En esta página
- La Oficina del Registrador deja constancia de lo siguiente:
- Esta oficina tiene prohibido:
- El proceso de grabación
- * NUEVO * Servicio de alerta de registro de propiedades
- Nueva legislación vigente a partir de 2024
- Cuatro maneras de registrar documentos:
- 1. Documentos de registro electrónico
- 2. Registro de documentos por correo
- 3. Buzón de entrega de documentos disponible las 24 horas
- 4. Registro de documentos en persona
- ¿Preguntas?
El secretario del condado de Multnomah registrará todos los documentos autorizados por las leyes, normas o reglamentos estatales o federales de Oregón que afecten la titularidad o el interés en bienes inmuebles, entendidos como parcelas de tierra y todo lo que esté permanentemente adherido a ellas. Los documentos deben estar debidamente firmados y reconocidos, identificar correctamente la propiedad y cumplir con todos los demás requisitos de forma, titulación y tasas para su registro.
La Oficina del Registrador deja constancia de lo siguiente:
- Documentos que afectan a la propiedad inmobiliaria
- Gravámenes
- Certificados de defunción
- Documentos que cumplen con las leyes de registro de Oregón.
Esta oficina tiene prohibido:
- Brindar asesoramiento legal
- Ayudar a rellenar documentos.
- Sugerir qué tipo de documentos utilizar
- Aceptación de documentos ilegibles
- Registro de documentos distintos a los especificados por las leyes de Oregón y las leyes federales.
Si necesita ayuda con alguno de estos temas, debe ponerse en contacto con un abogado.
El proceso de grabación
Los documentos se registran en el condado donde se ubica la propiedad. Cuando la Oficina del Registrador recibe un documento para su registro, lo revisamos para verificar que cumpla con las leyes de registro de Oregón.
Si un documento no puede registrarse tal como se presenta, lo devolveremos con una explicación.
* NUEVO * Servicio de alerta de registro de propiedades
El Servicio de Alerta de Registro de Propiedades (PRAS, por sus siglas en inglés) es un servicio gratuito ofrecido por la oficina del secretario del condado de Multnomah que alerta a las personas por correo electrónico cuando se registra un documento con información monitoreada. Obtenga más información sobre PRAS.
Nueva legislación vigente a partir de 2024
El lunes 1 de enero de 2024, entrará en vigor la Ley HB 2029, que modifica el Estatuto Revisado de Oregón 205.232, cambiando el tamaño mínimo de fuente para los documentos registrados de 8 puntos a 10 puntos.
Cuatro maneras de registrar documentos:
- Documentos de registro electrónico
- Documentos de registro por correo
- Utilice nuestro buzón de entrega de documentos disponible las 24 horas.
- Registro de documentos en persona
1. Documentos de registro electrónico
Con el sistema de registro electrónico, los documentos originales se envían electrónicamente a la oficina de registro.
Nota: El sistema de registro electrónico cierra a las 16:15 todos los días. Los documentos recibidos en nuestro sistema después de las 16:15 se procesarán el siguiente día hábil.
Póngase en contacto con su compañía de títulos de propiedad o con cualquiera de estos proveedores para comenzar.
- Compañía de servicios corporativos (866) 403-5272
- Simplifile (800) 460-5657
- Red de socios de grabación electrónica (888) 325-3365
- Indecomm (732) 404-0081
2. Registro de documentos por correo
- Antes de enviar sus documentos por correo, revise las tarifas y los requisitos para su registro.
- Es posible que se necesite una portada para la grabación a fin de cumplir con los requisitos de la primera página.
- Incluya la tarifa correspondiente. Aceptamos cheques personales, giros postales o fondos certificados (cheques de caja) a nombre del Registrador del Condado de Multnomah.
Envíe los documentos y el pago a:
Registrador del condado de Multnomah
PO Box 5007
Portland, OR 97208-5007
Una vez registrado, el documento original será devuelto al remitente en un plazo de 10 días a partir del registro.
Si necesita envío urgente para sus documentos, utilice el Servicio Postal de los Estados Unidos. La Oficina de Registro ya no puede devolver documentos a través de FedEx, UPS ni otras empresas de mensajería.
3. Buzón de entrega de documentos disponible las 24 horas
Hay un buzón para depositar documentos disponible en el edificio Multnomah, 501 SE Hawthorne Blvd , Portland, OR 97214 .
Los documentos depositados en el buzón se procesarán al día siguiente.
El buzón de entrega acepta:
- Andanzas
- Uniones de hecho
- Licencias de matrimonio
- Pagos de impuestos sobre la propiedad
4. Registro de documentos en persona
La oficina de registro está ubicada en:
501 SE Hawthorne Blvd #175
Portland OR 97214
El horario de oficina es de 8:30 a 16:30, de lunes a viernes.
Los servicios están disponibles de forma presencial sin cita previa.
- Antes de visitar nuestra oficina, revise las tarifas y los requisitos para la grabación.
- El estacionamiento en el edificio Multnomah es muy limitado. Por favor, consulte nuestras sugerencias sobre estacionamiento y transporte.
- Es posible que tenga que esperar hasta que un representante pueda atenderle.
- No se permiten grupos grandes en la habitación 175. Los amigos y familiares deben esperar afuera.
Qué debe traer cuando venga a registrar su(s) documento(s):
- Su documento que está listo para ser registrado
- Una portada para la grabación, si fuera necesario.
- Se aplican las tarifas de registro correspondientes. Aceptamos efectivo, cheques, tarjetas de débito y crédito (se aplican cargos), giros postales y fondos certificados (cheques de caja).
- Se aplicará un cargo por servicio del 2% a los pedidos realizados con tarjeta de débito o crédito.
- Los cheques deben ser pagaderos al Registrador del Condado de Multnomah.
- Si no podemos registrar su documento en el momento de su presentación, deberá concertar otra cita.
¿Preguntas?
Comuníquese con la División de Registro de Evaluaciones e Impuestos (DART).