¿Qué es el Servicio de Alerta de Registro de Propiedades?
Las características clave de PRAS incluyen:
- Recibirás alertas por correo electrónico el mismo día en que se indexen los documentos.
- Monitorización mejorada para una mayor precisión.
- El correo electrónico de notificación incluye un enlace directo para ver y descargar los documentos registrados.
Si bien el sistema PRAS proporciona una notificación temprana, no garantiza la protección contra el fraude ni impide el registro de documentos. La oficina del secretario del condado no tiene autoridad para marcar propiedades ni determinar la validez de los documentos presentados.
¿Cuál es la diferencia entre registrar un documento e indexar un documento?
Para que un empleado pueda registrar un documento, este debe ser indexado . La diferencia radica en que el registro es el acto oficial de incorporar el documento al registro público, mientras que la indexación es el proceso de crear una referencia consultable que remita al documento. Piense en la indexación como el catálogo de fichas de una biblioteca y en el registro como la colocación del libro en la estantería.
Nota: Si bien la oficina del secretario se esfuerza por indexar los documentos registrados con prontitud, la indexación no se realiza el mismo día. La revisión y el procesamiento de la información pueden demorar.
¿Cuál es el costo del Servicio de Alerta de Registro de Propiedades?
El Servicio de Alerta de Registro de Propiedades (PRAS, por sus siglas en inglés) es un servicio gratuito ofrecido por la oficina del secretario del condado de Multnomah que notifica a los usuarios por correo electrónico cuando se registra e indexa un documento que contiene nombres monitoreados. El programa PRAS se ofrece sin costo adicional para los contribuyentes, ya que se financia con una parte de las tarifas legales que ya recauda la oficina del secretario.
¿Se integra con algún servicio de monitorización en línea (por ejemplo, LifeLock)?
No. Este servicio independiente solo notificará al suscriptor sobre un documento registrado basándose en el nombre o nombres registrados.
¿Cuántos nombres puedo monitorizar?
El sistema solo permite asignar 10 nombres de usuarios a una única dirección de correo electrónico. Los nombres adicionales deben introducirse en una dirección de correo electrónico diferente.
Mi apellido es muy común. ¿Recibiré notificaciones que podrían pertenecer a otra persona?
Es muy posible que reciba una alerta relacionada con otra persona con el mismo nombre que usted. Consulte el documento para determinar si afecta a su propiedad.
¿Qué información se proporciona en un correo electrónico de alerta de notificación?
La alerta de grabación incluirá el nombre de la(s) persona(s) monitoreada(s) y un enlace que le dirigirá al documento grabado, ubicado en el sitio web de la Sala de Investigación Digital. Al hacer clic en el enlace del correo electrónico, podrá ver los detalles del documento grabado y descargar una copia, si lo necesita.
¿Sobre qué documentos recibiré notificación a través del Servicio de Alerta de Registro de la Propiedad y cómo puedo obtener una copia?
El Servicio de Alerta de Registro de Propiedades (PRAS) le notifica únicamente sobre los documentos recién registrados, es decir, aquellos registrados después de su inscripción. Para buscar documentos ya registrados a su nombre, visite nuestra Sala de Investigación Digital para obtener una copia registrada.
¿Qué debo hacer si creo que he sido víctima de fraude?
- Si sospecha que es víctima de fraude, comuníquese con la policía local del condado de Multnomah al número de despacho para casos no urgentes 3-1-1 o (503) 823-3333 .
- Acude a la policía y presenta una denuncia.
- El número de informe policial le será útil durante el proceso para corregir la situación y lo necesitará en varios documentos. Necesitará el número de informe para fines de documentación.
- Informe a las 3 agencias de crédito.
- Experian
- TransUnion
- Equifax
- Si tiene una hipoteca, llame a su compañía hipotecaria.
- Trabaje con un abogado u obtenga asesoramiento legal.
- Los empleados del condado de Multnomah no pueden brindar asesoramiento legal.
Soy propietario de bienes inmuebles en varios condados/estados. ¿Registrarme en este servicio me notificará sobre la actividad registrada en todos los condados?
No. Debes suscribirte a cada condado individualmente.
Nota: Este servicio puede no estar disponible en todos los condados.
¿Este servicio impide que alguien registre un documento en mi propiedad?
No. La oficina del secretario del condado no tiene la autoridad legal ni los medios para marcar propiedades ni determinar la validez o autenticidad de un documento presentado para su registro. La ley de Oregón exige que un documento que cumpla con los requisitos legales sea registrado por el secretario del condado, convirtiéndose así en un registro público.
¿Cómo puedo averiguar el significado del contenido de un documento grabado?
La oficina de registro del secretario judicial tiene prohibido interpretar cualquier documento o brindar asistencia legal. Le recomendamos consultar con un abogado si tiene alguna pregunta sobre el contenido del documento.
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