¿Qué es el Servicio de Alerta de Grabación de Propiedad?
Las características principales de PRAS incluyen:
- Alertas por correo electrónico el mismo día cuando se indexan los documentos.
- Monitoreo mejorado para una mayor precisión.
- El correo electrónico de notificación incluye un enlace directo para ver y descargar documentos grabados.
Si bien PRAS proporciona notificación temprana, no garantiza protección contra el fraude ni impide el registro de documentos. La Secretaría del Condado no tiene autoridad para marcar propiedades ni determinar la validez de los documentos presentados.
¿Cuál es la diferencia entre grabar un documento e indexar un documento?
Para que un empleado registre un documento, también debe indexarlo . La diferencia radica en que el registro es el acto oficial de incorporar el documento al registro público, mientras que la indexación es el proceso de crear una referencia consultable que apunta al documento. Piense en la indexación como el catálogo de fichas de la biblioteca y en el registro como el libro que se coloca en el estante.
Nota: Si bien la Secretaría se esfuerza por indexar los documentos registrados oportunamente, la indexación no se realiza el mismo día. La revisión y el procesamiento de la información pueden llevar tiempo.
¿Cuál es el costo del Servicio de Alerta de Grabación de Propiedad?
El Servicio de Alerta de Registro de Propiedad (PRAS) es un servicio gratuito ofrecido por la Secretaría del Condado de Multnomah . Este servicio avisa por correo electrónico cuando se registra e indexa un documento que contiene nombres monitoreados. El programa PRAS se ofrece sin costo adicional para los contribuyentes, y se financia con una parte de las tasas legales que ya recauda la Secretaría.
¿Se integra con algún servicio de monitoreo en línea (por ejemplo, LifeLock)?
No. Este servicio separado solo notificará al suscriptor de un documento grabado en función del nombre o nombres registrados.
¿Cuántos nombres puedo monitorear?
El sistema solo permite asignar 10 nombres de partes a una sola dirección de correo electrónico. Los nombres adicionales deben ingresarse en una dirección de correo electrónico aparte.
Mi apellido es muy común. ¿Recibiré notificaciones que podrían pertenecer a otra persona?
Es muy posible que reciba una alerta relacionada con otra persona con el mismo nombre que usted. Consulte el documento para determinar si afecta a su propiedad.
¿Qué información se proporciona en un correo electrónico de alerta de notificación?
La alerta de grabación incluirá el nombre de la(s) persona(s) monitoreada(s) y un enlace que le dirigirá al documento grabado, disponible en el sitio web de la Sala de Investigación Digital. Al hacer clic en el enlace del correo electrónico, podrá ver los detalles del documento grabado y descargar una copia, si la necesita.
¿Qué documentos se me notificarán a través del Servicio de Alerta de Registro de Propiedad y cómo puedo obtener una copia?
El Servicio de Alerta de Registro de Propiedad (PRAS) le avisa únicamente de los documentos registrados recientemente, es decir, los documentos registrados después de su registro. Para buscar documentos ya registrados a su nombre, visite nuestra Sala de Investigación Digital para obtener una copia grabada.
¿Qué debo hacer si creo que he sido objeto de fraude?
- Si sospecha que es víctima de un fraude, comuníquese con el Despacho de No Emergencias de la policía local del condado de Multnomah al 3-1-1 O al (503) 823-3333 .
- Vaya a la policía y rellene un informe.
- El número de denuncia policial le será útil durante el proceso para corregir la situación y será necesario en varios documentos. Necesitará el número de denuncia para fines de documentación.
- Informar a las 3 agencias de crédito
- Experian
- TransUnión
- Equifax
- Si tiene una hipoteca, llame a su compañía hipotecaria
- Trabaje con un abogado o obtenga asesoramiento legal
- Los empleados del condado de Multnomah no pueden brindar asesoramiento legal
Tengo propiedades en varios condados/estados. ¿Al registrarme en este servicio, recibiré notificaciones sobre la actividad de registro en todos los condados?
No. Debe suscribirse a cada condado individualmente.
Nota: Este servicio puede no estar disponible en todos los condados.
¿Este servicio evita que alguien registre un documento en mi propiedad?
No. La Secretaría del Condado no tiene la autoridad legal ni los medios para marcar propiedades ni determinar la validez o autenticidad de un documento presentado para su registro. La ley de Oregón exige que todo documento que cumpla con los requisitos legales sea registrado por la Secretaría del Condado, lo que lo convierte en un registro público.
¿Cómo puedo saber qué significa el contenido de un documento grabado?
La Oficina de Registro Civil tiene prohibido interpretar cualquier documento o brindar asistencia legal. Recomendamos consultar con un abogado si tiene alguna pregunta sobre el contenido del documento.