liệu được ghi nhận và lập chỉ mục có chứa tên được theo dõi. Chương trình PRAS được cung cấp mà không tính thêm phí cho người đóng thuế, nguồn kinh phí được lấy từ một phần phí theo luật định mà Văn phòng Thư ký đã thu.
Liệu phần mềm này có tích hợp với bất kỳ dịch vụ giám sát trực tuyến nào (ví dụ: LifeLock) không?
Không. Dịch vụ riêng biệt này chỉ thông báo cho người đăng ký về tài liệu đã được ghi lại dựa trên tên đã đăng ký.
Tôi có thể theo dõi bao nhiêu tên miền?
Hệ thống chỉ cho phép gán tối đa 10 tên người tham gia cho một địa chỉ email duy nhất. Các tên bổ sung phải được nhập bằng một địa chỉ email riêng biệt.
Họ của tôi rất phổ biến. Liệu tôi có nhận được thông báo dành cho người khác không?
Rất có thể bạn sẽ nhận được thông báo liên quan đến một cá nhân khác có cùng tên với bạn. Vui lòng xem tài liệu để xác định xem nó có ảnh hưởng đến tài sản của bạn hay không.
Thông tin nào được cung cấp trong email thông báo?
Thông báo ghi âm sẽ bao gồm tên của (các) bên đang bị giám sát và một liên kết dẫn bạn đến tài liệu đã ghi âm trên trang web Phòng Nghiên cứu Kỹ thuật số. Bằng cách nhấp vào liên kết trong email, bạn có thể xem chi tiết tài liệu đã ghi âm và tải xuống bản sao nếu cần.
Tôi sẽ nhận được thông báo về những tài liệu nào thông qua Dịch vụ Cảnh báo Ghi nhận Tài sản và làm thế nào để tôi có thể nhận được bản sao?
Dịch vụ Thông báo Ghi nhận Tài sản (PRAS) chỉ thông báo cho bạn về các tài liệu mới được ghi nhận, tức là các tài liệu được ghi nhận sau khi bạn đăng ký. Để tìm kiếm các tài liệu đã được ghi nhận dưới tên của bạn, hãy truy cập Phòng Nghiên cứu Kỹ thuật số của chúng tôi để nhận bản sao đã được ghi nhận.
Tôi nên làm gì nếu nghi ngờ mình là nạn nhân của hành vi lừa đảo?
- Nếu bạn nghi ngờ mình là nạn nhân của hành vi lừa đảo, vui lòng liên hệ với cơ quan thực thi pháp luật địa phương Quận Multnomah, Tổng đài không khẩn cấp theo số 3-1-1 HOẶC (503) 823-3333 .
- Hãy đến sở cảnh sát và điền vào biên bản.
- Số biên bản báo cáo của cảnh sát sẽ rất hữu ích trong quá trình bạn khắc phục tình huống và sẽ cần thiết trên một số giấy tờ. Bạn sẽ cần số biên bản này cho mục đích lưu trữ hồ sơ.
- Thông báo cho cả 3 cơ quan tín dụng.
- Experian
- TransUnion
- Equifax
- Nếu bạn có khoản vay thế chấp, hãy gọi cho công ty cho vay thế chấp của bạn.
- Hãy làm việc với luật sư hoặc tìm kiếm lời khuyên pháp lý.
- Nhân viên của Quận Multnomah không được phép cung cấp tư vấn pháp lý.
Tôi sở hữu bất động sản ở nhiều quận/tiểu bang khác nhau. Việc đăng ký dịch vụ này có thông báo cho tôi về hoạt động ghi nhận giao dịch bất động sản ở tất cả các quận/tiểu bang đó không?
Không. Bạn phải đăng ký riêng cho từng quận.
Lưu ý: Dịch vụ này có thể không khả dụng ở tất cả các quận.
Dịch vụ này có ngăn cản ai đó ghi chép tài liệu trên tài sản của tôi không?
Không. Văn phòng Thư ký Quận không có thẩm quyền pháp lý, cũng như phương tiện, để đánh dấu các bất động sản hoặc xác định tính hợp lệ hay tính xác thực của một tài liệu được nộp để ghi nhận. Luật Oregon quy định rằng một tài liệu đáp ứng các yêu cầu theo luật định phải được Văn phòng Thư ký Quận ghi nhận, biến nó thành hồ sơ công khai.
Làm sao tôi có thể tìm hiểu ý nghĩa của nội dung một tài liệu đã được ghi âm?
Văn phòng ghi chép của Thư ký Tòa án không được phép giải thích bất kỳ tài liệu nào hoặc cung cấp hỗ trợ pháp lý. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm tư vấn pháp lý nếu có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung của tài liệu.